簡析疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理

李永臣

摘 要：最近幾年，伴隨著我國社會不斷發(fā)展壯大，我國的檔案管理工作也從得到了發(fā)展創(chuàng)新，檔案管理在我國社會發(fā)展的進程上也越來越受重視。有效提高我國檔案管理的水平，可以給疾病防控中心和企業(yè)的發(fā)展供給更多材料。在疾病防控中心內(nèi)部開展檔案資料管理工作，其針對各類復(fù)雜疾病的探索有著非常重要的作用，還能夠供給非常多的相關(guān)信息材料。本文將對疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理這方面開展探討分析，找出目前檔案信息化管理需要面對的阻礙和問題，并給出相應(yīng)的解決辦法，以此希望能夠全面提高疾病預(yù)防中心檔案管理的綜合水平。

關(guān)鍵詞：疾病預(yù)防控制中心;檔案信息化管理;探討分析

疾病預(yù)防控制中心是我國開展落實疾病防控與公共衛(wèi)生技術(shù)管控和服務(wù)的重要機構(gòu)，在對疾病的提前預(yù)防和管控上面有著不可替代的重要地位。疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部檔案主要是起到充分、真實的記載著某一類疾病從開始到結(jié)束的這段時間內(nèi)，發(fā)生的各類事情和因素，例如：開始時間、疾病產(chǎn)生的源頭、死亡人數(shù)、治愈人數(shù)、治療舉措等，這些檔案信息可以給以后相似疾病的預(yù)防和管控工作提供可靠的醫(yī)療借鑒資料。因此，疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部的檔案管理工作是非常有必要的，且能起到的意義和作用也是不可估計的。目前，伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部的檔案管理工作迎來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作信息化構(gòu)建，逐步成為了疾病預(yù)防控制中心面對挑戰(zhàn)時的必然措施，也是讓其跟上時代發(fā)展步伐的重要途徑。如何根據(jù)疾病預(yù)防控制中心自身狀況與現(xiàn)代化檔案管理的特征相互有機結(jié)合到一起，逐漸落實檔案信息化的構(gòu)建工作是現(xiàn)在必須要深入探索的問題。

一、疾病預(yù)防控制中心開展檔案信息化管理的意義

檔案的構(gòu)成主要是在我國社會發(fā)展進程中所產(chǎn)生的重要材料，其將這些信息材料進行了整合歸檔。檔案所包含的種類有許多，例如：企業(yè)運營檔案、科技研發(fā)檔案等，檔案的收納、歸整和運用，是我國社會發(fā)展進程中最為關(guān)鍵的資料來源和發(fā)展中重要必不可少的內(nèi)容之一。

而針對疾病預(yù)防控制中心來說，檔案管理工作的的重要性更是比其他方面的管理還要重要的工作。疾病預(yù)防控制中心內(nèi)的檔案信息材料是疾病預(yù)防控制中心建設(shè)進程上，對我國至今為止出現(xiàn)的所以疾病的知識、傳染病防控辦法等重要信息資料開展歸納以后，得出的重要信息資源。對疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展有著非常重要的推進意義，檔案管理工作最為顯著的一個作用就是能夠給疾病的防控供給很多科研材料，充分保障了對各類慢性病和傳染病的防控工作的開展，給我國人民群眾的生命健康安全提供了有力幫助和支持。伴隨著疾病預(yù)防控制中心的不停發(fā)展壯大，其內(nèi)部的檔案材料信息也越來越繁雜多樣，在新時代的背景影響下，強化對檔案管理工作的重視程度，優(yōu)化改進目前的檔案管理工作體制，借用現(xiàn)代化信息技術(shù)辦法，全面保證檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，從而為疾病預(yù)防控制中心的改革變遷提供更多有用的信息。

二、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的現(xiàn)存問題

（一）檔案管理工作雜亂

在開展檔案管理工作的時候，必須要先確立一個整體目標。例如：針對檔案類型，檔案存儲狀態(tài)，檔案應(yīng)用途徑等開展全面核實整理，然后，依據(jù)不同的檔案種類開展劃分匯集、整合、管控運用。在疾病預(yù)防控制中心向前進發(fā)的時候，存在很多沒有確立檔案管理目標情況，所以，直接致使疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作在開展的時候過于雜亂無章，檔案管理工作的效率和質(zhì)量也因此比較低下。

（二）檔案管理制度不完善

現(xiàn)階段，很多疾病預(yù)防控制中心在開展檔案管理工作的時候，管理制度沒有構(gòu)建完善，這是一個非常嚴肅的問題。許多疾病預(yù)防控制中心都過于看重各類建造活動的開展，而對檔案管理工作的重視度很低。這樣的情況就引發(fā)了其內(nèi)部存在的檔案管理制度沒有健全完善，存在許多漏洞和不合理的地方。例如：在落實開展檔案管理工作的時候，可以隨便挪用工作人員來進行檔案管理工作，其內(nèi)部缺少專業(yè)性強的檔案管理工作團隊，進而出現(xiàn)在開展工作的時候，對公證文書、資料的歸納和儲存等工作不合規(guī)的情況屢見不鮮，其內(nèi)部的檔案管理制度形同虛設(shè)。

（三）信息化應(yīng)用度不高

疾病預(yù)防控制中心檔案管理體制目前在不停的改革創(chuàng)新，疾病預(yù)防控制中心領(lǐng)導(dǎo)人員必須要對檔案管理體制和引入高端的管理技術(shù)，這兩方面的內(nèi)容起到充分的重視和認知，只有這樣才可以徹底落實對檔案管理的改革創(chuàng)新工作。

目前，很多疾病預(yù)防控制中心開展檔案管理工作的時候，現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用度較低。首先，是因為缺少對應(yīng)的配置，沒有將現(xiàn)代化的設(shè)備運用進來，致使檔案管理工作的整體發(fā)展停滯不前。其次，缺少相關(guān)專業(yè)的信息技術(shù)人才，目前內(nèi)部的檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技能都不是太高，對現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握不全面，無法運用各類先進的現(xiàn)代化信息技術(shù)辦法，進而無法根除檔案管理工作的現(xiàn)存問題，所以，讓檔案管理工作開展不合規(guī)也缺少應(yīng)有的科學(xué)性。

三、疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理的對策

（一）完善健全檔案管理制度

在疾病預(yù)防控制中心開展檔案管理信息化工作的時候，體制是對其的重要保障。信息化管理工作和傳統(tǒng)的管理模式相比存在著很大的不同，信息化管理工作主要是運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對各類復(fù)雜的檔案信息開展整合歸納，這是對傳統(tǒng)管理手段的改革優(yōu)化。因此，必須要加大增強開展管理體制的完善健全工作。

（二）構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建一個檔案信息數(shù)據(jù)庫充分運用信息化管理是目前必須要做到的事情。因為，檔案信息數(shù)據(jù)越來越繁雜多樣，給檔案管理工作增加了難度。所以，必須要構(gòu)建一個健全的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實施對檔案信息數(shù)據(jù)開展統(tǒng)一的存儲，對其進行整合管控。同時，還要注意對疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部的工作人員設(shè)置相關(guān)權(quán)限，進一步保障不同層次權(quán)限的人員能夠擁有對信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)資料的不同訪問權(quán)限。

（三）強化相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)技能

在大時代背景的影響下，疾病預(yù)防控制中心要想全面實現(xiàn)檔案信息化管理工作，強化相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)是非常有必要的舉措。通過對現(xiàn)有工作人員開展信息化培訓(xùn)教育工作和大力引進高端技術(shù)人才的方式，全面提高檔案信息化管理工作人員的整體專業(yè)水準，進而實現(xiàn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理水平提高的目的。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案管理對我國各個領(lǐng)域的都擁有著非常重要的影響地位，尤其是對于疾病預(yù)防控制中心，其內(nèi)部擁有的檔案材料對我國醫(yī)療事業(yè)有非常關(guān)鍵的歷史意義。在當(dāng)前時代背景的影響下，疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作也必須要緊跟時代發(fā)展步伐，逐步從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換成信息化管理。但根據(jù)目前的疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理工作開展的現(xiàn)狀來看，其還須充分借用各類高端的現(xiàn)代化信息技術(shù)等開展對檔案的科學(xué)化管控，進一步強化現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理工作中的使用率，從而實現(xiàn)全方位提升疾病預(yù)防控制中心檔案管理水平的最終目標。

參考文獻：

[1]趙傳國.疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究[J].中國管理信息化，2020，23（19）：193-194.

[2]方泉.基層疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（06）：78+98.

[3]張茂華.疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（21）：76+78.

[4]陳相均.人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的作用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（27）：72-73.

[5]欒思思，劉雅飛.煙臺市疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究[J].傳播力研究，2019，3（14）：294.