現(xiàn)代企業(yè)科技檔案信息化管理探討

黃毅民 殷嶺 崔占光

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);科技檔案;信息化管理

在信息化時代下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的科技檔案信息化管理作為一項關(guān)鍵課題，積極加強研究、探討與實踐，既要客觀、深入認(rèn)識到科技檔案信息化管理的必要性，也要采取科學(xué)的信息化管理建設(shè)策略，在科技檔案管理中，切實發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢。

一、現(xiàn)代企業(yè)科技檔案信息化管理的必要性

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展，必須依靠于科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用。而在企業(yè)對科學(xué)技術(shù)的研發(fā)創(chuàng)新和實踐應(yīng)用過程中，就會產(chǎn)生一系列的科技檔案，這些科技檔案既是一種對企業(yè)科技發(fā)展的歷史記錄，具有歷史文化價值，同時更能作為企業(yè)未來科技研發(fā)創(chuàng)新的依據(jù)和參考，對企業(yè)的科技發(fā)展起到實際的推動作用[1]。不過，隨著企業(yè)科技水平的升高，其科技檔案的數(shù)量也隨之增多，而且科技檔案往往具有非常高的專業(yè)性，這都給科技檔案的管理帶來了巨大的難度和挑戰(zhàn)，會降低檔案管理的效率、質(zhì)量及科技檔案利用的價值密度。將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)科技檔案管理中來，能夠全面優(yōu)化檔案管理條件和方法，如自動地對檔案進(jìn)行相關(guān)處理，自動檢測檔案的規(guī)范性、完整性，更加安全、高效和有序的存儲、調(diào)用科技檔案，深度分析檔案信息價值等等。所以，為了提高科技檔案管理的成效，現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)科技檔案信息化管理是尤為必要的。

二、現(xiàn)代企業(yè)科技檔案信息化管理的建設(shè)策略

（一）建立專門的科技檔案信息化管理平臺

在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)、運營和管理中，會產(chǎn)生諸多類型和門類的檔案，如財務(wù)檔案、人力資源檔案等等，為了管理上的便捷性，這些檔案可以在統(tǒng)一的信息化平臺中進(jìn)行管理。不過對于企業(yè)的科技檔案來講，由于其具有更高的特殊性、機密性，所以應(yīng)當(dāng)為其建立專門的信息化管理平臺，從其他類型的檔案管理中獨立出來[2]。比如，應(yīng)當(dāng)為科技檔案的信息化管理配置專門的服務(wù)器，搭建專門的網(wǎng)絡(luò)，與外部網(wǎng)絡(luò)隔離開來，減少科技檔案信息化所致的安全隱患。再者，更要重視對科技檔案信息化管理平臺的系統(tǒng)建設(shè)，該系統(tǒng)需要滿足科技檔案錄入、鑒定、整理、編撰、統(tǒng)計以及保管、研究和利用等一系列的管理需求，同時還要實現(xiàn)與相關(guān)工作站點的銜接。如科技檔案信息化管理平臺系統(tǒng)與企業(yè)的科技研發(fā)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等之間，應(yīng)當(dāng)具有一個專門的信息對接端口，在科技研發(fā)、生產(chǎn)實踐中如果有相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，以便第一時間被傳輸?shù)娇萍紮n案信息化管理平臺系統(tǒng)，快速完成編撰、歸檔等方面的工作，防止出現(xiàn)文件、信息遺失、遺漏方面的問題。

（二）制定嚴(yán)格的科技檔案信息化管理制度

在信息化技術(shù)的幫助下，很多科技檔案管理工作的細(xì)節(jié)，都可以得到監(jiān)控和修正，從而避免一些問題的出現(xiàn)，但同時在信息化的技術(shù)條件下，科技檔案管理又可能出現(xiàn)一些新的問題。為了進(jìn)一步克服、規(guī)避這些問題，企業(yè)應(yīng)針對科技檔案信息化管理的特點，制定和執(zhí)行嚴(yán)格的檔案信息化管理制度。比如，應(yīng)當(dāng)以國家《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《檔案法》為基本的框架、參考和依據(jù)，然后結(jié)合自身科技研發(fā)、科技應(yīng)用、科技成果等方面的實際情況，明確各項科技檔案信息化管理的操作要求，細(xì)化科技檔案信息化管理中收集、鑒定、整理、編撰、統(tǒng)計以及保管、研究和利用等各個環(huán)節(jié)，必須遵守和執(zhí)行的規(guī)范，指導(dǎo)科技檔案信息化管理的有序推進(jìn)。再者，要健全科技檔案信息化管理的責(zé)權(quán)體系，將管理工作的相關(guān)責(zé)任落實到具體崗位、具體人員，對應(yīng)工作內(nèi)容和責(zé)權(quán)的分配，制定客觀、公正的考核指標(biāo)，對科技檔案信息化管理的推進(jìn)、落實情況進(jìn)行考核，對于發(fā)現(xiàn)的問題，追責(zé)到人，并對存在的問題，在制度上做出更進(jìn)一步的嚴(yán)格規(guī)定，避免相同問題再次出現(xiàn)[3]。

（三）對科技檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析、挖掘

最后，需要強調(diào)一點，科技檔案的主要作用和價值體現(xiàn)，在于對它的利用，如從大量的科技檔案數(shù)據(jù)信息中，提取出對科技研發(fā)工作具有參考和啟發(fā)的信息。但是很顯然，科技檔案本身的數(shù)據(jù)信息量就非常大，而且這些數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系十分復(fù)雜，或者說看起來毫無關(guān)系，僅僅依靠人工認(rèn)讀來分析和挖掘科技檔案的信息價值，難度是相當(dāng)高的，很容易忽略和錯過關(guān)鍵信息，因為人腦的兼顧能力、運算能力是有限的。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在這）和法律風(fēng)險，這兩種風(fēng)險恰恰是我國企業(yè)走出國門最不適應(yīng)、最易忽視、最不擅長管理的兩大風(fēng)險。

三、科創(chuàng)企業(yè)估值與供應(yīng)鏈風(fēng)險關(guān)系

科創(chuàng)企業(yè)生產(chǎn)出來的商品往往都是面向新的領(lǐng)域的，而科創(chuàng)企業(yè)由于本身的獨特性，通常缺乏可以參考的市場和經(jīng)營方面的經(jīng)驗，對于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)溢價等情況，存在不同程度的過度樂觀或者過度悲觀的心理期許，進(jìn)而影響到風(fēng)險價值法和期權(quán)法的折現(xiàn)率估計，引發(fā)企業(yè)價值估計的偏差增大。

合理且科學(xué)的估值，有利于科創(chuàng)企業(yè)獲得更好的創(chuàng)新發(fā)展，順利進(jìn)行投融資的必要條件，同時也是科創(chuàng)企業(yè)投融資交易定價的參考基礎(chǔ)、投融資交易金融工具設(shè)計的依據(jù)、投融資交易過程風(fēng)險控制的基本點，是科創(chuàng)企業(yè)創(chuàng)造未來經(jīng)濟收益的新起點[3]。

當(dāng)前針對科創(chuàng)企業(yè)的評估方法最基本的還是成本法、市場法、收益法，但基于科創(chuàng)企業(yè)的特殊性，也會延伸到其他方面。比如，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊對企業(yè)價值具有重要影響，因此要重視對創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的把握，仔細(xì)了解創(chuàng)始人的信息等。供應(yīng)鏈、無形資產(chǎn)等不在財務(wù)報表中體現(xiàn)，但這些也會影響科創(chuàng)企業(yè)的真正價值，并給估值帶來一定難度。如供應(yīng)鏈風(fēng)險涉及企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)配套，涉及企業(yè)在供應(yīng)鏈中的地位，涉及企業(yè)對非本國供應(yīng)商的依賴程度，數(shù)據(jù)收集存在一定困難。

供應(yīng)鏈的上下游穩(wěn)定性及對國際市場依賴、企業(yè)在供應(yīng)鏈中的控制力和地位等，對科創(chuàng)企業(yè)的估值也有顯著影響，建議在考慮企業(yè)總風(fēng)險時加入供應(yīng)鏈風(fēng)險，用折現(xiàn)率體現(xiàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險溢價。企業(yè)價值取決于未來現(xiàn)金流和企業(yè)總風(fēng)險，高科技企業(yè)由于風(fēng)險高度集聚，風(fēng)險的準(zhǔn)確識別對于企業(yè)估值影響非常敏感。考慮到供應(yīng)鏈風(fēng)險已經(jīng)成為科創(chuàng)企業(yè)風(fēng)險的重要構(gòu)成，我們形成新的企業(yè)風(fēng)險函數(shù)。企業(yè)總風(fēng)險=f（Business Risk，F(xiàn)inancial Risk，Liquidity Risk，ExchangeRate Risk，Country Risk，Supply chain risk）。

中美貿(mào)易戰(zhàn)爆發(fā)后，中興、華為不斷提高自身的核心競爭力，提高自身在供應(yīng)鏈地位，控制供應(yīng)鏈風(fēng)險，股價開始穩(wěn)中有升。中興大力發(fā)展5G業(yè)務(wù)，加大研發(fā)投入，如今，中興已是全球能夠提供完整5G端到端解決方案的廠商之一。華為逐步減少對美國廠商的依賴，在新型5G版手機上，難度較高的通信芯片也部分采用了由海思半導(dǎo)體研發(fā)的產(chǎn)品。同時為了應(yīng)對美國在技術(shù)上的打壓和封鎖，華為已正式啟動了一項名為“南泥灣”項目。該項目意在制造終端產(chǎn)品的過程中，規(guī)避應(yīng)用美國技術(shù)，以加速實現(xiàn)供應(yīng)鏈的“去美國化”。因此在計算類似于中興、華為這樣的科創(chuàng)企業(yè)的估值的時候要考慮供應(yīng)鏈風(fēng)險，包括供應(yīng)鏈的上下游穩(wěn)定性及對國際市場依賴、企業(yè)在供應(yīng)鏈中的控制力。同時，企業(yè)地位對企業(yè)的估值也會帶來影響。

四、總結(jié)

隨著中美貿(mào)易談判的起伏，全球經(jīng)濟面臨更多的不確定因素，特別是對于供應(yīng)鏈的上游供應(yīng)商大多是國外的科創(chuàng)企業(yè)，核心零部件的采購來源于歐美，銷售市場則遍布全球，這種經(jīng)營模式直接造成企業(yè)的供應(yīng)鏈體系面臨各種各樣的挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈風(fēng)險顯然已成為企業(yè)總風(fēng)險的重要組成部分，對科創(chuàng)企業(yè)的估值產(chǎn)生一定的影響。