黃 婕李 懿
(1.中國(guó)石油西南油氣田公司工程項(xiàng)目造價(jià)管理中心,四川 成都 610056;2.中國(guó)石油西南油氣田公司川中油氣礦,四川 遂寧 629018)
油氣田地面工程造價(jià)管理工作主要依靠造價(jià)管理人員對(duì)工程的全過程建設(shè)成本進(jìn)行科學(xué)管控,工作內(nèi)容包括對(duì)工程建設(shè)成本的估算、對(duì)施工圖紙及工程量的核對(duì)以及工程的竣工結(jié)算等。傳統(tǒng)造價(jià)管理模式不能很好應(yīng)對(duì)油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)、項(xiàng)目總投資大、生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁、采買設(shè)備多等特征的問題。通過對(duì)工程造價(jià)采取科學(xué)有效的控制方法,可以減少項(xiàng)目建設(shè)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何科學(xué)有效的開展造價(jià)管理工作,是油氣田工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作中的重要課題。
工程的全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理可視為對(duì)工程的全過程管理,包括工程項(xiàng)目的決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工階段。對(duì)于工程造價(jià)的管理工作而言,并不只圍繞工程建設(shè)的某一環(huán)節(jié)開展,而需要全面的動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)于可能產(chǎn)生的費(fèi)用做到科學(xué)預(yù)算,同時(shí),對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。該管理理念的基本思路在于,改變傳統(tǒng)的造價(jià)管理模式,通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、建筑行業(yè)市場(chǎng)變化情況的科學(xué)分析,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的造價(jià)管理計(jì)劃,將管理工作貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。
與其他建筑工程項(xiàng)目不同,油氣田地面工程建設(shè)具有施工周期長(zhǎng)、資金投入量大、施工材料用量大等特點(diǎn),所以,工程設(shè)計(jì)決策階段的整體規(guī)劃對(duì)于工程的建設(shè)質(zhì)量和造價(jià)控制而言具有重要意義。
在全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理的控制下,油田地面工程項(xiàng)目的建設(shè)過程可以實(shí)現(xiàn)資金和資源的合理配置,在保證現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備供應(yīng)順暢的同時(shí),有效減少資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。
通過采取全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理,在保證資金得到充分利用的同時(shí),也能對(duì)工程施工質(zhì)量起到一定的監(jiān)管作用,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)質(zhì)量與成本控制工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
一是在油氣田工程建設(shè)過程中,設(shè)計(jì)人員只依據(jù)委托單位的要求開展工作,缺少對(duì)工程建設(shè)地區(qū)的調(diào)研和對(duì)市場(chǎng)變化的了解,導(dǎo)致了設(shè)計(jì)工作與投資控制工作脫節(jié)的情況。二是招投標(biāo)階段主要表現(xiàn)為違規(guī)投標(biāo),為了中標(biāo)故意降低報(bào)價(jià),易造成實(shí)際費(fèi)用超過中標(biāo)價(jià)格的問題。三是施工階段,工程造價(jià)控制方法較為落后,選用效率不高的人工方式開展賬目計(jì)算、資料管理工作,無法動(dòng)態(tài)獲取市場(chǎng)反饋信息,導(dǎo)致了工程造價(jià)控制存在一定的滯后性。
1)設(shè)計(jì)階段
對(duì)于油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目而言,要從設(shè)計(jì)階段就落實(shí)好動(dòng)態(tài)造價(jià)管理細(xì)節(jié),確保其順利進(jìn)行。在滿足項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、工期的前提條件下,制定多個(gè)可行的設(shè)計(jì)方案,充分調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,控制重點(diǎn)環(huán)節(jié)并且制定相應(yīng)的措施,按照具體建設(shè)要求進(jìn)行項(xiàng)目概預(yù)算編制,對(duì)前期造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確控制。
以2019年某油氣田公司凈化廠建設(shè)設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理工作為例,對(duì)設(shè)計(jì)階段造價(jià)進(jìn)行審核,調(diào)查尾氣處理單元運(yùn)用到的新技術(shù)、新工藝,對(duì)價(jià)格進(jìn)行明確,然后通過咨詢同類項(xiàng)目掌握該方案的投資概算。通過多次分析比較之后,在技術(shù)可行的前提條件下,確立了投資相對(duì)較低的第三方案(圖1)。

圖1 某油氣公司凈化廠建設(shè)尾氣處理單元技術(shù)經(jīng)濟(jì)對(duì)比表
2)工程招投標(biāo)階段
招投標(biāo)階段工作重點(diǎn)是為項(xiàng)目提供合理、準(zhǔn)確預(yù)算,通過評(píng)定工程量清單,對(duì)投資規(guī)模進(jìn)行確定,合理安排資金,要求預(yù)算不超概算。同時(shí),在選擇施工單位、材料供應(yīng)商時(shí)不能單純的追求低價(jià)而忽略質(zhì)量。
3)工程合同約定
對(duì)工程項(xiàng)目而言,工程合同的內(nèi)容關(guān)系到具體結(jié)算事宜,如項(xiàng)目選用何種計(jì)價(jià)依據(jù)、項(xiàng)目取費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的無法事前預(yù)計(jì)的情況,要在合同中進(jìn)行具體、明確規(guī)定。
對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來講,具體實(shí)施階段是最重要的階段,為了實(shí)現(xiàn)全面造價(jià)動(dòng)態(tài)管理控制,需要采取嚴(yán)格的成本控制、造價(jià)管理,減少資源浪費(fèi)。
全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理工作的重點(diǎn)是對(duì)施工情況進(jìn)行及時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握,通過采取一系列措施確保工程結(jié)算在合理范圍,不超預(yù)算。項(xiàng)目實(shí)施階段是跟蹤審核重點(diǎn),具體主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1)中標(biāo)后的施工單位,要快速、準(zhǔn)確進(jìn)行工程量審核、預(yù)算,對(duì)于用到的各種材料進(jìn)行事前調(diào)研。修整工程預(yù)算時(shí),將中標(biāo)工程數(shù)量、單價(jià)和具體材料數(shù)量明細(xì)列出,經(jīng)建設(shè)方、工程監(jiān)理方審核完成且無意見后進(jìn)行材料訂購。
2)對(duì)于隱蔽工程量、變更工程量,要求施工單位編制工程量簽認(rèn)單、變更簽認(rèn)單,由建設(shè)方代表、監(jiān)理代表核定以后作為結(jié)算依據(jù)。
3)對(duì)于施工中部分處在浮動(dòng)區(qū)間的材料,可要求施工方選擇多個(gè)供應(yīng)商供建設(shè)方選擇,由建設(shè)方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行材料訂購以及單價(jià)控制。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,開展全面動(dòng)態(tài)造價(jià)控制的具體做法如下。
1)確定和控制材料價(jià)格。油田地面工程項(xiàng)目所用到材料種類很多,其價(jià)格可能因市場(chǎng)行情的變化引起波動(dòng),因此要隨時(shí)進(jìn)行工程預(yù)算調(diào)整;對(duì)于一些特殊材料,要求建設(shè)方、施工方一起詢價(jià),或者采用材料單獨(dú)議價(jià)的方式選擇合適供應(yīng)商;對(duì)于項(xiàng)目前期由雙方共同確定、共同采購的設(shè)備和材料,由建設(shè)單位協(xié)同施工單位進(jìn)行材料采購前的市場(chǎng)調(diào)研工作,根據(jù)調(diào)研資料確定價(jià)格調(diào)研紀(jì)要,做好相關(guān)認(rèn)價(jià)記錄,作為工程結(jié)算時(shí)材料定價(jià)的主要依據(jù)。
2)建設(shè)項(xiàng)目中存在的變更工程量,要求將減少部分與增加部分一一對(duì)應(yīng),對(duì)應(yīng)好后方可進(jìn)行簽認(rèn)。如表1所示,即是某油氣田公司凈化廠綜合公寓裝飾工程材料價(jià)格調(diào)研與乙方上報(bào)的對(duì)比情況。在調(diào)研時(shí),甲方通過實(shí)際調(diào)查對(duì)比乙方上報(bào)的單價(jià)發(fā)現(xiàn)兩者在具體價(jià)格方面存在著一定的差異,建設(shè)方組織工程部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部以及監(jiān)理單位成立調(diào)查組,實(shí)地走訪多家廠商,經(jīng)重新議價(jià)最終審減材料費(fèi)共計(jì)275萬元。

表1 某油氣公司凈化廠綜合公寓裝飾工程材料價(jià)格調(diào)研表
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段,是整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)控制的收尾環(huán)節(jié),也是造價(jià)控制成果的最直接體現(xiàn)階段。造價(jià)預(yù)算工作人員對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行“全過程”、“全方位”的參與,收集施工過程中產(chǎn)生的原始資料,以政府和公司頒布的政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)行費(fèi)率作為依據(jù),按照施工合同中各項(xiàng)條款細(xì)則的具體規(guī)定,仔細(xì)對(duì)竣工結(jié)算階段進(jìn)行審核,將施工單位在竣工結(jié)算中出現(xiàn)的高估冒算、重復(fù)取費(fèi)、提高單價(jià)等加大結(jié)算造價(jià)的部分詳細(xì)審核出,將“水分”全部剔除,從而實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的有效控制,具體有以下3個(gè)做法。
1)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,形成具體制度,開展在建項(xiàng)目的結(jié)算跟蹤。造價(jià)管理人員要深入到施工現(xiàn)場(chǎng),通過全面掌握工程動(dòng)態(tài),加快結(jié)算工作速度。在工程竣工結(jié)算階段,通過現(xiàn)場(chǎng)跟蹤結(jié)算審查,幫助建設(shè)單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,制定合理策略解決問題,最終實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理由傳統(tǒng)靜態(tài)轉(zhuǎn)化為全面動(dòng)態(tài)。
2)開展實(shí)測(cè)實(shí)量,逐字推敲,保證竣工資料與實(shí)際相符。造價(jià)審核人員要緊緊抓住實(shí)測(cè)實(shí)量工程量這一關(guān)鍵點(diǎn),確保不出現(xiàn)計(jì)算失誤、計(jì)算歧義等情況。
3)通過密切配合,嚴(yán)查細(xì)審,全面提升結(jié)算審查的質(zhì)量和速度。對(duì)于油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目,緊緊抓住“質(zhì)量是結(jié)算工作的生命線”這一主線,嚴(yán)查細(xì)審、齊抓共管,提升審查工作質(zhì)量。管理人員結(jié)合工程計(jì)劃運(yùn)行表來督促施工方進(jìn)行編制結(jié)算、資料組卷,項(xiàng)目正式竣工之后按照合同具體約定完成結(jié)算審核工作。其次,要將結(jié)算工作窗口前移,深入到施工現(xiàn)場(chǎng)中去,對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、隱蔽工程的施工工藝進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,緊密結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)與工程結(jié)算環(huán)節(jié),將工程造價(jià)真實(shí)反映,將工程投資緊密控制住。與此同時(shí),還應(yīng)該充分利用結(jié)算前移的契機(jī)將影響結(jié)算審查過程中的問題提前解決掉,減少結(jié)算審查時(shí)的爭(zhēng)議,全面加快竣工結(jié)算速度。最后,在竣工結(jié)算審查環(huán)節(jié),要實(shí)行“全面交叉復(fù)審、層層把關(guān)”的多級(jí)審查程序,以求有效提高結(jié)算審查質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)投資控制額的優(yōu)化。
如表2所示,某油氣田公司部分地面工程建設(shè)項(xiàng)目通過開展全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理后,結(jié)算上報(bào)與審核情況之間的比對(duì)可看出,有效提高了結(jié)算審減率,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)成本的合理控制。

表2 某油氣公司2019年部分地面建設(shè)工程結(jié)算審核情況對(duì)比
對(duì)于油氣田地面工程建設(shè)項(xiàng)目,一定要對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全面掌控,將全面動(dòng)態(tài)造價(jià)控制管理放在重要的位置。全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理工作對(duì)于油氣田地面項(xiàng)目來講,從投資計(jì)劃到具體項(xiàng)目實(shí)施、工程竣工結(jié)算的全面管理都有著直接的影響,要有組織的對(duì)每項(xiàng)工程進(jìn)行造價(jià)控制落實(shí),確保造價(jià)管理工作能夠有一個(gè)良好的環(huán)境。
全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理能夠有效幫助建設(shè)項(xiàng)目減少投資,增加效益。對(duì)于油田地面建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)該把全面動(dòng)態(tài)造價(jià)管理工作作為一項(xiàng)核心工作來抓,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況不斷探索和嘗試適合自身的管理方法、管理理念,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的全面動(dòng)態(tài)化管理,最終將工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)油氣田地面建設(shè)項(xiàng)目投資效益的最大化。