大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的意義探析

希日莫

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多行業(yè)都面臨著變革，大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息技術(shù)等為檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇。本文對(duì)大數(shù)據(jù)視域下，事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行闡述。在事業(yè)單位中有很多職員，人事關(guān)系需要明確，因此在事業(yè)單位人事檔案中，需要對(duì)員工的各種行為能力，以及自身的檔案進(jìn)行記錄，這也為事業(yè)單位人員晉升以及人員考核等工作提供了參考依據(jù)，因此本文以人事檔案管理為例，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的特征給出相關(guān)策略，希望通過文章的論述為相關(guān)工作者的研究提供理論支持。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理;策略

一、事業(yè)單位人事檔案管理的意義

（一）事業(yè)單位人事檔案管理的特征

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理資源可以充分實(shí)現(xiàn)共享，也能夠有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。在事業(yè)單位人事檔案管理中，首先具備著現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)，人事檔案基本記錄了員工的個(gè)人信息，這也決定著人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性的特征，由于在事業(yè)單位中的員工數(shù)量是比較多的，而不同的職工有自己的信息崗位，專場學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及獎(jiǎng)懲信息等，因此需要將之記錄在案，才能夠?yàn)楦黜?xiàng)考核工作以及后續(xù)的晉升工作提供參考，而用人單位也能夠以人事檔案。為標(biāo)準(zhǔn)更好的做好判斷工作，因?yàn)槭聵I(yè)單位在崗位人才選擇的過程中，往往都希望選擇更加優(yōu)秀的人，這樣才能夠?yàn)檎麄€(gè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，因此人事檔案管理具有現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)也是其最重要的特征，其次事業(yè)單位人事檔案管理具有真實(shí)性特征，由于事業(yè)單位在我國社會(huì)發(fā)展中的重要性，致使其在用人選人過程中都非常嚴(yán)謹(jǐn)，這也就要求人事檔案的管理工作要非常嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是。是更加精準(zhǔn)的對(duì)人事信息進(jìn)行記錄，這樣在用人選人方面則更具和理性，經(jīng)過對(duì)職員本身信息進(jìn)行核對(duì)。可以明確支援對(duì)事業(yè)單位的貢獻(xiàn)。管理層也可以更加直觀的看到該職員的價(jià)值，在一些決策考量過程中則具有一定的偏向性，第三，事業(yè)單位人事檔案具有動(dòng)態(tài)性的特征。一個(gè)人的一生是在變化的個(gè)人的職位，以及檔案管理方式也在變化。因此人事檔案就像一個(gè)隨時(shí)更新的信息庫，具有動(dòng)態(tài)化的特征，在事業(yè)單位是檔案管理中，也需要遵循其特征來針對(duì)性的開展各項(xiàng)管理工作。

（二）事業(yè)單位人事檔案管理的意義

事業(yè)單位人事檔案管理工作是單位進(jìn)行人事管理的重要參考。對(duì)于我國事業(yè)單位的特殊性，對(duì)于人事的任免，往往會(huì)結(jié)合個(gè)體的工作經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲情況以及相關(guān)規(guī)定來綜合考量，而該過程就需要確保人事檔案信息提供信息的完整性與真實(shí)性，尤其是當(dāng)下競爭越來越激烈，因此需要確保各種信息的真實(shí)性，通過檔案反映一個(gè)人的能力是非常重要的。第二，事業(yè)單位會(huì)對(duì)個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)，人事考核以及任免該過程也需要檔案作為基礎(chǔ)信息進(jìn)行參考，尤其是當(dāng)下事業(yè)單位用人制度在不斷完善，雖然不能叫一個(gè)人的一生都與人事檔案掛鉤，但是人事檔案是作為參考的重要依據(jù)，使得事業(yè)單位的管理人員在開展各項(xiàng)決策時(shí)具有一定的針對(duì)性，能夠結(jié)合單位的實(shí)際狀況以及外部的發(fā)展環(huán)境綜合考慮，能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展帶來更大的效益。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位人事檔案管理策略

（一）構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)

事業(yè)單位人事檔案需要構(gòu)建穩(wěn)定的管理系統(tǒng)，隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，人事檔案管理也應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，將各項(xiàng)工作不斷完善，可以引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，因?yàn)楫?dāng)前信息的共享與存儲(chǔ)往往都離不開網(wǎng)絡(luò)，而長期生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的人們?cè)缫呀?jīng)具備了網(wǎng)絡(luò)思維，在這種模式下實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)也可以更好的符合時(shí)代的發(fā)展需求，并且使得人事檔案管理。更加方便快捷高效，通過實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，可以將檔案管理系統(tǒng)更加完善，并且利用大數(shù)據(jù)來對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理，更快捷的調(diào)取人事變動(dòng)信息。而信息化建設(shè)的檔案管理模式系統(tǒng)與傳統(tǒng)檔案管理相比也有很大的優(yōu)勢，比如其資源可以永久保存，不占空間使用變異界，在使用過程中的工作量也大大減小，并且輔以后臺(tái)監(jiān)控系統(tǒng)，可以直接獲取想要的檔案信息，使得人事工作效率更高。

（二）構(gòu)建檔案信息共享系統(tǒng)

檔案信息共享是當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案發(fā)展的大趨勢。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人與人之間的距離不斷縮小，這也是信息共享成為一種大的趨勢，在事業(yè)單位中人事變動(dòng)越來越頻繁，而相關(guān)的檔案管理也越來越復(fù)雜，通過辦案信息共享可以為人員流動(dòng)提供更大的便利，這是從整體的方面來看，能夠讓單位之間的信息進(jìn)行共享不同地區(qū)不同部門的人事調(diào)動(dòng)可以更加便捷，即使是很遠(yuǎn)的單位，也可以直接通過檔案信息共享的方式。實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作落實(shí)，有效的利用各種人事檔案資源，提高檔案管理效率。

（三）提高檔案管理人員素養(yǎng)

事業(yè)單位人事檔案管理工作需要提高管理人員素養(yǎng)。通過對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠更好的應(yīng)對(duì)復(fù)雜的事業(yè)單位人事檔案管理工作，并且在開展各項(xiàng)工作時(shí)具有一定的針對(duì)性事業(yè)單位的檔案管理工作比較嚴(yán)謹(jǐn)，而且工作量比較大，這需要檔案管理人員有更加謹(jǐn)慎的特征。具備更高的專業(yè)技術(shù)水平以及職業(yè)道德素養(yǎng)，在信息化等各項(xiàng)工作過程中具備保守檔案的完整性，秘密性的理念，更好地推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的落實(shí)。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位需要對(duì)人事檔案管理工作予以重視，通過理念行動(dòng)共同落實(shí)，進(jìn)而確保人事檔案管理更好的發(fā)展，有效的借助新興技術(shù)為檔案管理功能負(fù)能。希望通過本文的論述可以為當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作健康發(fā)展提供理論支持。

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