略論應用文寫作的實用性和文學性

徐香蓮

內容摘要：應用文寫作是為了解決現實中存在的問題，我們的工作和生活離不開應用文寫作，與其他文體相比，應用文寫作有自身的特點。應用文的實用性體現在其寫作的目的性、規范性、嚴謹性等方面，文學性體現在生動性、情理性等方面，應用文的實用性和文學性是兼具統一的。

關鍵詞：應用文寫作 實用性 文學性

應用文作為一種文體，適用于現代社會的各個領域，打官司的訴狀、政府機關指導工作的公文、個人生病休假的請假條、各種商務合同等等，雖然應用文在各種不同的生活情境下的有著不同的具體運用形式，但應用文寫作其自身的實用性和文學性卻是共通的。

我們先說實用性。應用文是人們用來溝通上級下級、處理公私事務的一種文體，比如政治相關的紀要、決議、批示等，經濟相關的合同、管理條例，個人生活的請柬、假條、祝辭、書信等等，不論是哪個時期哪個領域，應用文都是為解決人們日常工作生活問題而產生，所以實用性是應用文寫作區別于其他文體寫作的最基本的特征，而其實用性主要體現在以下幾個方面：

一是目的性。相較于文學作品作者花大量筆墨渲染氣氛、烘托意境、以留白讓讀者進行豐富地解讀，應用文更強調明確的目的性，應當做到“一文一事”、“一文一旨”，比如實際生活中，應用文常常運用指向明確的標題來指明主要內容，《國務院關于高等教育改革與發展工作情況的報告》《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》，由一句話概括內容，開門見山，直接為展開下一步工作提供便利，所以應用文的撰寫以實踐為中心，針對生活中和工作中的具體事物，有的放矢。

二是規范性。應用文寫作的規范性主要體現在較為統一的格式上，應用文中的稱呼、落款、空行、分段、排序等具有一定的規律，這樣規范的格式有利于展示信息，提高解決事情的效率，并且在寫作時方便上手，不至于引起混亂。這與文學作品也有較大區別，文學作品關注內容和形式的個性化，所以獨特的文學作品往往具有更大的魅力和價值，而應用文，尤其是公文，在社會生活的各種實踐中已經形成了一定的規范要求。每種應用文體都有相對固定的格式和語體要求，應用文寫作要根據不同的事情采用不同的格式，以此達到應用文被普遍接受和自覺運用的目的。

三是嚴密性。應用文寫作的語言需要嚴謹，尤其是數量、年份、時間需要無誤，表述上語言要嚴謹得體，要考慮運用的場合、目的、對象。應用文的寫作還要根據真實事實進行精準的表達，而非文學作品的虛構和多義，所以各種新聞通報、社會評論等應用文都必須遵循這一原則，應用文的語言不要夸張和過度修飾，也不要虛假的套話，表述冷靜客觀，加上簡明恰當的議論，達到應用文內容上的真實和語言上的嚴謹。

再說一說文學性。曾有學者提出應用文寫作“去文學化”的觀點，認為應用文以工作需要為導向，以寫作技術為重心，完全可以“去文學化”，但是應用文寫作的文學性和實用性并不矛盾，應用文的文學化也不等于文學作品，講究應用文的行文并不消解實用性，反而會有助于加深閱者的理解，可以實現應用文效用的最佳化。文學性，主要體現在以下兩個方面。

一是生動性。應用文寫作的語言雖然必須以真實內容為基礎，但是也需要關注語言中音節和節奏之間的配合，比如江澤民《在莫斯科偉大衛國戰爭紀念館揭幕式上的講話》：“半個世紀之前的世界反法西斯戰爭是人類歷史上正義與邪惡、光明與黑暗、進步與反動之間的大搏斗。”這一句中，幾組短語形成反差，使得語言流暢生動，氣勢貫通。毛澤東的文章《論持久戰》《矛盾論》等語言都十分形象。毛澤東認為，“文章和文件都要具有三種性質：準確性、鮮明性、生動性”，“我們很多人沒有學好語言，所以我們在寫文章做演說時，沒有幾句生動活潑切實有力的話，只要死板板的幾條筋。”這些對于應用文的寫作都有著指導意義。

二是情理性。應用文寫作雖然是以解決問題、說明事務為目的，但是應用文也是作者情感和思想的結晶，如悼詞、演講詞等都飽含強烈的情感，并且應用文中的情感并不是個人的主觀偏見，應當將情注入理性真實的表述之中。作者不能像沒有感情的機器一樣寫應用文，應當熟知需要說明的材料，然后在寫作中某種特定的情感油然而生，形之于筆端。如李斯的《諫逐客書》、李密約《陳情表》、諸葛亮的《出師表》，這些千古傳頌的名篇在真實反映客觀現實的基礎上，通過排比、頂真、比喻、用典等手法，將情感隱于冷靜的客觀敘述中，表達了作者的真情實感，產生了一定實際的社會效果，所以情理相容也是應用文寫作中文學性的體現。

特定的文體由特定的內容所選定，所以也會形成相應的風格，應用文是各種社會機構、事業單位、團體群眾等處理日常事務、溝通聯絡的重要中介，為了直接解決人們生活中的各種問題，應用文要兼具實用性和文學性，才能更好地成為書面交際工具。

（作者單位：華中師范大學文學院）