醫院大事記的編寫及利用

王懋瑩

摘要：醫院大事記是按時間記錄，反應醫院的發展歷程，記載醫院行政事務、人事變動、開展醫療業務等重要的內容的載體，隨著現代醫院管理制度的建立，大事記作為一個重要載體為醫院提供參考價值。

關鍵詞：醫院大事記，編寫

大事記，就是按時間順序，用簡明的文字記載和反映一定歷史時期、一定范圍內發生的重大事件的一種參考資料。編寫醫院大事記，使醫院的發展歷程都有跡可尋，便于醫院總結工作、編寫資料、考證歷史。

1 如何編寫大事記

大事記編寫以年月為經，以事實為緯，秉承實事求是、尊重歷史的原則，力求維護事件的本來面貌。90年代前，互聯網信息技術欠發達，編寫大事記主要靠檔案工作人員到各科室手動收集大事記素材，或各科室安排專人記錄醫院重要事情，按年或按月統一把大事記內容匯總至檔案管理人員，但常有遺漏現象，會出現漏記、斷檔的現象，且記錄的大事記通常把重心放在行政管理上，醫療業務的記載少之又少，記載的內容多為領導干部任免、先進表彰、基建項目完工等。隨著網絡信息技術的普及，醫院大事記的收集和抓取更加便利，如通過微信、網站等平臺發布的新聞，上級主管部門轉來的批復及相關文件，通過醫院下發各類文件和通知等，即可抓取大部分醫院發生的重大新聞和事件等。

2 醫院大事記編寫遵循的三個原則

編寫醫院大事記時還需要遵循真實性、客觀性、規范性三個原則。

2.1 真實性原則

編寫醫院大事記需實事求是，尊重歷史，尊重事實，力求通過簡短凝練的語言真實準確記錄醫院發生的重大的歷史事件。因此，在工作人員記載大事記時，應嚴格把關，要審核所記的事件真實無誤，去偽存真，突出重點。記載時間也要真實準確，時間不可憑個人主觀記憶來記載，而要多渠道核對無誤后再行記載。若大事記發生時間無從具體考證，則可以僅以月份或年份進行記錄，而不能在時間不確定的前提下任意編寫日期。

2.2客觀性原則

編寫醫院大事記要觀點正確，按照歷史唯物主義觀點來記載，切記不可加入編寫人員的主觀意識，對事件加以評論甚至扭曲事件，把自身的觀點強加在事件上。因此，編寫時，一般多用陳述句，少用修辭，避免煽情敘事，以簡潔明了的句子客觀表達大事記。如醫院醫護人員受表彰，在個人先進事跡材料中可以借他人之口來對受表彰人員加以贊美，但在大事記的記載中，則只能客觀簡短地記錄“X年X月X日XX醫生/護士受XX表彰”，而不帶記載者主觀色彩。

2.3 規范性原則

醫院大事記體現著一定時期內所發生重大事件的參考資料，便于后人對醫院歷史進行考證和研究。記載大事記時，名稱、用詞、表述和標點符號要規范記載。如大事記中涉及的地名、機構名稱、接受表彰名稱要規范，不得簡寫或口語化記載;用詞要規范，如醫院開展的新技術和新項目，記錄時要用規范的醫學術語;標點使用要規范，避免產生歧義，因此記載大事記時，要認真校對大事記的內容，對大事記的措辭和語句進行推敲。

3 大事記的利用

醫院大事記圍繞著醫院的中心工作來進行編寫，較為全面而客觀地記錄了醫院各項工作的開展。大事記的利用主要包括三個內容：

3.1年度工作總結的起草

在醫院年度工作總結的起草工作中，大事記有著很重要的借鑒意義，醫院辦公室通過認真梳理一年的大事記后，從中提煉出每一年的工作亮點，進而寫到工作總結中。如當年大事記中記載的醫院開展新技術新項目、臨床科室取得的學術成果和榮譽、重要學術活動、與省級以上開展的合作項目等，都可作為年度工作亮點或存在問題編寫到總結中，從而根據這些內容來規劃下一年工作目標。

3.2 院志的編寫

為做好醫院檔案工作，醫院通常每隔幾年會編寫院志，大事記會作為院志的重要內容編印成冊，作為醫院工作的備忘錄及歷史材料留存。

3.3 便于查考

如前所述，信息化的發展使大事記的內容可通過多種渠道來獲取，因此，記錄完善的大事記便于查考，如查考院領導的任職時間、查考醫院基建工程的竣工時間、臨床科室的開科時間等，或查考某一時間段內醫院發生的重要事項。

4 結語

隨著現代醫院管理制度的建立，醫院運營向著科學化、規范化、精細化、信息化水平發展，醫院大事記的記載對于一個醫院考證歷史、總結經驗、規劃未來有著重要的意義。醫院應重視大事記的編寫工作，明確編寫工作人員職責，做到全面、客觀、準確地編寫醫院大事記，同時要利用好大事記，讓大事記為醫院運營與發展服務。

參考文獻

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