基層公共圖書館總分館建設的實踐與思考

羅玉婷

◆摘? 要：目前，城市地區已經普遍建設公共圖書館，為滿足鄉鎮居民的圖書館使用需求，相關部門采取總分館制在基層地區建設公共圖書館分館。通過在人員密集的鄉鎮地區建設圖書館分館的方式滿足當地居民對書籍文獻的需求，提高當地的生活水平和生活質量。

◆關鍵詞：基層公共圖書館;總分館建設;實踐與思考

早在2002年我國就已經開始重視實施圖書館總分館制的發展模式，通過科學合理的圖書館管理推動基層地區圖書館的發展。在實施基層公共圖書館總分館制建設中，需要對分館建設的相關問題及時指出和解決。只有重視圖書館管理的重要性，才能給基層居民帶來更好的圖書館使用體驗。

1總分館特點和發展概況分析

總分館的概念最初起源于西方，后來傳入我國后在各行各業得到了廣泛使用。像我們生活中非常熟悉的分公司和分店，都是采取總分館制的概念。對于總分館制的理解是比較簡單的，按圖書館的總分制而言，在一個指定的城市范圍內有一個總的圖書館。然后在其他不同地區分別設置分圖書館，這些分圖書館隸屬于總圖書館，而且在總圖書館的管轄范圍內。在管理過程中分圖書館歸總圖書館管理，在管理的各個領域實現總分的統一。我國在21世紀初步引入總分館制的建設方法，吸取國外的發展經驗，在國內的發展取得一定成效。 基層公共圖書館總分館的辦館模式是分館聽從總館的統一指揮和要求，在進行采購和分類時，統一按照總館協調來進行。

總館需要對分館制定嚴格的管理方案，方案內容包含館舍的面積以及館舍內圖書的數量。對于圖書館的開放時間，可以根據當地居民的使用情況來進行適當的調整。對于分圖書館工作人員的培訓必須貫徹到底，嚴格按照總圖書館的培訓標準。在對圖書館工作人員進行管理過程中必須明確標注工作中的獎懲項目，讓工作人員意識到工作管理的重要性。員工只有在獎懲分明的工作范圍內，才能激發更更多的工作熱情。據相關研究數據表明，總圖書館為分圖書館的員工制定明確的工作計劃和工作目標。大多數員工都可以按時按量的完成，從而推動分圖書館的整體發展。在對分圖書館進行建設過程中，必須重視文獻資源的準備工作。分館建設中，建設經費都是有限的。所以在選擇文獻資源時，要根據當地居民的具體情況來選擇重點需要的文獻。重點分析當地最大的讀者類型，根據讀者的年齡和喜好來決定書籍資源的選擇。

2總分館建設發展問題

2.1缺乏領導意識

在進行總分館制圖書館管理中，需要對分館設置專業的管理人員。圖書館內的管理人員必須重視，在圖書館運營發展過程中的各項管。但就目前圖書館的發展現狀而言，部分地區當地相關領導忽視圖書館建設的重要性。雖然已經對圖書館進行部分投資，但圖書館是一項投資量較大的項目，所以少量的投資不足以滿足公共圖書館分館建設的要求和標準。導致部分地區的圖書館分館建設較簡陋，各種體系制度都不完善。這種現象一定程度阻礙圖書館分館的發展，降低當地居民的使用體驗。所以就目前圖書館總分館制等發展現狀而言，部分地區的領導缺乏重視是面臨的問題之一。

2.2管理無序

基礎公共圖書館分館建設在城鄉地區，鄉鎮地區對于管理概念意識薄弱。輕視在圖書館發展過程中的管理問題導致圖書館在發展過程中出現秩序混亂的現象。在鄉鎮地區的圖書管工作人員并沒有專業的管理素質和能力，只是在當地隨意尋找的兼職人員。所以在日常的工作中難免會出現疏漏和錯誤，導致管理現象的混亂。在進行圖書管理時并沒有嚴格按照標準來進行圖書擺放，導致圖書擺放無規律可循，圖書管理的混亂問題蜂擁而至。而且在管理過程中，甚至會由于沒有做好圖書登記而出現圖書丟失的問題。目前許多圖書館分館發展中，由于缺乏管理意識和管理經驗而導致圖書館發展混亂的現象屢見不鮮。

2.3業務人員資歷

在基層地區建設圖書館分館時，當地相關部門和管理者忽視對相關業務人員的資質審核和從業要求。許多地區圖書館分館在招聘圖書館從業人員時，并沒有明確的招聘標準。只是從當地年齡范圍內選取工作人員，對工作人員的專業素質和職業素養并不做過多的要求。在發展公共圖書館總分館建設過程中，要實現兩者共同發展就必須重視對分館的從業人員資質要求。但是目前許多分館地區的從業人員并沒達到要求的工作資歷，一定程度阻礙分館的發展。

2.4缺乏延伸服務

圖書館可以為居民生活帶來許多便利，但是由于宣傳工作不到位，導致部分居民并沒有完全發掘圖書館的優勢。許多居民知道社區內已經建設圖書館，但是認為讀書都是學生該做的事，所以對新建設的圖書館也不感興趣。這主要是因為圖書館方面的延伸服務做的不到位，并沒有讓居民真正體會到圖書館的益處。認為圖書館只是單純的看書借書，并沒有其他的用途。而且對于農村居民而言生活瑣事較多，往返于借書還書的路途中會浪費許多時間，所以會直接放棄對圖書館的使用。

3總分館建設方法

各地區建設公共圖書館的總分館的過程中需要有明確的建設方案。基層公共圖書館在建設過程中為保證總館和分館的可持續發展，需要采取切實可效的方案。公共圖書館在建設分館過程中一般采取托管的模式，為保證更大范圍的居民能夠享受圖書館帶來的便利。通過建設分館的模式來增加圖書館的使用范圍，通過統一的專業化管理，來確保總分館的可持續性發展。

3.1合理選址

基層公共圖書館在建設分館過程中必須重視對分館地址的選擇，在選址過程中要綜合考慮各個因素。一般考慮當地的經濟發展狀況以及人口分布等特點，根據人口分布的密集情況來決定分館的選址。基層圖書館選址在鄉鎮地區，要根據人流量和周圍的設計進行準確的選址工作。例如可以選擇在學校附近和鄉鎮的中心地區，為附近的村民提供便利。在施工建設之前，需要進行科學合理的規劃，保證實現資源利用的最大化。

3.2規范管理

在建設基層公共圖書館分館過程中，必須對各個分館進行統一的管理，且實施規范的建設。相關圖書管理人員必須明確，在圖書館分館建設之前就需要有統一且完善的管理制度。需要建設專門對分館進行管理的部門，根據分館在建設發展過程中出現的問題進行及時解決。在分館設計方面，需要聘請專業素質較高的相關人員來進行專業且科學的室內設計。布局和分布需要結合實際情況來具體分析，例如學生觀看的書籍應該放到書架的下方，因為中小學生身高偏低，如果將書籍放在高處會給學生閱讀帶來一定的麻煩。對于分館內的各類文獻資源和圖書資源，一般是由總館來統一采購的。統一采購之后對其進行分類和分編，此環節的目的在于后續使用過程中便于尋找。在圖書管理過程中需要用到專業的管理系統和軟件，規范用書借書的各個環節。在分館管理過程中應該充分利用目前的申請信息技術來對圖書館內的書籍進行系統的管理，通過系統的設定能夠讓居民通過網絡直接搜索某分館是否有自己所需要的文獻。更加有目的性的借閱，能夠提高圖書的利用率。

3.3人員實力

在建設公共圖書館分館過程中，對于分館的工作人員要設定一定的要求。可以在最初招聘時就設定一定的招聘標準，設定好崗位之后在就近的鄉鎮實行統一招聘。確定好招聘名單后，在員工入職之前相關部門需要對其進行系統專業的業務培訓。培訓內容既包含圖書館業務人員的職業道德培訓也包含在工作中各項具體業務操作的培訓。在快速發展的當今社會，必須重視圖書館業務人員的信息自動化操作技術。在員工上崗工作之前對其進行專業系統的技能培訓，例如員工需要掌握借書系統的電腦操作，可以辦理網上借閱書籍。全面提升員工的綜合素質，員工投入正式工作之后，相關部門也應該不定期對員工的工作進行監督管理。不定期的工作間都能提高員工的工作熱情，從而整體提升員工的工作效率。

3.4延伸服務

在經濟快速發展的當代社會，基層公共圖書館分還在發展過程中不應將看書借書作為唯一的經營目的。人們生活水平提升的同時，對生活質量也有了明顯的要求。所以分館可以利用這一點來進行特色服務的延伸，例如可以在當地舉辦一些知識類型的講座。要求當地的學生積極參加，可以擴展學生的閱歷，對于表現良好的學生還可以采取獎勵的方式來帶動其積極性。除此之外還可以迎合當地居民的需求，錯開農忙時節舉辦象棋的相關比賽。基層地區的圖書館主要向農民開放，所以也可以開設一些與當地農作物種植相關的講座和活動，讓農民有機會在講座中互相傳授自己在種植中的經驗以及為種植中遇到的問題尋求解決方法。

4結束語

在實行總分館制圖書館發展過程中，需要不斷用先進的管理技術和專業的優秀人才做支撐。不斷提升圖書館的硬件設施和管理理念，提升整體的管理水平，保證長期穩定的發展。

參考文獻

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