計算機信息管理與應用管理探討

邵 琳

中芯國際集成電路制造(北京)有限公司 北京 100176

隨著我國經(jīng)濟技術的飛速發(fā)展,一個由計算機和人組成的系統(tǒng),可以處理數(shù)據(jù)使用、維護、處理、存儲、傳輸和采集,稱為信息管理系統(tǒng),目前正朝著價值整合、智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展,使網(wǎng)絡安全更加穩(wěn)定,實現(xiàn)個人和國家利益最大化,有四個最基本的原則需要遵循,依次是標準原則、有效處理原則、及時性和量化原則。就當今計算機信息系統(tǒng)的合規(guī)性而言,性能和安全性依然存在一定的風險[1]。

一、目前信息管理與應用管理存在的不足

1.人才缺乏與管理技術的不高。隨著社會的不斷發(fā)展,對計算機技術的要求越來越高,我國在這一領域的人才缺口嚴重,培訓方法也十分不合理,如果相關管理人員不能定期進行專業(yè)培訓,那么他們就無法學習最新的計算機知識,使他們跟不上時代的步伐,迅速解決各種問題,特別是現(xiàn)在計算機被廣泛用作系統(tǒng)信息泄露,受到攻擊和破壞等風險,使外部企業(yè)的信息無法安全存儲,從而造成不必要的損失,專業(yè)技術人員不僅要掌握信息管理和信息系統(tǒng)的基本理論和基本知識,還要掌握信息管理系統(tǒng)的分析方法、設計方法和實踐技術,使方案管理能夠戰(zhàn)略性地進行管理。

2.重視程度與投入資金不足。在當今社會,信息趨勢已經(jīng)成為必要的,掌握信息是學習制勝法寶,企業(yè)信息也在加速發(fā)展,但網(wǎng)絡的局限性是當今非常普遍的問題,這導致信息管理中的方法學經(jīng)驗無法實現(xiàn)交流和共享,因此他們無法獲得各行各業(yè)專業(yè)人士的全面分析,加上很多人決策總是不注意合規(guī)過程,導致系統(tǒng)建設滯后。此外,投資不足也是造成計算機效率低下的主要原因,要建立新的信息管理模式,不僅需要投入大量資金,還需要大量的專業(yè)技術人員,但這些都不能得到保證[2]。

二、提高計算機信息管理與應用管理水平的措施

1.認識計算機的重要性。計算機是一項偉大的、實用的、重要的發(fā)明,它顛覆了人類的傳統(tǒng)觀念和做事方法,對于許多生產(chǎn)企業(yè)來說,企業(yè)緊跟計算機的發(fā)明,做出相應的改變,摒棄了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,構建了現(xiàn)代管理方法的信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)了高效、快速發(fā)展。但一些企業(yè)由于計算機技術和信息管理水平低,企業(yè)發(fā)展錯失發(fā)展機遇,造成不可逆轉的損失,最終被淘汰[3]。

信息是人與人之間溝通的主要媒介,在信息傳遞過程中不斷給人們帶來了巨大的財富。但是,如果不能及時及時處理外部數(shù)據(jù),一旦信息被無意中泄露,可能會產(chǎn)生非常嚴重的后果,由此可見信息管理和應用管理技術的重要性,企業(yè)可以適當?shù)赝瑫r增加對信息管理技術的重視[4]。

在計算機信息技術教育教學中,高校和教師必須培養(yǎng)計算機信息管理專業(yè)人才,重視應用管理和信息管理技術的重要性。因此,高校應加大信息獲取,鼓勵教師培養(yǎng)計算機相關法律知識和基本道德知識,完善必要制度,科學劃分計算機信息,杜絕重復收集信息,最大限度地利用信息存儲、處理和收集信息。

2.建立技術手段。以往網(wǎng)絡系統(tǒng)采用的管理模式不能解決當前計算機網(wǎng)格環(huán)境中存在的問題,難以實現(xiàn)有效的管理。最重要的是調整和完善相應的技術手段,建立應用系統(tǒng),整合外部信息進行監(jiān)管,忽視不必要的管理流程,實現(xiàn)統(tǒng)一、集中的管理。在計算機教學過程中,教師可以建立一個全面的數(shù)據(jù)庫,同時確保整個過程是規(guī)范的。培養(yǎng)學生的綜合應用能力,積累學生的基本計算機知識,使問題在計算機管理信息的應用過程中得到解決。

對于當下的社會企業(yè)以及政府部門中計算機信息管理和應用管理來說,現(xiàn)在當務之急是完善和調整相關技術手段,一是建立完整的系統(tǒng),并作為外部信息治理的方案,消除不需要實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的流程管理;二是堅持服務為導向的原則,將信息管理技術滲透到服務中,確保整個過程有一定的規(guī)范性,最后是提高專業(yè)技術人員的運行維護水平,使他們能夠隨時發(fā)現(xiàn)計算機管理流程的問題,快速解決問題。這將進一步提高計算機信息管理系統(tǒng)的應用效率。

3.改進計算機應用程序管理和數(shù)據(jù)管理的安全策略。面對信息管理中的安全問題,只有最大限度地防范可能出現(xiàn)的安全問題,減少網(wǎng)絡安全的影響和損失。安全策略應確保用戶的權利和責任、發(fā)布數(shù)據(jù)源的安全控制措施、及時更新管理和授權認證的安全規(guī)則、監(jiān)視系統(tǒng)攻擊并及時恢復受損數(shù)據(jù)。為解決計算機管理中出現(xiàn)的安全問題,應加強計算機網(wǎng)絡實時監(jiān)控,完善和建立安全管理體系。同時,受環(huán)境和地理差異的影響,我國有關部門應加大對邊遠落后地區(qū)信息管理的支持,開展相關研究。

要建立嚴格有效的工作激勵機制,明確職責,制定績效考核激勵措施,衡量考核指標,激發(fā)管理層工作積極性、創(chuàng)造性。加強失職懲罰的機制,對于未按期完成工作或者是造成了重大錯誤的,要予以嚴肅懲罰。大力加強和提高與企業(yè)有關的人員技術,每年都會舉辦一次專業(yè)化的培訓,提高企業(yè)計算機信息管理和網(wǎng)絡化應用管理相關知識與技能。

4.在高校建立高素質的計算機應用與管理技術隊伍。計算機信息系統(tǒng)的核心在于合理利用與計算機直接相關的綜合素質的高質量和低質量,對培養(yǎng)綜合素質人才具有重要影響,可通過以下幾方面發(fā)展:一方面培養(yǎng)學生對現(xiàn)代信息技術的認識,不斷提高學生的綜合計算機素質水平;另一方面,加大對學生計算機管理技術的培訓,使他們不僅有扎實的專業(yè)技能基礎,而且培養(yǎng)學生熟悉和掌握相關技能[5]。

結語

總之,無論目前計算機技術有多高,信息管理的安全性和效率,以及應用管理的現(xiàn)代化化發(fā)展都需要針對各種問題不斷改進和完善,以適應時代的發(fā)展。此外,信息化管理需要科學的管理和決策,促進相關企業(yè)和單位業(yè)務流程的完善,形成自己的循環(huán)管理體系,最終相關企業(yè)和高校應加大人才的吸納和培養(yǎng)力度,建立完整的專業(yè)隊伍,使計算機軟硬件技術不斷完善,從而促進信息化管理和應用管理的可持續(xù)建設。計算機信息管理和應用管理是先進科學技術和現(xiàn)代管理手段相結合的產(chǎn)物,對于企業(yè)、政府等各類部門提高工作效率、增強綜合實力和競爭力的具有重要的促進作用,各行各業(yè)都必須高度重視,切實提高管理和應用水平。