建立高校基金工作與校友工作的良性循環體系

周惠文

東莞理工學院城市學院

現階段高校校友工作的開展，可以很好地為學校在諸多的工作環節，提供良好的幫助，利用在人才培養、經濟籌集、設施建設以及學科建設的諸多領域，都可以發揮出自身的價值。這樣的發展模式，已經逐漸成為當下高校進行管理工作的重要組成部分。

一、成立高校基金會的必要性

伴隨著我國教育事業的高速發展，使得僅僅依靠著國家的財政撥款，已經無法滿足各個高校的發展與建設。因此，高校為了能夠實現可持續的發展，就需要有效地處理好資金方面的問題，以此籌集到充足的資金成本，這樣才可以推動高校的現代化發展與建設，拓展高校未來發展的全新途徑[1]。

早在1994年清華大學就嘗試成立了我國第一所基金會，同時結合起清華大學當時的實際發展情況，為其之后的發展提供了充足的資金資源。在這之后，全國各個大學都已經進行了基金會的建設，并借鑒一些國外的成功經驗，使得基金會成為了高校發展的重要組成部分。在2017年之后，我國高校成立的基金會全國有200多家[2]。

二、高校基金會的發展現狀

雖然高校基金會已經得到了全面的普及，但是對其發展現狀進行分析后發現，占據排行榜前十的名額中，清華大學與北京大學學生的捐贈額度，占據了全部份額的一半左右。因此，我國當下的高校基金會的發展中，導致出現了較為嚴重的兩極分化問題。一些知名的高校基金會的建設之后，可以依靠著自身的知名度與綜合實力獲取到更多的關注和資金，同時有著較為強大的校友資源，使得可以獲得更多的社會捐贈。但是，這樣的情況就會導致對于大部分的高校而言，使得發展并不理想，因此就會導致發展受到嚴重的阻礙。其次，在高校基金會的發展過程中，也始終存在著不平衡的問題[3]。

首先，在基金會的建設中，很多都僅僅是依靠著校長辦公室，或者掛靠在一些校友工作的一些職能性部門。這樣的工作模式下，使得基金會的一些基本職能都始終無法得到充分的滿足。工作人員在處理基金會當中的一些工作中，始終面臨著一定的工作困難，無法發揮出自身的工作作用。另外，現階段很多高校面對基金會建設，都始終還處于探索的階段當中[4]。工作人員也基本上由一些其他部門工作人員兼職，這些工作人員并沒有接受過專業的教育與培訓，因此無法很好地處理營銷、籌資、理財等方面的工作難點，缺乏技術培訓，就無法順利地運作基金會。最后，在校友捐贈的過程中，已經成為高校十分重要的資金來源。但是，很多高校始終與校友會缺乏良好的合作與交流關系，這樣就會導致忽視了一些知名校友。同時，校友會也相應的缺乏對高校基金會的了解，進而無法培養出良好的捐贈意識，這樣的問題成為了高校基金會發展的主要制約問題。

三、校友工作管理模式以及運行機制

（一）管理模式

現階段在開展校友工作的過程中，其校友工作可以形成統分結合的工作形勢，因此構建出良好的管理模式。首先在校級層面上，基于學校可以成立校友資源開發工作小組，并設置出校友工作辦公室，其工作的行政關系掛靠在學校發展規劃部門。而在院級層面的工作中，需要基于二級學院黨政領導部門[5]。

學校校友工作開展中，其辦公室需要負責和統籌安排校友工作，以此對校友資源進行綜合性的分類管理，為不同的校友提供各種針對性的服務。校友工作辦公室的開展中，還需要全面地推動全國各地校友會的工作進展，并利用其校友會的自身優勢，全面地凝聚校友的自身力量，這樣便形成校友資源的全面整合與利用。二級學院校友工作的聯絡員，則要發揮出行業與專業的優勢性，構建出行業與專業校友的交流平臺，全面地推動校友之間的情感交流程度，最大程度上為各個校友在行業交流和事業發展中，獲得充足的發展資源[6]。

（二）運行機制

首先需要構建出溝通交流機制，例如構建出校友與學校、校友與校友之間的溝通交流，以此充分的保障相互之間有著良好的信息溝通程度，因此成為高校校友工作的主要組成部分。

其次，還要建設與維護校友網站，并及時地發布一些最新發展的動態，以此為校友提供更多的服務平臺。伴隨著信息技術的發展，可以發揮出一些新媒體技術的優勢，開通各種社會平臺的賬戶，這樣就可以及時地進行信息內容的推送，進一步地拉近學校與校友之間的良好關系。

四、建立基金工作與校友工作的良性循環體系

高校當中的校友捐贈率，是高校基金會工作，以及校友工作水平的重要指標。同時，對于這種指標而言，同時也直接反映了校友與母校之間的教育水平，也一定程度上能夠體現出教育理念，甚至可以表達出師生之間的感情連接。當下高校基金會的校友捐贈年率的變化，也相應體現出了校友工作開展的效率性。在美國的高校辦學中，校友捐贈率可以達到35%的水平。但是，在我國現階段的發展建設中，平均校友捐贈率僅僅為5%的程度。因此，就需要在現階段的工作開展中，可以全面地構建出完善的基金工作，并與校友工作形成一個良性的循環體系，這樣才可以幫助學校帶來更多的捐贈。

基金會的建設與校友工作，需要呈現出相互促進的作用。首先，校友會當中有著大量的校友資源，并利用先進技術，對其數據進行全面的整合與分析，便可以挖掘出更多潛在的捐贈者。這樣基金會就可以從這樣的資金角度出發，對其進行進一步的洽談，以此可以為學校贏得更多的校友捐贈。同時，也相應地保障了校友在社會的實際聲譽，同時也可以很好地獲得母校的認同。這樣的工作背景下，可以很好地與校友構建出良好的感情基礎。雖然一定情況下，校友可能對于捐贈的項目并不感興趣，但是就能夠利用其基金會這個途徑，對其進行全面的洽談與溝通，讓校友進一步的了解到現階段高校的實際發展情況，以及未來發展的動態，這樣便能夠為之后的一些捐贈工作，打下良好的工作基礎。

基金會與校友工作也有著相互制約的效果，其中由于校友會在工作開展中，并沒有一個較高的專業性，同時在校友數據庫構建的過程中，始終無法完善開展，因此受到這些因素的影響，就會導致無法在日常的工作中，為其基金會提供更加全面準確的校友資源。一旦校領導在工作中，缺乏對校友工作的重視程度，或者始終無法與校友進行溝通與交流，就會極大地降低校友對于學校的聯系與關心程度。甚至可能受到一些負面新聞的影響，導致對學校產生一定的負面情緒。這樣的情況出現，都會直接影響到學校的正常工作開展。同時，基金會的工作開展中， 還需要重視起對校友在項目洽談的過程中，對話和交流的聯系方式。其次，在后期項目的開展中，一旦后期項目的反饋無法跟進，也會導致校友的二次捐贈也受到嚴重的影響。另外，也相應的導致校友對于母校的認同感受到嚴重的影響，并不利于當下校友工作的順利開展。

五、基金工作與校友工作的良性循環體系特點

高校基金會與校友工作，都會對高校的未來發展提供可靠的推動力和資源，因此成為了高校未來發展的重要組成部分。現階段高校未來健康的發展下去，就需要積極地開展基金會的創新工作，同時可以很好地對高校基金會功能進行強化，推動學校與社會之間的聯動關系，全面地提升學校資源配置。這樣的工作模式，對于高校未來的健康發展有著十分重要的價值。當下進行這樣的聯動體系的建設中，要明確出工作的重點和方向。

（一）校友會為基金會構建捐贈平臺

在前期開展的校友工作背景下，已經相對完善地構建出校友之間的聯絡憑條，之后在對其校友信息資源進行全面的整合與分析之后，就可以最大程度上發揮出校友會平臺的作用，不斷的基金會提供更多的潛在捐贈者。同時，也可以最大程度上加快基金會在未來工作中，進行的信息采集與分析工作。需要注意的是，需要重視起一些潛在捐贈者的校友工作，例如在節假日期間，可以送上帶有校長簽名的慰問信，并定期地組織一些校友之間的活動，進行返校聚會等。這類型的活動開展，可以很好地加強校友與高校之間的聯系程度，同時也相應的加大與校友的歸屬感。同時，校友會也需要發揮出平臺的作用，讓一些捐贈者可以參與到學校的獎學金捐贈，以此為在校生培養出良好的捐贈意識，以此為基金會提供的捐贈，發揮出重要的作用和價值。

（二）校友工作成為校友捐贈的催化劑

校友工作開展中，參與過捐贈的校友是工作的重點所在。這是由于這些校友是較為活躍的校友資源，同時與母校也會產生較為密切的關聯。只有幫助與母校構建出一個良好的感情基礎，并做好相應的工作，就可以很好地影響到其校友自身的一些人群，進而帶動其他的校友，為母校帶來更多的捐贈。因此，這樣的基金會工作與校友工作的有效聯動，可以很好地形成良性循環，并為校友日后的捐贈提供更多的途徑和意圖。

（三）基金會推動校友工作的專業化

當下在我國的高校事業發展過程中，絕大部分的捐贈都需要來自于校友的捐贈。因此，在打造給一個成功的捐贈項目的過程中，不僅僅需要利用較為專業的基金會，進行項目的設計、聯絡溝通以及協議簽字，同時還要進一步的保障校友會可以在工作開展中，能夠保障前后期宣傳、信息更新以及后期服務的過程中，可以很好地發揮出相應的作用。另外在每一個校友的捐贈項目開展中，都是對于校友會工作的全面檢驗。因此，為了保障未來的工作開展中，可以最大程度上發揮出工作能力，就需要全面提升從業人員的自身素質。例如，在活動組織的過程中，需要工作人員有著較高的專業化程度，以此讓校友工作能夠順利地開展下去。日常的管理工作中，要定期組織對工作人員的培訓活動，并提升工作人員的工作積極性，使其共同發展與進步。

最后，基金會的建設，也可以很好地讓捐贈者帶來一定的慈善效應，因此全面地推動校友工作的順利開展。由于校友與母校之間，存在著學緣的情結關聯，因此使得在工作過程中，要讓基金會可以將一些物品可以用學員進行命名，以此可以進一步提升校友的自身榮譽感與歸屬感。也是一種讓學校的無形資產變現的工作方式。另外，在捐贈者所帶來的慈善效應之后，也可以帶到一些社會上的企業家，可以對學校進行一定的捐贈。在捐贈的過程中，也可以很好地聯系到校友會。這樣加入到校友會之后，不再局限于捐贈這樣的形式，而是也可以利用一些物質捐贈的方式，形成多樣化的回饋機制，最大程度上拓展當下捐贈的途徑，發揮出基金會的重要價值和意圖。只有形成一個良好的良性循環機制，才可以滿足當下高校工作過程中，所需要的專業化的人員工作需求。

六、結語

綜上所述，高校未來能夠在未來的發展中，形成較強的實力，就需要接受更多的社會和校友捐贈，這樣才可以解決資金方面的問題。而采用基金會與校友工作的聯動，以此形成良性循環機制，便能夠推動校友的捐贈力度，同時也相應地滿足高校的發展需求。