電力檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

吳瑤

摘要：現(xiàn)階段的生產(chǎn)發(fā)展都離不開電力公司，但對(duì)于電力公司來(lái)說(shuō)，有些工作特別重要，即電力公司檔案管理，不僅要引起有關(guān)人員的重視，而且要引起有關(guān)工作人員的重視。同時(shí)結(jié)合電力公司檔案管理現(xiàn)狀，制定完善的政策和優(yōu)秀的解決方案和措施。為今后工作的繼續(xù)發(fā)展和為今后的工作做好準(zhǔn)備做一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力公司;檔案管理;工作與現(xiàn)狀;現(xiàn)代化趨勢(shì)

現(xiàn)階段，我國(guó)在電力公司的檔案管理中，必須把重點(diǎn)放到多媒體通信和行業(yè)的發(fā)展，并且還需要工作員留意的是，在電力公司的檔案管理中，必須對(duì)于此事開展細(xì)致的發(fā)掘，這種也是今后電力公司檔案管理不斷進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì)之一。而相關(guān)工作員當(dāng)然還要掌握電力公司檔案管理的多元性和這其中的繁雜，因此要為全部工作內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)健全完善的制度體系。并且，在完善電力公司檔案保管的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的素養(yǎng)控制，那樣能夠保證符合現(xiàn)如今時(shí)期對(duì)社會(huì)發(fā)展的要求和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1電力公司檔案保管簡(jiǎn)述

1.1檔案保管的必要性

電網(wǎng)公司運(yùn)作一段時(shí)間后，總是會(huì)造成各類數(shù)據(jù)及信息，從而產(chǎn)生很多的檔案文件。所以，檔案保管人員便是把檔案資料信息材料作為工作目標(biāo)，開展歸類、規(guī)范化管理。實(shí)際上，電力公司的檔案管理都不僅僅簡(jiǎn)單地管理和儲(chǔ)存相關(guān)的文檔，而在具體的電力公司檔案管理發(fā)展歷程中，也需要充足融合現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展情況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，此外，也需要制訂相關(guān)管理方法對(duì)策和工作要求，便于在日后的工作進(jìn)行可以能夠更好地進(jìn)行工作，并能改進(jìn)系統(tǒng)，進(jìn)而促進(jìn)電力公司檔案管理的開展進(jìn)入了一個(gè)全新的階段。

1.2電力公司加強(qiáng)檔案保管的必要性

因?yàn)橐恍╆P(guān)鍵的檔案文件會(huì)牽涉到很多不同的行業(yè)，并且會(huì)以各種媒體的方式記錄下來(lái)，進(jìn)而也證實(shí)了檔案文件的多樣化，進(jìn)而產(chǎn)生電力公司日常經(jīng)營(yíng)的記錄和憑據(jù)。但電力公司正是根據(jù)如此眾多的檔案管理，使管理者可以去掌握很多的運(yùn)營(yíng)信息，能有效地掌握公司在此期間的狀況及其領(lǐng)域的效果，并對(duì)公司的中后期發(fā)展起了一個(gè)研究和提議，也可以考慮到作為企業(yè)規(guī)劃發(fā)展及整體規(guī)劃的依據(jù)。并且如今的社會(huì)早已屬于信息社會(huì)，信息也變成了一種重要的資源，加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的檔案保管也是為了更好地充分掌握信息，并把握信息能反映市場(chǎng)現(xiàn)狀，進(jìn)而充分發(fā)揮信息資源使用價(jià)值的重要性。電網(wǎng)企業(yè)檔案管理信息化是當(dāng)前社會(huì)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，合理地利用信息技術(shù)對(duì)檔案管理也能起到良好的推動(dòng)作用。

2電力公司檔案管理存在問(wèn)題

2.1規(guī)章制度、管理制度不健全

由于現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)期性發(fā)展，在與之的開發(fā)環(huán)節(jié)中會(huì)造成大量的數(shù)據(jù)信息和產(chǎn)生的檔案資料非常豐富，若要完成高效化的集中檔案保管，則首先要構(gòu)建的管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而對(duì)管理工作建立科學(xué)有效的指導(dǎo)意義。但從現(xiàn)階段行業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r來(lái)講，已有不少電力公司形成了相應(yīng)的體制模式，但這個(gè)過(guò)程中還是缺少一些細(xì)節(jié)內(nèi)容，這樣也好引起一系列問(wèn)題，尤其對(duì)收集到的檔案資料不全面，信息不完備，這是由于制度不健全造成的。

2.2檔案管理缺乏專門的和專門的部門負(fù)責(zé)。

電力公司檔案管理對(duì)檔案保管有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，因此要對(duì)各單位和職位分配一名專業(yè)水準(zhǔn)高且綜合能力達(dá)標(biāo)的職工負(fù)責(zé)。當(dāng)今相關(guān)企業(yè)單位都是在隨便分派職工對(duì)檔案資料材料開展收集、存儲(chǔ)，這些職工都還沒(méi)真正意義上了解到此項(xiàng)工作的重要意義，這也致使了檔案保管質(zhì)量的降低。

2.3檔案管理信息化落后

信息科技已變成當(dāng)今社會(huì)各領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)性支柱，當(dāng)代電力公司每一個(gè)階段都需要運(yùn)用到信息科技上。但現(xiàn)階段很多公司領(lǐng)導(dǎo)干部還欠缺對(duì)檔案資料信息化規(guī)劃的重視，并沒(méi)有把工作提及日程上去，也忽視了對(duì)行業(yè)的資金和技術(shù)性的投入。

3加強(qiáng)電力公司檔案管理對(duì)策

3.1建立健全企業(yè)檔案管理體系

為進(jìn)一步提高行業(yè)檔案管理質(zhì)量，國(guó)家單位逐漸頒布了檔案政策法規(guī)。有關(guān)電力行業(yè)也依據(jù)這種官方制度的規(guī)定，并融合自身的具體情況，制訂了一套科學(xué)規(guī)范、滿足自身發(fā)展的檔案管理制度，力求完成檔案保管規(guī)范的統(tǒng)一化，推動(dòng)檔案保管等檔案管理在規(guī)章制度的領(lǐng)導(dǎo)下順利開展。

3.2提高檔案資料管理人員的觀念

根據(jù)把各類數(shù)據(jù)信息及有關(guān)信息轉(zhuǎn)換為檔案資料，為公司和職工給予了大批量的人力資源、物力。而在公司產(chǎn)權(quán)制度改革創(chuàng)新中，有的地區(qū)針對(duì)檔案資料的管理方式僅僅表層上的工作，而針對(duì)檔案資料資產(chǎn)的綜合利用還不夠及時(shí)，造成無(wú)法充分發(fā)揮。

4分析了電力公司檔案管理的現(xiàn)代化

4.1存檔容量進(jìn)一步提高

科學(xué)技術(shù)檔案等各類電力公司檔案具有數(shù)據(jù)信息量大等特點(diǎn)，由于這些文件包含與科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目有關(guān)的基本文件、并涵括了有關(guān)工程項(xiàng)目及在工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料、其他設(shè)備資料及技術(shù)也被記錄在案。面臨著如此龐大的數(shù)據(jù)信息，對(duì)儲(chǔ)存技術(shù)的研究和開發(fā)是十分必要的，以便在面對(duì)大量的檔案信息時(shí)，也能有效地儲(chǔ)存。而今天的社會(huì)科學(xué)技術(shù)也在不斷地提高儲(chǔ)存方面的技術(shù)，所以合理利用儲(chǔ)存新技術(shù)可以有效地提高檔案的儲(chǔ)存能力。

4.2檔案信息處理能力顯著提高

21新世紀(jì)是信息規(guī)范化的時(shí)期，也是信息化時(shí)代。所以，在領(lǐng)域的發(fā)展中，也緊跟這個(gè)潮流。根據(jù)對(duì)電力行業(yè)檔案管理的數(shù)字化和科學(xué)化，新技術(shù)應(yīng)用的產(chǎn)生也可以為電力行業(yè)檔案管理給予相應(yīng)的幫助，能將新開發(fā)設(shè)計(jì)的方式方法應(yīng)用到的檔案系統(tǒng)中，能有效地推動(dòng)檔案資料信息的解決能力。

結(jié)語(yǔ)

電力公司檔案管理是電力行業(yè)管控工作上最重要的一部分，加強(qiáng)對(duì)電力行業(yè)檔案管理的結(jié)構(gòu)化分析，對(duì)電力公司工作及行業(yè)發(fā)展具備非常關(guān)鍵的意義。當(dāng)今，在電力公司檔案管理的發(fā)展中，要重視加強(qiáng)對(duì)信息資源的管控，其中要留意的是電力公司檔案管理的開展，也是對(duì)它進(jìn)行細(xì)致地研究，并發(fā)掘出其中的關(guān)鍵資源。所以，要勇于探索全新升級(jí)的工作方式，以更好地解決電力公司檔案管理中碰到的問(wèn)題。

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