姚麗晶
◆摘? 要:本文從管理人員、管理制度、管理方式三個(gè)方面入手,對(duì)高校中存在的勞資管理工作問(wèn)題作出了一些分析,然后針對(duì)這些問(wèn)題,提出了一些解決措施,希望本文能給同行們帶來(lái)一定的幫助。
◆關(guān)鍵詞:高校;勞資管理;問(wèn)題;建議
勞資管理工作在高校的人事管理工作中占據(jù)著重要的作用,因?yàn)閯谫Y管理工作與教職工的利益直接相關(guān)聯(lián),并且勞資工作者工作的好壞也會(huì)影響教職工的工作積極性以及學(xué)校的正常運(yùn)行。要知道,高校勞資管理者工作的內(nèi)容是方方面面的,工作內(nèi)容較多并且對(duì)教職工來(lái)說(shuō)是非常重要的部分,這份工作具有一定的政策性和復(fù)雜性。工作需要連續(xù)很長(zhǎng)的時(shí)間,所以高校勞資管理者應(yīng)該做好自己的職責(zé),努力做好勞資管理工作,為每一位教職工的利益負(fù)責(zé),讓高校更進(jìn)一步的發(fā)展得到一定的保障。
一、當(dāng)前高校勞資管理工作的問(wèn)題所在
(一)制度的不夠完善
現(xiàn)如今,很多高校仍沒(méi)有重視勞資管理這個(gè)工作的重要性,很多高校的勞資管理制度還是不夠完善,很多時(shí)候一個(gè)勞資管理者就需要干很多人的事情,比如計(jì)算和核驗(yàn)都是一個(gè)人干,這樣的話,出錯(cuò)的概率就大大增加,因?yàn)楫吘惯@項(xiàng)工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,需要多位管理者的配合才能很好地完成任務(wù)。除此之外,溝通問(wèn)題也是存在高校間比較明顯的一個(gè)問(wèn)題,整體性不足,勞資管理者沒(méi)能及時(shí)更新相關(guān)政策,教職工無(wú)法第一時(shí)間了解最新的情況,并且,教職工的工作變動(dòng),都需要?jiǎng)谫Y管理者的處理,如果沒(méi)能溝通清楚,很容易在兩者間出現(xiàn)不同的理解,造成一些麻煩。并且又由于每個(gè)地方評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致了很多誤差,這也大大增加了勞資管理工作者的工作量。
(二)管理者的專業(yè)素質(zhì)不高
高校勞資管理工作,不僅僅只是相關(guān)專業(yè)的應(yīng)用,還需要會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)方面的知識(shí),是一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工作,需要從業(yè)者有很強(qiáng)的個(gè)人素質(zhì),對(duì)從業(yè)者的要求很高。但是現(xiàn)如今很多高校的勞資管理者的素質(zhì)比較低,對(duì)相關(guān)政策不太了解,不能運(yùn)用現(xiàn)代化的方法來(lái)進(jìn)行管理工作。有很多勞資管理者甚至都沒(méi)參加過(guò)相關(guān)的培訓(xùn),完完全全憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷對(duì)錯(cuò),管理自己的工作,這種管理局限于自己的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致差距非常明顯。沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),導(dǎo)致自己能力得不到提升,再加上勞資工作者的任務(wù)繁重,需要處理的事情非常之多,沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)也成了一個(gè)明顯的問(wèn)題。更不能指望他們提出什么創(chuàng)新性的辦法,這在一方面也延緩了勞資工作的發(fā)展成長(zhǎng),還有一個(gè)普遍現(xiàn)象就是從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平都比較低,不能夠準(zhǔn)確的處理好數(shù)據(jù),大大降低了工作效率,減緩了學(xué)校的發(fā)展。
(三)管理方式一成不變
在勞資管理工作中,所涉及數(shù)據(jù)較為復(fù)雜,為方便處理,需運(yùn)用到比較現(xiàn)代化的計(jì)算技術(shù),提高工作效率,但是現(xiàn)如今大部分的高校的硬件設(shè)施落后,功能較少,不能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行處理,甚至有的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)信息泄露的問(wèn)題,勞資管理者也不能對(duì)其進(jìn)行更新?lián)Q代,導(dǎo)致即使有新的管理制度,也無(wú)法使用。
二、改善高校勞資管理問(wèn)題的方法建議
(一)將工作流程規(guī)范化
各部門應(yīng)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,確保數(shù)據(jù)無(wú)誤,及時(shí)交給勞資管理者。再者,對(duì)于勞資管理工作者來(lái)說(shuō),應(yīng)該及時(shí)更新的相關(guān)政策,再根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行一些必要的調(diào)整,確保所有部門都能及時(shí)了解到最新的情況,避免消息差的產(chǎn)生。最重要的還是勞資管理部門自己需要規(guī)范自己部門的工作,要確保各從業(yè)人員有序地配合工作,提高工作效率。如果各部門的信息接收還是有差異而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一,勞資管理部門應(yīng)該向?qū)W校申請(qǐng),將標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,讓所有的數(shù)據(jù)、各個(gè)部門都能共享同一份數(shù)據(jù),這樣才能減輕勞資管理工作者的負(fù)擔(dān)。
(二)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)
高校需要重視勞資管理工作者的素質(zhì)培養(yǎng),不斷地提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,多舉辦培訓(xùn)活動(dòng)或者請(qǐng)專家進(jìn)行講座培訓(xùn)。另一方面,身為勞資工作者自己也要有主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),也要學(xué)習(xí)各種相關(guān)的知識(shí),比如:金融、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等等。進(jìn)一步提升自己的人力資源管理能力。當(dāng)然,勞資工作者還需要學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí),第一時(shí)間掌握相關(guān)政策,第一時(shí)間了解清楚制度的改革。最實(shí)用的一點(diǎn)就是勞資管理工作者需要提升自己的交流溝通水平,因?yàn)榱己玫臏贤ㄊ菂f(xié)調(diào)關(guān)系的紐帶,只有提升了自己的交流水平,才能更輕松地進(jìn)行工作,更高效地完成工作。
(三)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和工具
軟件開(kāi)發(fā)人員應(yīng)根據(jù)高校的不同情況,針對(duì)性的開(kāi)發(fā)軟件,在原來(lái)軟件功能的基礎(chǔ)上,格局需求的不同增加不一樣的工作模塊,使大部分信息都能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,提高信息的準(zhǔn)確性。但是不能一味按照程序走,要有應(yīng)變能力,因?yàn)榻搪毠さ墓ぷ饔袝r(shí)不太穩(wěn)定,人員流動(dòng)量大,所以在信息的處理上,就更需要靈活性,針對(duì)一些特殊的情況,勞資管理工作者需要進(jìn)行調(diào)整,才能更高的提高效率。
三、結(jié)語(yǔ)
高校勞資管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到了教職工的利益和學(xué)校的發(fā)展,所以在面對(duì)勞資工作中的不足時(shí),需要及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),勞資工作管理者也要不斷地學(xué)習(xí),強(qiáng)化自己的綜合素質(zhì)能力,學(xué)會(huì)現(xiàn)代化的技術(shù),來(lái)提高自己的工作效率和管理能力。學(xué)校方面也需要重視勞資管理工作的宣傳和對(duì)管理工作者的培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)各部門的交流也是非常必要的,抹除信息差帶來(lái)的影響,做到信息的絕對(duì)共享。
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