基于檔案文化建設視閾下高校多館合作一體建設

畢娟

摘 要：在檔案文化建設視角下探討高校檔案館與校史館、博物館三館合作一體化建設，對重要的檔案資源進行整合、激活、再現、傳承，打造成為展覽展示、校史文化挖掘與傳播的多館一體化展示服務平臺、文化交流、學術研究和科學普及的重要基地。

關鍵詞： 文化建設;高校;多館合作

高水平高校檔案、校史、博物館是大學深厚學術和文化積淀的重要標志，是優秀大學的重要標志。為進一步統籌優化檔案館、校史館、博物館資源配置，高校應當以文化建設為著力點，深化三館合作一體化建設，創建多維大學史志文化品牌，傳播弘揚精神和傳承創新大學文化。三館合作將以構建學校記憶為己任，對重要的檔案資源進行整合、激活、再現、傳承，開展校史研究和史志編研，創新特色大學文化傳承，充分發揮其在人才培養、教學科普、原創科研、文化傳承和公共文化服務體系建設中的作用。

一、檔案館、校史館、博物館建設現狀與特色

1.檔案館。高校檔案工作是高等學校重要的基礎工作，也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，是學校評估的重要內容之一。現階段，我國高校檔案工作主要由高校的檔案機構負責，是收集、保管和利用學校檔案的專門機構，本著集中統一領導，分級管理原則，設有專人負責檔案工作，在全校范圍內建立檔案工作網絡體系，并視具體情況配備檔案工作的專（兼）職人員，負責檔案的收集、整理和移交工作。檔案館集中統一保管了黨政、教學、科研、產品、基建、設備、外事、出版物、干部人事、學生人事、財會和照片等各種門類的檔案，它們反映了學校的整個發展過程和歷史面貌，并對學校管理、教學和科研等方面有憑證和參考作用。高校檔案部門是收集、整理、保管和開發利用檔案的重要部門，立足于扎實的檔案基礎業務工作，積極進取，勇于開拓，努力探索檔案工作新模式，尋求高校檔案工作的新發展，與時俱進，追求卓越。

2.校史館。校史館以時為經，以史為緯，以文字、實物、圖片和多媒體等多種方式，展示了高校辦學風雨歷程，客觀記述了學校重要歷史時期在人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新等方面的突出成就和發展足跡，是校園文化建設的重要組成部分，是反映學校建設與發展的縮影，是宣傳學校的重要窗口，是對學生進行愛國愛校教育的重要基地，也是來訪高校國內外嘉賓經常參觀的重要場所。

3.博物館。高校博物館集教學、科普、文化傳承為一體，是國家級實驗教學示范中心的重要組成部分，是科普與文化、高校文化精神以及青少年愛國主義教育的重要基地。博物館多以珍貴實物為主，承載著豐富的科學原理和厚重的歷史積淀。作為高校博物館，在面向學生、公眾開展科普教育、愛國愛校教育，推進素質教育、傳遞人文精神和人類文明方面具有十分重要的意義。

二、檔案館、校史館、博物館三館合作一體化建設的必要性

1.整合校史文化研究力量，服務大學文化傳承的需要。檔案館、校史館、航空博物館三館從不同方面記錄和展示大學發展過程中教學、科研、育人、服務社會、文化傳承等諸多方面的成就。三館功能在以下方面存在共同之處：作為大學文化和時代精神的源泉，在提升學校文化軟實力中均扮演著重要角色;三館共同作為學校重要的文化傳承單位或機構，也都具有“存史、資政、育人、溝通”的價值和功能。同時三館根據各自職能定位，具體功能各有側重。檔案館側重于對歷史文獻和文化載體的收藏與利用;校史館、博物館側重于對史料文化內涵的挖掘與展示。

綜合來看，三者定位相近、業務相通、資源共享、優勢互補，三館實現一體化后，可以充分整合更有效打通大學史料的“收、藏、研、展、用”全工作體系，更好地開展大學歷史文化研究，展現學校歷史文化和精神風貌，促進師生、校友共同記憶和文化認同的形成。

2.優化學校文博資源配置，實現建設過程互利互惠，相輔相成。檔案館收藏、利用;校史館、博物館挖掘、展示，功能互補、資源共享。第一，高校檔案館豐富的館藏可以為校史展覽館及各專題展覽館、博物館的初期建設、后期補充和完善提供充實而可靠的歷史文字材料、珍貴的照片材料及實物檔案;第二，通過校史展覽館和特色鮮明的博物館，將學校歷史、大學文化、科研成果等直觀生動地展現，讓更多人了解和重視檔案工作，進而起到良好的宣傳促進作用;第三，校史館基于對檔案史料的研究和編研，記錄和傳承學校歷史，發掘校史文化的歷史意義和時代精神，也是檔案館拓展檔案服務功能的重要體現。

3.解決發展短板和瓶頸，實現文博工作發展突破的需要。第一，檔案館的工作仍局限于檔案的收集、整理、歸檔、立卷、編目以及對外提供利用等傳統的檔案基礎業務，這種單一的傳統檔案工作模式使檔案館的發展陷入瓶頸，文化編研開發力量不足，制約了檔案工作創新活力，創新和活力不足，檔案館邊緣化趨勢明顯;第二，高校校史研究都是以檔案館（室）藏為基礎，校史館囿于規模，尚未建立獨立的校史研究和展陳工作隊伍，展陳內容設計、更新、維護力度不足，缺乏具有重要歷史價值的實物史料展品;第三，目前博物館現有布展內容單一，多學科展示度不足，需進一步提升定位，拓展布局。因此，檔案館、校史館、博物館一體化建設是謀求新發展路徑、深化檔案管理、開拓工作新領域、構建新型場館的重要途徑，探索三館一體化建設也是謀求高校新一輪戰略發展中占據先機、取得主動。

服務學校管理與大學文化開發展示工作需要，實行檔案館、校史館、博物館一體化，推進檔案工作現代化和文博體系多元化建設，有助于學校集約投入物質資源、合理配置人力資源、破解相關工作發展瓶頸，促進檔案與文博工作創新，集中打造有效展示大學深厚學術和歷史文化積淀的高水平文博工作基地。

4.推進大學文化發展，增強大學文化輻射能力的需要。一是校博物館隸屬于校檔案館，屬于校檔案館的一個部門，或校檔案館與博物館同屬于某一單立的校文史中心或其他類似機構，如上海交通大學董浩云航運博物館、船舶數字博物館、錢學森圖書館;南京大學拉貝國際安全區紀念館、華南理工大學無線電電子博物館和電視機工業博物館;東南大學吳健雄紀念館等。二是檔案館、校史館和博物館互相分立，在具體工作的開展上具有較明顯的獨立性。比如，清華大學數字博物館和美術學院博物館、北京大學賽克勒考古與藝術博物館和地質博物館、復旦大學博物館等等。

美國哈佛大學檔案館、哥倫比亞大學檔案館、日本東北大學檔案館等世界著名高校檔案館均為“收、藏、研、展、用”一體化的機構，以其館藏的豐富和極具特色的展覽與編研聞名于世，吸引了全世界學生和學者前往研究學習，極大提升相關大學文化價值觀念在全球的影響力。

目前上海交通大學、南京大學、華南理工大學、東南大學、吉林大學、河海大學等高校已經形成了具有自己特色的“多館并存，多學科并舉”的綜合展示傳播平臺。上海交通大學實行文博一體的工作體制，學校檔案館負責校史博物館、董浩云航運博物館、船舶數字博物館、錢學森圖書館的日常管理工作;南京大學校史博物館和拉貝國際安全區紀念館建成后，檔案館統一管理;東南大學檔案館管理校史館和吳健雄紀念館;河海大學檔案館管理校史陳列館和張聞天陳列館;華南理工大學檔案館管理校史館、無線電電子博物館和電視機工業博物館;吉林大學檔案館管理校史館和科技館。

上述高校多館合一建設管理體制上促進檔案信息資源開發，服務高校文化建設，也成為高校檔案館信息資源開發的典范，在傳播學校優秀歷史傳統、弘揚愛國主義精神，增強師生的文化認同感、凝聚力，塑造大學核心價值觀等方面成績斐然。三館一體化建設是高校文化“新生力量”的標志，是大學深厚學術和文化積淀的重要標志，也是優秀大學的重要標志。

5.國家“四位一體”功能建設要求。在國家積極倡導檔案館“四位一體”建設的大背景下，加強檔案館基本功能和社會功能的建設顯得尤為必要。“檔案館‘四位一體的含義是把檔案館真正建設成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行文件集中向社會提供利用中心和檔案利用服務中心。”這就強調了檔案館要加強愛國主義教育基地建設，充分發揮其文化和社會功能。高校作為培養優秀人才的文化陣地，名師名家薈萃，在教育教學、科研等方面碩果累累，有著豐富而寶貴的文化資源。而檔案館、校史館、博物館三館作為學校歷史記憶的集中珍藏之地，其文化傳承功能必然是不容忽視的。如何使這種功能最大限度地發揮出來，則需要搭建更為廣闊的展示平臺，三館一體化建設是發展趨勢。

三、檔案館、校史館、博物館一體化建設的構想與思路

1.整合思路。職能定位：三館合一整合學校檔案資源、校史資源、與博物館資源，構建集檔案收集保管利用、史志編研與文化開發、特色博物展陳、實踐教學育人、資料信息服務功能為一體的知識儲備與文化育人平臺。

發展目標：三館合一逐步建成“四基地一中心”發展格局，即學校重要檔案的保管基地、校史研究基地、愛國愛校教育基地、多學科交叉研究和人才培養基地及檔案、校史、博物館信息資源的開發利用中心，從而促進檔案信息化建設、檔案史料編研、校史館、博物館建設多頭并進，爭創現代化的先進、新型高校文博基地。

機構規格：正處級建制，設館長1人，副館長3人;下設7個業務科室，分別是綜合辦公室、檔案業務指導室、檔案保管利用室、人事檔案室、校史學術研究室，校史博物展陳室、信息技術中心，文化創意開發部、文物征集室、志愿者管理培訓中心等。

2.運行體制

（1）成立博物館專家學術委員會。聘任校內外學科領域著名學者5～10人作為首席專家和首席工程師。主要任務：編制和實施高校博物館發展規劃、教育教學、學術研究、展陳設計指導咨詢工作。

（2）日常館務會與建設與發展聯席工作會議。定期召開，日常工作由館務會討論決定，聯席工作會邀請專家委員會成員研討發展目標、任務、溝通協調、條件建設等以及保障發展資源重大問題。

（3）設立事業發展專項基金。由政府、社會、學校等多渠道籌措經費，用于支持場館建設、專家聘任、展品征集、文物保護和學術研究等。

（4）物業管理。委托開展樓宇綜合物業保障管理服務;授權開展博物館文化創意產品的營銷與宣傳。

3.發展思路。第一，做好頂層設計，探索運行機制，整合三館機構。在學校檔案校史工作委員會統一領導下，實行一支隊伍多塊牌子的運行機制，在人員編制、機構設置、崗位職責、經費保障方面統籌考慮，進行一體化設置，節省人力、物力、財力，提高效益。整合檔案、校史、博物館資源，拓展服務功能，同時成立學術委員會，統籌行使學術事務的決策、審議、評定和咨詢等職權。

第二，加強硬件建設，優化整合館舍資源。優化館舍空間功能布局，現有檔案館館庫以文書、基建、學籍檔案為主，依托服務大廳開展檔案服務，博物館以實物、照片檔案為主，形成展陳中心，保管、學術研究、社會教育、管理服務、陳列展覽、文化休閑等多功能于一身，內部建設滿足展櫥、展板、展柜及多媒體展覽等多元化需求，以及學校檔案存儲、保護、利用等特殊需要。一座集檔案館、校史館、博物館于一體的文博體系，形成一個具有高校特色、保存高校歷史展示高校文化、傳承高校精神的綜合性平臺。

第三，加強人才隊伍建設，優化人員結構。堅持人才強館，努力打造一支高水平、專業化的創新型人才隊伍，重點引進檔案學、歷史學、博物館學、計算機學等相關學科優秀人才，通過發揮專業人才優勢，堅持以人為本，優化人員隊伍結構，努力營造事業有平臺、發展有空間、成長有環境的工作氛圍。

第四，進一步加強資源建設，夯實工作家底。加大名人檔案、珍貴檔案史料的征集力度，廣泛發動全校師生員工、海內外校友、離退休教職工及家屬、社會各界人士參與到征集活動中來，以征集或捐贈等形式收集優化三館館藏，尤其搶救性征集建校初期重要的實物、照片、視頻，還原學校發展過程中的歷史原貌和反映重要歷史節點的大事要事，積極建設作為大學深厚學術和文化積淀以及優秀大學的重要標志的高水平高校文博館，充分發揮博物館科普教育、文化教育功能。

第五，進一步加強史料編研和文化開發。高校檔案編研和校史研究都是以高校檔案館（室）藏為基礎，以滿足高校和社會利用檔案的需要為目的，對檔案資料進行收集、挑選，使檔案管理 “深化”，檔案資料 “活化”。一是積極推進檔案史料和校史研究工作，循序漸進開展史志編研，續編校志、續修校史，加大傳承、傳播大學文化的力度;二是構建集記史、存史、展史于一體的檔案文化建設體系，以館藏資源為依托，拓展檔案編研和檔案文化開發，打造具有高校特色的檔案文化品牌項目;第三，挖掘老校友的“口述檔案”，用文字、照片、錄音、錄像等各種形式為“瀕危文化”建立檔案，積極承擔起為學校守歷史、存記憶的神圣使命。

在學校越來越重視文化軟實力的時代背景下，作為拓展育人功能，創造文化育人的先驅和重要陣地的檔案館/校史博物館將深化合作，多館合一，逐步走出教育“內循環”，融入社會“大循環”，發揮獨特的育人作用，強化、彰顯教育和公共服務功能。打造成為展覽展示、校史文化挖掘與傳播為目的的多館一體化展示服務平臺，校史文化傳播的主要陣地，成為文化交流、學術研究和科學普及的重要基地。

參考文獻：

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[2]趙增和.多館合作開發機構知識庫的內容建設與策略研究[J].圖書館理論與實踐，2016

[3]馬 雁.試論檔案記憶視角下的高校檔案工作的轉變與拓展[J].山西檔案，2016

（作者單位：北京航空航天大學檔案館）