網絡時代通過“釘釘”開展學生線上教學工作的探索

李海濤 包健峰

摘要：“釘釘”作為一種集組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線、生態在線等功能于一身的APP，在疫情期間被人們熟知并廣泛使用，大學生已成為了“釘釘”的忠實粉絲。因此研究通過分析釘釘在高校應用的優勢和部分高校利用釘釘開展學生工作的具體做法，以期為其他高校利用“釘釘”平臺開展學生工作信息化改革提供相應建議。

1釘釘在高校應用的優勢

（1）管理規范

較流行的QQ、微信等軟件，無審批功能、缺考勤功能、少統計匯總、重休閑娛樂，相比較而言，釘釘管理更加規范。對于高校而言，從學校層面基于通訊錄直接生成班級群和組織架構，所有的學生和老師實名認證，對各種角色進行功能設置，管理更加透明，溝通更加順暢，有效減少了平臺的娛樂屬性。反過來也能充分激發學生的學習積極性和進行自我管理。

（2）辦公效率高

通過班級群的群公告、紅包和群收款、審批、任務等功能，分級專人管理，有效節約時間，也能讓學生在管理和執行的過程中明確責任和義務。

（3）教育拓展廣

通過班級釘盤功能，圈子功能分享推送暢銷和熱門的知識，拓寬學生課外閱讀興趣，強化閱讀習慣。

（4）功能模塊更新便捷

聯防聯控中的“疫情進展”和“智能填表”、群快捷欄中的“緊急通知”、安全復工中的“員工健康”、班級群中的“直播回放”等等。不僅推動網絡教育教學和班級管理，而且促進思想政治教育與信息技術的高度融合。

2 高校利用釘釘開展學生工作的具體做法

2.1 利用“智能填表”功能進行信息收集匯總

在學生工作中，最讓輔導員頭疼的莫過于按照各個相關部門的要求，收集各種學生信息進行上報。大部分輔導員采用的方式是班委收集匯總。但是這種方式需要占用大量的時間和人力。有時無法時間緊迫，無法按時上交。為了解決這一問題，部分高校采用利用釘釘的“智能填表”功能，根據各部門所需要的信息進行設置表單后發布，能夠及時掌握每名學生的填寫動態，對于未及時填寫的學生采用“釘一下”進行提醒。信息收集的又快有準確，并且表單收集完成還可以進行數據智能分析，既省時又省力。

2.2 利用“審批”功能進行線上請假報備

隨著進入后疫情時代，部分高校陸續開學，但是大部分高校為了做好防疫工作，避免后疫情時代因外界因素把疫情帶到高校，采用報備請假出校制度。但是面對學生的請假，輔導員不能永遠24小時在崗簽字審批。面對這一問題，部分高校利用釘釘“審批”功能，將學生的基本信息，請假外出地點、外出事由、請假時間設置成審批表單，學生在線就可以請假，既方便又快捷。并且利用釘釘審批進行請假。數據可以永久保存，并可以一鍵導出。無接觸請假，省時省事省力。

2.3 利用“日志”功能進行實習生動態匯報

高校畢業生就業實習工作在高校學生工作中至關重要，為了更好掌握實習生的實習動態，高校會定期組織實習指導教師下實習基地，了解實習生的實習狀況。但是由于受疫情防控的影響。很多實習基地無法現場對學生實習狀況進行調研，為此，部分高校通過釘釘“日志”功能進行實習學生日匯報和周匯報制度，實習指導教師月匯報制度，學生的每天的實習動態，實習指導教師通過釘釘進行可以進行查看，實習教師指導情況與學生的互動情況，學院相關主要部門負責人也可以輕松掌握。并且該功能還能指定查看人，在掌握學生實習狀況的同時，又能保護學生隱私。待實習結束以后，學生實習情況和實習教師指導情況也可以一鍵導出，方便實習材料的電子歸檔。

2.4 利用“群簽到”功能進行晚就寢檢查

晚就寢檢查是高校學生工作中一項非常重要的工作。高校時間比較自由，學生上課時間并不統一。輔導員無法精確掌握每一個學生的日常行蹤，只有在晚就寢時間才能將各自忙碌的學生集中在一起，一旦這里面有學生擅自離校，夜不歸宿出現任何意外對學生的家庭和學校都是致命的傷害。常規的晚就寢檢查都是設置一個規定時間利用人力進行查寢費時費力，有時會耽誤習慣早睡學生休息為了解決這一問題，部分高校利用釘釘“群簽到”功能進行晚就寢考勤，釘釘“群簽到”時可以進行精確的進行位置定位和實時拍照。設置好“群簽到”時間提醒，釘釘就會自動提醒學生進行簽到打卡，這樣輔導員只需要打開釘釘對未簽到（或簽到位不在規定范圍內）的學生進行逐一核對復查就可以。既省時又高效。

2.5利用“群直播”功能進行職業生涯規劃指導

大學的學習不僅僅在于學習書本知識，而是開拓視野。輔導員是大學生明確人生觀，世界觀，價值觀，逐步確立人生職業生涯規劃道路的人生導師。但是人的知識范圍畢竟有限。要想不斷地開拓學生的視野，做好學生的人生導師就要借助外部力量，請一些各個領域的專家和學習者進行講座開拓學生的視野。但是外請專家到校和組織學生外出參觀學習所需要的費用巨大。為了更好地解決這一問題，部分高校采用釘釘“群直播”請一些知名校友和各行各業的優秀領域專家進行在校講座，并且除此之外，釘釘“群直播”可以多群連線，這樣可以在花費少量的經費的情況下邀請大量的各行各業優秀專家進行線上講座可以極大開拓學生視野，對學生的一身都是受益的。

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