多人協作，玩轉WPS演示

電腦上的分享和協作

如果是一份比較復雜的演示文檔，為了方便同事們之間進行共享編輯，可以使用WPS演示的分享功能。具體的操作和WPS表格類似，在WPS中打開需要共享的文檔，點擊右上角的“分享”，然后按提示創建分享的鏈接發給同事即可（圖1）。

這樣同事只要在瀏覽器中打開上述分享的鏈接。就可以直接進行在線編輯了。在線協作使用的金山在線文檔的服務，協作者可以在此新建、刪除幻燈片文檔。所有操作都是實時保存在金山云文檔服務中的（圖2）。

文檔創建者可以在WPS演示中第一時間獲知協作者的更改操作。在彈出的文檔有新版本的提示窗口，點擊“立即更新”，這樣在本地WPS就可以完成演示文檔的同步更新操作了。用戶也可以在WPS演示窗口點擊“協作一進入多人編輯”，切換到在線金山文檔，在這里的編輯操作都會自動同步到金山文檔中。

電腦上的協作演示

WPS演示文檔的主要功能就是演示。用戶可以利用它的遠程演示功能方便地向協作同事展示文檔。比如切換到“審閱”后，定位到需要討論或者修改的幻燈片，在評論中依次添加對工作的要求或點評，也可以將需要注意的事項、下一步工作要求等撰寫在評論中。然后點擊“發送”（圖3）。

這樣每個參與編輯的同事，在其屏幕上都可以實時看到幻燈片的評論內容。協作者也可以在瀏覽器中切換到“畫筆一打開畫筆”。使用畫筆對幻燈片中的內容進行標記（同樣功能在WPS中的協作也可以使用），比如對重點區域劃線標記，所有編輯的內容都會同步顯示在所有參與者的屏幕上（圖4）。

如果需要遠程展示演示文檔的內容，可以使用WPS的遠程會議功能。在WPS主界面點擊“發起會議”，然后設置會議的名稱、加入會議的密碼等參數，這樣在本機播放（或者在線播放）的幻燈片會自動同步到每個參與者的屏幕上。不過目前WPS的會議演示功能正在升級中，大家可以在升級完成后使用。在會議服務暫時不可用的情況下，大家可以使用Deskreen提供的免費共享屏幕服務替代，Deskreen可以將電腦的內容投射到電腦和手機上。其他參與的協作者（需要在同一個局域網內）直接使用Chrome核心的瀏覽器即可觀看。

先到https：//www.jb051.net/softs/761466.htrnl下載Deskreen。接著在需要被共享屏幕的電腦上啟動Deskreen，按提示將程序界面顯示的二維碼或者鏈接地址發送給需要協作的同事（圖5）。接著在用戶自己的電腦上開始播放WPS的演示文檔。然后在Deskreen界面點擊設置。在打開的窗口中選擇共享WPS演示程序。

對于Windows 10用戶，啟動Edge瀏覽器后在地址欄輸入上述獲得的地址，成功連接到演示電腦后，同事們在Edge瀏覽器中就可以看到正在播放的WPS演示內容，在觀看的過程中，大家可以通過微信群、QQ群等互相交流（圖6）。

對于使用安卓手機的用戶。手機自帶的瀏覽器大多是基于Chrome核心的瀏覽器，啟動后可以直接使用（蘋果手機用戶則需要下載Edge瀏覽器）。在手機上啟動瀏覽器后，同上輸入上述鏈接地址，或者直接掃描二維碼，成功連接后也可以在手機上看到正在播放的WPS演示內容（圖7）。

手機端的協作操作

現在很多時候用戶還有移動辦公的需求，WPS演示文檔的協作同樣支持在移動端使用。比如現在出差在外，需要對協作的文檔進行編輯。

因為WPS的協作演示使用的是金山文檔云服務，所以如果在手機端沒有安裝WPS Office，那么可以使用金山文檔微信公眾號的在線服務。啟動手機微信后，搜索并關注“金山文檔”公眾號，打開公眾號后使用WPS賬號登錄，然后在文檔列表找到需要編輯的文檔，點擊其后的“…”，在彈出的菜單中點擊“分享”，然后按提示進行設置即可（圖8）。

對于參與文檔的協作者。同上在微信打開公眾號，切換到“我的共享”（文檔創建者則可以切換到“我發出的共享”），找到需要協作的文檔。在手機上打開文檔后點擊“編輯按鈕”，這樣在手機上就可以對協作的文檔進行在線編輯操作了，編輯的文檔同樣會自動同步到金山文檔云服務器中（圖9）。

對于已經在手機上安裝WPS Office的用戶，操作起來就更簡單了。啟動APP后切換到“云文檔”，接著在文檔列表中找到需要編輯協作的文檔.打開菜單后點擊“協作和權限和安全”，在打開的頁面中進行編輯即可，具體使用和在公眾號中類似，只是菜單功能更豐富（圖10）。

如果需要編輯文檔，在手機上打開WPS演示文檔后，點擊左上角的“編輯”，切換到編輯模式后，就可以在手機上進行修改操作了。如果是協作者。啟動APP后切換到“云文檔一我的共享”，在共享列表中找到寫作的文檔，同上，在手機上打開后切換到編輯模式進行修改即可。

小結：簡單實用的WPS演示協作

通過上面的介紹可以知道.WPS演示文檔的協作使用起來非常方便，通過金山文檔的云服務可以實現協作者同步更改，而且演示文檔的協作服務針對演示者還提供會議模式、屏幕畫筆等專用功能。對于手機用戶，無論是安卓還是蘋果手機，直接通過微信公眾號就可以提供協作服務.大家在工作中如果遇到類似的協作需求，不妨使用WPS演示來進行簡單又高效的協作操作。