智慧資產管理模式在高校資產管理中的應用

伍文勇 肖湘蓉

◆摘? 要：信息化管理作為優質的管理策略，其具備良好的管理體系，可以最大化加強資產的使用效率和價值。我國在建設高校管理資產管理工作中，采取優質理念、完善平臺等渠道進行高校資產管理。只會資產管理模式主要是采取網絡信息技術管理策略進行高校資產管理，在這個過程中可以全面掌握高校的數據資源庫，對高校的資產進行全面掌控，最終加強資產管理工作的效率。

◆關鍵詞：智慧資產管理;高校資產管理;資產信息化

現在高校教學工作發展迅速，資產構成也變得豐富多樣，所以在高校資產管理需要更加優質的管理模式。對財政管理以及教育部門對資產管理要求越來越嚴格，高校資產領用審批手續也比較繁瑣，在這種情況下，需要采取信息化資產管理，加強賬戶資金的實時監控，本文采用以互聯網作為基礎，通過信息技術管理構成的智慧型資產管理模式進行高校資產管理，規范資產日常管理以及提高管理效率，改善目前資產管理的現狀。

1高校資產管理的現狀

1.1現在的高校資產管理策略

現在高校的資產管理方法是根據：領導安排、分級管理、具體責任制的管理模式。這個系統將當下資產的日常資金支出都記錄在冊，可以充分滿足資產基本管理，對于報表統計以及資金支出收入都可以進行查詢。

1.2不具備資產管理功能

當下，學校的資產管理系統主要以登記、整合統計為主，對于出入賬和實際物品之間不具備良好的配合，在使用過程中出現為按照規定流程私自帶出的現象，資產管理部門沒有對此進行合理的控制監視，以至于實際資產和賬面存在誤差值。

1.3數據庫不夠完善，信息整合不全面，不能夠充分進行信息分析

伴隨著高校的資產數量不斷增長，其中包含一項資產價值偏高的物品，在進行采購的時候，前期投入成本太高，首先需要考慮此物品是都具有良好的循環利用意義，目前，對于這種情況并未對此類價值高的資產使用情況進行自動獲取功能，于此同時，高校每年的實際采購數量也在不斷增加，對此并未做實際分析，重復購買現象層出不窮。對于虛擬資產，大多采取計量的方案進行處理，例如：座椅的使用年限，維修等，這樣對實際日常的教務管理資產生誤差值。

2智慧資產管理模式運用與高校資產管理的實際方案

對以上問題進行分析，高校管理策略需要不斷完善更新，在未來的工作中，實施智慧型資產管理會對高校資產管理工作起到良好的影響，也會在管理工作中進行大規模的擴展。

2.1構建智慧型管理資源基本框架

高校需要加強智慧資產的發現，通過網絡科技和計算機操作，對高校的潛在資產進行合理的運用和分析。“智慧型資產管理”概念可以提高高校的綜合資源管理，例如：文化知識內容、課題研究結果、相關制度內容等，這些都是高校的隱形資產，以往的資產管理體系并未對此進行管控，所以在進行資產管理的過程中，需要對隱形資產、實際物品資產分類進行登記，對此采取不同部門進行管理，后期管理部門進行實際物品資產管理，包括領用、登記、報備等通過計算機進行登記整合，而隱形資產則需要科研部門進行管理，主要內容包括：知識文化產權、教學優質方案維護等虛擬隱形資產的統計，構建科學研究小組，組員都是優秀的教育工作者和科研工作者，通過對教學課題配合技術支持進行研究分析，及那個實踐后的最終結論運用操作中，行政部門將資源進行整合，通過和其他校區進行配合，構建一個教學科研工作單位，達到資源充分共享的局面。

智慧資產管理方案需要網絡信息技術支持的，學校需要從多方面對校園內部資源進行管理資源整合，根據具體要求對資源類別進行合理的劃分，建立完善的系統對其進行管控，保證學校的信息資源完整以及方便后續使用，方便實時查看相關資源儲備情況。

2.2構建標準化的管理制度

學校需要按照資產的實際使用，制訂資產管理的具體方案，例如：在信息管理系統構建的時候，構造信息資源分析比對庫，對資產動態變化數值進行控制，對投入戶資產變化指標與回收指標進行合理的監控，采取優質的分配制度進行資源的利用，主要針對圖書館管理、教室實驗室物資的管理，對其進行資源數量的損耗、實際的使用情況，根據學校的具體教學目標制定資產管理效率指標，最大化加強資源的利用率。

2.3構建資產盤點檢查制度

智慧資產管理方案中采取REID無線射投科技進行資源盤點核查，具有科學性和及時監控的特點。例如：在對資產進行監控的時候，一旦發生資金流動，系統會及時發送提醒信息，實時監控資產流動情況，避免由于人工管理不到位而發生財產外泄。

3結束語

綜上所述，采取智慧型管理模式進行高校資產管理具備良好的實際運用，目前我國高校資源管理系統存在一些問題，這些問題都可以通過智慧型管理模式進行改善，未來，智慧型資產管理在高校中的應用十分重要，可以最大化的將資源進行利用，并且對資產流動可以實時 的進行監控，控制高校財產安全，加強高校的資源管理。

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