關于重大工程項目資料管理

朱會町

摘要：工程資料通常指在工程建設過程中所形成的各種形式的信息記錄，它不僅是工程質量和建設活動的真實記錄，也是廣大工程技術人員在工程建設活動中為解決工程施工及質量安全問題而提出并實施的有效解決措施，是管理智慧的結晶。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;聲像檔案

引言

工程資料是工程項目管理的窗口。通過加強重大工程項目的資料管理工作，確保工程資料的齊全完整、準確、系統。那么，做好重大項目資料管理工作更加尤為重要，通過北京城市副中心行政辦公區 A1 工程和北京城市副中心站綜合交通樞紐工程等資料管理工作，淺談關于重大工程項目資料管理經驗。

1.工程資料管理在工程建設中的重要性

1.1 在建設工程施工的全過程中，工程資料是評價施工單位的施工組織和施工管理水平的重要依據，是技術管理、質量管理的措施和手段，同時工程資料是工程驗收和工程評優的必要條件。

1.2 工程資料是建設全過程重要信息的積累，是工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖，真實反映工程質量的實際情況。

2.施工管理資料的特點及管理原則

2.1 施工資料管理是一項貫穿工程建設全過程的管理，在管理過程中，存在上下級關系、協作關系、約束關系、供求關系等多重關聯關系。需要相關單位或部門通力配合與協作，具有綜合性、系統化、多元化的特點。

2.2 施工資料管理原則

（1）同步性原則。

施工資料應保證與工程施工同步進行，隨工程進度收集整理。

（2）規范性原則。

施工資料所反映的內容要準確，符合現行國家有關工程建設相關規范、標準及行業、地方等規程的要求。

（3）時限性原則。

施工資料的報驗報審及驗收要有時限性的要求。

（4）有效性原則。

施工資料內容應真實有效，簽字蓋章完整齊全，嚴禁隨意修改。

3.施工資料統一管理

工程資料要保證做到“及時整理、真實齊全、分類有序”。施工前，技術質量部組織技術、資料人員共同編制施工資料目標設計，對資料的建立、收集、審查、整理、驗收、移交全過程進行統一管理。各分包單位按其合同承包范圍，編制施工資料目標設計并報總包項目經理部審核、備案。

3.1 施工資料編制依據和輸出格式的統一管理。總承包項目部統一資料編制依據和資料軟件品牌，總分包單位使用統一表格，進行計算機輸入，打印輸出，手寫簽認，字跡、章跡必須清晰。

3.2 報驗、報審資料的統一管理。總包項目經理部是代表集團對工程實施總承包管理，施工中各分包單位報驗、報審資料必須通過總包項目資料部門的審核方可報驗、報審。

3.3 施工資料填寫標準的統一。施工資料必須真實記錄工程情況;表格中項目填寫齊全、內容正確無誤;簽章、簽字真實、有效;附圖及藍圖符合制圖標準;復印件、抄件要注明原件存放處、抄件人、抄件日期、原件存放單位簽章。重要資料填寫式樣預先填寫樣表，經總包項目部、監理單位認可后按樣表填寫。

3.4 施工資料編號的統一管理。總包項目部根據工程分部、分項的劃分，對施工資料的編號提出統一要求，各分包單位按要求統一編號。

3.5 總承包項目技術負責人定期或不定期組織檢查參施單位施工資料的管理情況，對資料中存在的不足，提出整改意見，安排專人落實完善，并將檢查結果及各方資料情況匯總上報上級主管部門，通報分包單位公司資料管理部門。分包單位項目技術負責人應定期（每月）組織自查資料管理情況，并將檢查記錄報總包項目部備案。

3.6 加強施工過程的資料管理，建立健全施工資料管理程序，使施工資料的管理更趨于系統化、規范化、標準化，達到最終形成齊全、完整、真實、有效的工程檔案，依照有關施工資料管理的規定，結合工程實際情況，編制資料目標設計。同時加強分包資料的管理，制定《工程技術資料管理規定》對分包進行資料交底，并嚴格執行落實。

3.7 在技術資料管理工作中，資料管理人員一定具有高度的責任感和事業心，思路開闊、善于學習、勤于思考、勇于實踐。作為資料主管，配合總工制定和完善項目技術質量各項相關管理制度（質量管理獎罰辦法、施工組織設計管理辦法、技術交底管理辦法、圖紙管理辦法、測量管理辦法、試驗管理辦法、資料管理辦法、聲像資料管理辦法等），協調做好各相關部門和人員之間的溝通與配合;一定要抓好內業資料，這是最容易忽視的、但是也很重要的技術工作。根據實際情況，合理計劃和安排資料人員的工作分工，保證工程資料做到“及時整理、真實齊全、分類有序”。使工程資料的管理及相關信息能夠在第一時間內得到反饋。

3.8 對一個重大工程來講，專業分包單位的資料的管理也尤為重要，對分包單位的相關資料和技術人員進行統一交底和宣貫，過程中定期對專業分包單位的工程技術資料檢查指導，定期開資料專題會，及時解決資料管理過程中的問題。

4.重大工程資料管理創優目標

對于質量目標為魯班獎重大項目，為保障“魯班獎”創優順利進行，根據北京城市副中心行政辦公區工程建設辦公室、北京城建集團有限責任公司的統一部署，特制訂《魯班獎工程資料實施細則》。資料提升分步實施，集中整改。成立以總包資料人員為核心，各分包資料人員為骨干的資料整改小組，各單位資料在自檢合格的基礎上，整改小組進行全面復查、組卷，確保資料齊全、真實、正確。

資料提升采取集中辦公的形式，各相關分包單位的資料管理人員與總包資料員集中在總包會議室，統一進行資料項目核查、交圈檢查、整理歸檔等。總包給予相應的辦公條件等支持，分包單位確保資料員、技術員等在崗在位，接受總包統一管理，資料組提出的問題必須限期整改完成。同時請重點分包單位公司資料管理人員對本項目資料盡快進行全面檢查，并在整改過程中給予指導，定期檢查。資料整改與現場整改同等重要，各分包單位應高度重視，項目經理需加強管理、支持力度，項目總工親自組織和把關。資料提升涵蓋所有專業分包單位、專業承包單位，沒有重點之區分，各單位全力支持，并根據整改情況配齊相應的管理人員、技術人員以及資料人員，確保資料整改有序、按期完成。

5.聲像檔案資料管理

為進一步做好重大項目聲像檔案的收集、整理和保管利用工作，加強對工程聲像檔案的規范化管理，依據《北京市城市建設檔案管理辦法》（市政府 129號令）、《北京市建筑工程資料管理規程》、《北京市市政工程資料管理規程》有關規定，制訂《聲像檔案管理要求》，并對涉及聲像檔案資料的相關單位和人員進行交底和培訓。

聲像檔案質量管理要求：整編前應保證聲像材料齊全、完整、真實，歸檔的聲像材料應為原版、原件，并符合聲像檔案的歸檔范圍及質量要求。

根據工程特點，安排技術人員拍攝施工過程中的重點部位、四新應用、綠色節能環保、質量樣板等方面的照片，為科技示范工程、綠色施工示范工程、長城杯、魯班獎等優質工程申報積累資料。

施工過程中的驗收、試驗等聲像資料分別由質量、試驗人員按要求拍攝、保存，按照片內容分類存儲。

分包單位聲像檔案要求與總包一致，按規定報總包項目部審核、備份。總包項目總工程師組織技術、資料人員，定期對分包單位的聲像資料進行指導、檢查。

結束語

重大工程項目中建筑工程資料不僅僅體現在工程竣工驗收的交工方面，更多的是要與現場管理結合，把資料管理融匯在整個施工過程的各方面，特別是工程創優、經營預結算上，更能體現出工程資料的重要性。作為資料員，一方面應該做到工程資料與工程進度同步，在每次質量、自檢資料檢查時記錄所存在的問題，便于及時改正，以便進行下步資料的整理、歸檔;另一方面要負責工程資料的管理，及時作好資料的核查備案工作，按資料內容特征對資料進行整理、分類、歸檔。在工程資料收集過程中，根據建筑工程資料的內容，主動收集資料信息，使資料得到有效管理。不僅僅要在技術、質量、安全、進度方面提供優質的服務，還要在一些別人不重視的細節---資料管理上提供與企業管理水平同步的有效管理，這也是施工企業在管理上的一大飛躍，讓工程資料能為領導決策提供依據，為工程項目科學管理提供保障。

參考文獻：

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