信息化時代下加強自然資源檔案數字化建設的途徑探索

李君

摘要：在信息化時代下，從自然資源檔案部門的角度上來看，其自然資源檔案上，一定要加大建設力度，加強數字化建設，其中在實際建設的過程中，可以采取以下幾點切實可行的途徑，如加強基于數字化需求的軟硬件建設、圍繞數字化建設完善管理規章制度、構建多層次的數字化網絡系統、加強自然資源檔案安全管理，通過以上措施，確保自然資源檔案數字化建設工作有效的實施。

關鍵詞：信息化時代下;自然資源檔案;數字化建設;途徑

引言：

對于自然資源檔案管理來說，對于各項工作起到支撐的作用，尤其是國土空間的規劃工作和征收供地工作，而且還能將有效的資料提供給林地保護和生態文明建設等等，與此同時，這在對土地權屬糾紛問題解決上提供一定依據。其中自然資源檔案管理工作直接影響到各個領域。隨著不動產登記和國土三調工作的實施下，對于自然資源信息來說，也逐漸出現了增長的趨勢，這從自然資源管理工作人員的角度上來看，增大其工作量。同時，帶來一定壓力。但是在實際管理的過程中，以往自然資源管理的模式對于當前工作的需求已經不能更好地滿足。在信息化時代下，需要對自然資源檔案加大信息化建設。

一、加強基于數字化需求的軟硬件建設

對于檔案管理數字化建設來說，這個進程具有一定的動態性，尤其是在技術上，需要不斷的優化并進行更新。在自然資源檔案數字化建設的過程中，需要充分利用各種信息技術。但是為了更好地應用信息技術，必須要有相關的軟件和硬件，這還是作為主要的基礎。基于此，在信息化時代下，其自然資源檔案數字化建設上，為了能起到推動的作用，一定要加大建設力度，有效的建設軟件和硬件。這從自然資源管理部門的角度上來看，可從自然資源檔案管理設備入手，在檔案數字化建設背景下，圍繞著建設的目標和技術來實施，并對此設備進行相應的完善，并讓其電腦性能不斷提高。由此以來，在整個檔案管理過程中，使得信息化操作更好地實現[1]。在優化軟件環節中，其定制上，可進行深入化，并積極與開發企業進行聯系，與他們進行溝通，在實際使用中，如果存在的問題向軟件開發企業進行相應的反饋，進而在與軟件開發企業溝通的過程中，談下合作，并在這基礎之上，實施維護和更新工作，并采取定期的方式實施，其中這項工作主要針對的是自然資源檔案管理軟件，在自然資源檔案管理工作不斷實施下，促進軟件隨著此工作有效的調整，讓軟件具有一定的針對性。

二、圍繞數字化建設完善管理規章制度

為了使得自然資源檔案管理工作更加規范化，促使其有效性獲得提高，必須要有管理規章制度，因為此制度作為主要的途徑，這在各項工作實施中，還是最主要的條件，除此之外，此制度對此工作的開展還能起到支持的作用。具體來講，在建設規章制度的過程中，主要結合自然資源檔案管理，圍繞此建設的實際，能有效的修訂自然資源檔案管理的各個方面，尤其是立卷歸檔和分類方案，為自然資源管理部門在實施收集和歸檔工作的過程中，能按照根據相關的制度提供重要的保障。與此同時，還需要將電子檔案歸檔制度和電子檔案鑒定制度建立出來，并規范好自然資源檔案管理的相關流程[2]。此外，從自然資源管理部門的角度上來看，在工作人員的相關職責上，為了能更加明確化，將自然資源檔案管理人員工作的積極性調動起來，激發他們的工作熱情，還需要將相應的責任機制建立出來，使得檔案管理人員具有一定的責任心。

三、構建多層次的數字化網絡系統

在當今社會，隨著信息技術和互聯網不斷的發展，對于自然資源檔案管理部門來說，在檔案數字化建設的過程中，需要將這兩者作為主要的基礎。在自然資源檔案數字化建設的過程中，為了使其更加規范化，并具有一定的科學性，需要將多層次數字化網絡系統構建出來，而且在實際構建過程中，還可通過信息技術和互聯網的運用。首先，第一層次，主要將推廣和普及作為主要的目的，并圍繞這一目標進行實施，并加大宣傳和推廣力度，有效的進行宣傳和推廣，在具體實施中要在外網上進行，將土地資源檔案和建設用地檔案作為推廣的問題，使其能合理利用自然資源[3]。在第一層次數字化網絡系統中，對于自然資源部來說，需要運用信息技術，并將此技術滲透在其中，將相應的數據庫建立出來，并實施宣傳和推廣，其中這主要針對自然資源檔案，在實際開展時，通過互聯網。其次，第二層次。其自然資源檔案管理上，將局部網絡建立出來，因為此網絡非常的安全和便利，加強自然資源管理部門與其他部門逐漸的溝通，促使他們銜接在一起，在信息上，使得共享更好地實現，確保各項工作順利的開展。最后，第三層次。從其他職能機構入手，將能進行對接的網絡系統建立出來，并從對應的標準和規范入手，積極進行完善，能夠共享檔案信息，使其能更好地利用自然資源檔案，促使其利用率獲得提高。

四、加強自然資源檔案安全管理

隨著自然資源檔案管理數字化不斷的建設，在其網絡安全上，很容易產生一定的隱患。基于此，從自然資源檔案管理部門的角度上來看，要意識到網絡安全的重要性，并給予高度重視，讓其安全性不斷提高，可結合自然資源檔案數字化建設的實際情況，通過數字系統，實施加密控制。具體來講，自然資源管理部門在內部，需要將虛擬網建立出來，在內部安全上，加大控制力度，有效的控制。與此同時，還要注重防火墻的等級，讓此等級不斷提高，在訪問控制下，其檔案管理系統控制方面，使得自動化控制更好地實現，并意識到多元化防范技術的重要性，充分進行運用，確保自然資源檔案安全。但是值得注意的是在自然資源檔案安全管理中，還要防止安全隱患的發生，這就需要從安全防范技術入手，實施動態調整，并采取有效的措施。

結束語：

總而言之，在信息化時代下，為了促使自然資源檔案這一領域更好地發展，需要將數字化建設作為主要的方向。從自然資源檔案管理部門的角度上來看，一定要加大建設力度，加強自然資源檔案數字化建設，在實際建設的過程中，并充分利用信息技術和互聯網，進而使得自然資源檔案管理工作質量得到提高。

參考文獻

[1]李沛沛.信息資源共享視角下自然資源檔案數字化管理分析[J].蘭臺內外，2021（12）：33-34.

[2]朱桂紅.資源共享視域下自然資源檔案數字化管理策略研究[J].浙江檔案，2020（09）：63-64.

[3]孫繼光.信息化時代下加強自然資源檔案數字化建設的途徑探索[J].城建檔案，2020（02）：13-14.