血站檔案信息化管理的創新研究

何雅芹

摘要：血站作為面向社會的公益性服務機構，其業務檔案的管理工作是最基礎的工作，也是血站運行管理的記錄憑證。隨著采血業務的增加，血站檔案管理工作也日趨復雜，傳統的管理模式已經不能適應信息時代的現代化管理工作的需求。隨著信息技術的進步，在血站檔案管理中，也應充分利用信息網絡技術來對檔案資料實行信息化管理，從而提高血站的業務檔案管理水平。本文對血站檔案管理中存在的問題進行了深入分析，并就如何通過信息網絡技術，實現血站檔案的信息化管理提出了相應的創新策略，從而能夠有效提高檔案的管理水平，促進獻血事業的發展。

關鍵詞：血站檔案;信息化管理; 創新策略;安全性

Innovative Research on Information Management of Blood Station Archives

HE Yaqin

（Langfang Central Blood Station， Langfang， Hebei Provinve， 065000 China）

Abstract： As a public welfare service organization facing the society， the management of blood station's business archives is the most basic work， and also the record certificate of blood station's operation and management. With the increase of blood collection business， the file management of blood station is becoming more and more complex. The traditional management mode can not meet the needs of modern management in the information age. With the progress of information technology， in the blood station archives management， we should also make full use of information network technology to implement information management of archives， so as to improve the blood station business archives management level. This paper deeply analyzes the problems existing in the file management of blood stations， and puts forward corresponding innovation strategies on how to realize the information management of blood station files through information network technology， so as to effectively improve the management level of files and promote the development of blood donation.

Key Words： Blood station archives; Information management; Innovation strategy; Security

血站檔案管理工作是作為血站日常管理的基礎性工作，它是通過文字、圖像、表格等方式對血站采血、血液保管、臨床用血工作環節的記錄資料，是衡量血站管理水平和認定糾紛責任的依據，對我國無償獻血事業的發展具有重要的作用。血站檔案可以說是采供血全過程的所有資料和數據的記錄，它涵蓋內容廣泛，屬于綜合性檔案。隨著采血業務的增加，血站檔案管理工作也日趨復雜，傳統的管理模式已經不能適應信息時代的現代化管理工作的需求，檔案的管理需要進一步進行分類設置和細節化的整理歸檔。

1血站檔案信息化管理概述

血站檔案是通過文字、圖像、表格等方式對血站采血、血液保管、臨床用血工作環節的記錄資料，包括業務檔案和行政檔案兩大類，是衡量血站管理水平和認定糾紛責任的依據。血站業務檔案涉及面廣泛，包括血站采血、用血、及血液管理的全過程中的所有數據記錄和資料，能夠為血站各項工作提供專業科學的學術和工作經驗上的參考依據^[1]。血站檔案具有數量大、分散，工作面廣、質量要求高、繁瑣等特點，因此需要投入大量人力物力來對血站業務檔案進行收集、整理和歸檔。為了更好的規范和標準化管理血站檔案，采用網絡、大數據等載體來實現對血站檔案信息化管理是十分必要的。信息技術的發展為血站的檔案信息化管理奠定了技術基礎，它可以使檔案信息資源實現共享，促進對檔案信息資源的更好地利用。血站檔案的信息化建設是通過信息技術和數字化的方式來實現檔案資源的信息化存儲和管理，血站檔案的信息化管理模式對提高血站整體管理水平具有重要意義。目前血站檔案信息管理還存在著一些問題和不足之處需要依靠信息化管理模式來實現標準規范化管理。

2血站檔案信息化管理的重要意義分析

隨著科技信息技術的發展和大數據時代的來臨，血站檔案的信息化管理已經成為新時期我國醫療事業中血資源管理發展的趨勢^[2]。信息技術為血站的檔案信息化管理提供了技術支撐，血站檔案的信息化管理也為血資源管理提供了科學的數據參考，因此血站檔案的信息化管理具有十分重要的意義。要通過科學的技術手段和管理模式加強血站檔案的信息化管理，滿足多樣化的服務需求。目前，我國在血站檔案管理方面雖然取得了一定的發展，但仍然還存在一定的制約因素，在檔案管理的制度建設和配套設施建設等方面還存在著一定的不足，沒有能夠形成有效規范的檔案管理體系，這使得血站檔案管理的整體工作效率相對低下，無法滿足新形勢下血站業務和管理發展的需求，不利于血站各項業務工作的開展。因此，在血站檔案管理中需要構建科學、規范化的管理制度，充分利用現代網絡和信息技術，加強血站檔案管理工作，提高檔案管理成效及質量。

3血站檔案信息化內容及其發展

血站檔案信息化建設就是利用計算機信息和網絡技術，以數字化的方式對檔案進行收集整理，從而使檔案信息資源能夠更好的得以利用和傳播，實現檔案資源共享。具體來說就是

以信息手段為基礎，通過電子信息手段將傳統紙制檔案轉化為數字信息檔案，提高檔案管理的效率以及檔案信息的有效利用率，使檔案信息實現社會化發展^[3]。血站檔案信息化管理發展歷程大體經歷了四個發展時期。第一個發展時期是在20世紀80年代，那時我國的采供血信息主要以人工登記記錄為主，直至1987年，檔案登記信息管理開始采用計算機錄入，自此血站檔案開始逐步建立電子信息檔案數據庫，一些地區開始通過一些檔案管理軟件對檔案進行管理，通過將檔案信息輸入計算機數據庫，對血站采供血檔案進行編目、貯存和自動化檢索。可以說這個時期的血站檔案管理基本上是處于計算機輔助檔案管理階段。到了90年代，隨著信息技術的發展，計算機在各個領域的應用范圍更加寬泛，血站檔案管理開始采用專業的管理軟件進行，從采血到檢驗等各個管理環節都初步實現了信息化和現代化發展，檔案信息管理在雙軌制下雖然取得了長足的進步，但還存在一定的弊端，例如數據庫還缺乏穩定性，存儲還不夠安全，無法實現互聯共享等。21世紀初，我國檔案信息管理進入了電子文件管理系統的網絡化管理階段。血站檔案管理也實現了廣域聯網、跨區域管理的標準化及全面質量管理的時代。這一時期，血站采供血檔案的收集、整理、歸檔和利用都進行了規范化和標準化的管理控制，隨著ISBT128編碼體系、ISO9001質量管理體系的建立，血站的檔案資源數據庫開發逐步建立了B/S檔案管理系統，可以說在2000年-2006年其間已經基本實現了對檔案的管理和數據共享功能，但信息孤島的問題依然存在。直到2007年以后，隨著計算機信息網絡技術的發展，云計算數據存儲平臺成為檔案信息化管理和維護的重要手段，實現了信息資源的大容量存儲和共享。在血站檔案管理中，云計算數據存儲平臺也發揮了重要的作用，它有效減少了血站檔案工作的運行和維護成本，提升了檔案管理效率，實現了檔案信息資源的共享，提高了血站檔案信息的安全性。

4血站檔案管理工作現狀及存在問題

目前，我國血站檔案管理還沒有形成一個完整的體系，也缺乏相應的統一管理標準，血站的檔案管理工作人員專業素質也不夠高，對檔案管理的認識也不夠全面，隨著信息時代的到來，血站檔案管理工作的信息化發展程度也存在一定的不足。首先表現在信息化建設的基礎設施配備還不足，缺乏有效的資金投入。很多血站檔案管理信息化水平相對較低，還采用原始的檔案管理模式，且管理手段落后，很多還沿用費時費力的手工資料檢索查閱方式，檔案管理人員也不充分認識血站檔案信息管理信息化建設的重要性，檔案管理工作不夠科學規范，缺乏標準、健全、有效的管理制度，責任落實不到位，導致檔案信息管理效率低下。二是血站檔案管理工作人員綜合素質不高，缺乏具備專業素養的專業管理人才。在目前的血站檔案管理工作中，管理人員缺乏有效的職業素養和專業技能，對信息化操作流程不夠熟練，這在一定程度上對血站檔案管理的信息化建設進程造成了一定的影響。三是血站檔案管理信息化數據庫建設滯后，電子檔案體系還需要進一步完善，數據接口和軟件類型還需要進一步統一，數據完整性和安全性也難以得到保障。四是對血站檔案管理信息化建設的重要性還缺乏有效的認識，很多地區的血站檔案信息化建設還處于初級階段，信息化建設還不夠成熟，檔案管理系統還存在一定缺失，管理模式還相對落后，信息數據共享還沒有完全實現^[4]。

5血站檔案信息化管理的優化措施探索

5.1優化發展理念，加強血站檔案信息一體化建設

要結合血站發展實際，優化血站檔案信息化管理發展理念，創新機制，通過科學的網絡數字信息技術手段，加強血站檔案信息化建設，使信息技術在血站檔案信息資源實現融合發展，提高血站檔案信息的關聯度，促進其實現資源整合和跨地域跨機構的開放性發展，通過數據資源共享平臺的打造來推動血站檔案信息服務和各項業務的發展。要加強血站檔案信息的一體化建設，合理統籌規劃血站檔案信息化管理標準，為不同機構、系統、行業之間搭建信息資源共享交流平臺，使血站檔案信息資源能夠實現及時、全面的信息資源的合理調劑和共享，確保用血安全。血站檔案信息化管理的一體化可以使血站檔案更加完整有序，為民眾提供可靠安全的用血保障^[5]。

5.2建立長效機制，構建良好的血站檔案管理信息化制度體系

血站檔案管理信息化制度是血站檔案信息化建設的前提和保障，要加強血站檔案信息化建設，就要構建完善的血站檔案管理制度和技術標準，優化血站檔案信息化支撐體系，加強基礎設施建設和人才培養機制建設，健全血站檔案信息化管理網絡安全制度、歸檔制度以及保密制度，并加強血站檔案信息化長效機制建設，使血站檔案信息化管理、規劃和實施發展更加協調。

5.3加強數字化建設，全面提高血站檔案信息化服務水平

加強血站檔案的數字化建設，利用計算機信息技術等數字化手段將傳統的檔案信息轉變為數字化檔案資源，使血站檔案信息在采集、查詢、存儲和使用方面更加的方便快捷，提高了血站采供血的效率，有效降低了無償獻血過程中的差錯。要提高血站檔案管理的科學化水平，完善血站檔案信息模塊設計，對血液采集、檢驗、制備、運輸等各個環節進行系統性的模塊化管理，提升血站檔案信息化服務能力和水平，使血站檔案管理實現科學化、現代化發展。

5.4完善血站檔案管理信息化基礎設施建設，提高血站的信息化程度

要加大資金的投放力度，完善血站檔案管理信息化基礎設施建設，通過購買各類信息化設備，引進專業的檔案管理軟件，來為血站檔案信息化數據庫的構建提供必要的基礎和支持。加大信息化建設的經費投入，加強信息網絡建設和信息安全的管理和維護，完善計算機配套設備、檔案信息管理系統等有效的基礎設施設備的購置和維護保養，確保血站檔案管理信息化各項基礎設施的安全性，以防血站檔案信息數據的遺失和遭竊取^[6]。

6結語

綜上所述，血站檔案管理作為血站日常管理的基礎性工作，對我國無償獻血事業的發展具有重要的作用。隨著我國信息技術的發展，傳統的管理模式已經不能適應信息時代的現代化管理工作的需求，血站檔案管理信息化建設勢在必行。血站檔案要充分利用信息網絡技術來對檔案資料實行信息化管理，加強血站檔案管理的標準化和規范化建設，使血站檔案與信息技術實現良好的融合發展，從而提高血站檔案的管理水平。

參考文獻

[1]鐘志紅，沈超龍，梁嬈.血站檔案管理的現狀與創新[J].辦公室業務，2017（19）：107.

[2]馮海魂.血站檔案管理信息化建設分析[J].陜西檔案，2020（02）：51-52.

[3]龐淑麗.新經濟形勢下血站檔案信息化管理研究[J].辦公室業務，2016（24）：147.

[4]施怡莎.新時期血站檔案管理工作信息化建設探討[J].辦公室業務，2019（06）：95.

[5]蘇芳.新時期血站檔案管理信息化建設研究[J].中外企業家，2018（33）：121-122.

[6]任守江.新形勢下血站檔案的信息化管理探討[J].辦公室業務，2016（18）：114.