企業中物資管理降本增效的對策分析

趙亞群

摘要：本文分析和研究了企業在物資采購之中，要達到降本增效目標，需要采取的方法和對策，在此基礎上研究了物資采購制度優化方式和路徑，以期為企業物資采購提供建議和意見。

關鍵詞：物資采購;降本增效;對策;建議

一、制定精細、準確的物資采購計劃

首先，在項目施工和生產計劃過程中，首先要按照物資需求和采購價格進行物資采購計劃的編制，并將之作為之后物資采購控制和管理的依據。物資使用部門每個月按照當月需求申報物資使用計劃，再由采購部門和倉庫進行匯總，經過一級主管部門審批之后實施具體的采購工作，在此基礎上形成物資采購準確的預算管理。

其次，企業需要根據物資采購計劃和預算、施工和生產進度進行日物資使用計劃的編制，確定最佳的訂貨提前期、經濟訂貨批量，以便實施全面、完整、準確的物資采購計劃，讓物資的投入和生產進度、施工進度達到配合和均衡，這需要物資管理人員和生產部門之間把握生產內在規律、項目施工進度，進行及時、有效的溝通，并組織協調生產工人和施工隊伍等進行物資投入，保證施工過程的均衡性，便于對物資進行動態管理。實踐表明，物資采購與管理和生產進度、施工進度的協調是優化物資管理和企業資源配置的關鍵手段。

再次，為物資采購計劃的實施準備充足的資金。如果企業資金投入不足、物資采購不及時，會影響正常的生產計劃、施工進度，導致工期延誤，平白無故地增加人工成本，導致產出時間嚴重之后，錯過市場拓展機會，承受本不應當承受的經濟損失。相反，如果物資采購計劃不合理，沒有按照施工進度、采購計劃合理地進行采購，導致庫存積壓，最終致使資金占用過多，影響資金正常運轉，使得企業承受較大的資金持有成本，影響資金的使用效益和時間價值，加大企業財務風險和經營風險。因此，在生產施工和項目施工過程中，必須合理控制物資投入的時間、數量和范圍，將之和生產進度緊密地結合在一起，減少物資浪費，避免物資占用過多資金。因此，企業要合理地制定物資采購計劃，降低生產和施工成本，避免不必要的浪費，最大限度提升經濟利益。

二、進行合理、規范的采購

企業生產和施工過程中，物資采購是最為重要的一個環節。只有及時準確地采購到質量優秀、價格合理的物資，才能達到降本增效的效果。一般來說，在機械制造業之中，材料費在生產和施工成本之中所占比例達到60%-70%，所以物資采購工作的實施必須做到切實可行、有效實施，并加強對其的監控和監督。

（一）物資采購要按照計劃實施

首先，企業要細致地進行市場考查，構建嚴謹的供應商市場準入機制，根據不同物資的日需求采取不同的投招標方式、競爭談判和比價方式，招聘合適的物資采購人員，按照物資采購計劃之中所需的物資名稱、規格、數量、所需資金、技術標準、質量標準和交貨時間進行物資采購，任何在物資采購過程中出現的問題都會引發采購偏差，并浪費資金，導致庫存占用資金過多，和降本增效目標相去甚遠。為此，企業應當采取集中采購方式或者和生產廠家直接談判，進行一級采購，對生產過程中所需的高價物資要執行按需采購原則，避免庫存積壓成本提升和資金周轉緩慢，同時降低資金占用的機會成本。在企業管理和財務管理工作中，資金管理是重中之重，對企業來說，這也是一個非常敏感和重要的問題，如果因為不恰當的物資采購導致現金流量降低、資金短缺或者資金鏈斷裂，那么會給企業帶來致命的打擊。

（二）常用物資要做好日常儲備

對于企業日常使用的物資，應當在兼顧采購成本和機會成本的前提下，做好日常儲備工作，在遵循經濟批量采購和固定批量采購原則的基礎上進行采購。比如，對采購周期較長的物資，要提前按照計劃方式執行相應工作，做好市場調研工作;對時效性較差的物資，則要根據物資保質期、物資消耗程度來確定每次的物資采購數量;對具有危險性的、易燃的、易爆的物資，則要在最大儲備量的基礎上實施分批采購。

（三）要充分有效地利用物資

有效、充分、高效地利用物資，降低物資使用的報廢率也是降本增效的一種重要方式。企業要對常用物資做好倉庫儲備，做到庫有不購，節約使用。從另一個層面來看，提升物資使用效率就是在降低物資采購成本、提升經濟效益。

三、做好物資的倉儲管理

采購的物資在入庫之前必須要經過保管員驗收程序，保管員要按照物資采購計劃去驗證和核實到貨數量和質量，并將之準確無誤地登錄到賬表之中，做到賬、物、卡相符，對于和物資采購計劃不符的物資要及時清退、處理;如果物資不經入庫，直接到達施工現場，質檢員、倉庫保管員、領料人員要共同辦理清點、質檢和交接手續。實踐表明，如果采購的物資不能及時入庫、質檢，或者出現賬目不清的情況，那么容易受到外部環境的影響而出現物資損毀或者丟失的情況，給企業帶來不必要的經濟損失，所以倉儲管理是企業經濟效益增長的重要一環。

四、打造嚴謹有效的物資采購制度

首先，要完善制度，按規章制度辦事。物資采購部門要從規章制度的完善著手，重新整合制度，持續不斷地進行修訂。筆者認為要從物資采購制度和其他制度的關聯著手，完善制度執行的證據鏈條，補充制度對各個職能部門的責任劃分和考核，在對物資采購流程進行認真梳理后來明確職責，使得制度更具備可操作性和實踐性。

其次，可以采取網上投招標方式。物資采購部門要按照各部門上報的物資需求嚴格選擇供應商，邀請主管技術部門、企業管理部門共同參與，增加采購過程的透明度和公正性，實現真正的降本增效，切實維護企業利益。

再次，要做好職責分離和相互監督。按照職責分工原則，要將選擇供應商、談判定價、物資采購實施、入庫驗收等環節進行不相容職務分離，在管辦分離、權力分解之后，形成相互監督的工作機制。同時，企業還可以建立材料價格監督和材料價格信息庫機制，保證貨比三家，采購到質優價廉的材料，讓采購策略更加陽光、公正。

參考文獻

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