檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位研究

譚艷春

摘要：隨著我國科學技術的飛速發(fā)展，計算機等數據終端設備不斷被升級更新，再加上互聯(lián)網絡技術的普及應用，信息化的時代已經到來。信息化技術已經在各行各業(yè)得到廣泛應用，現(xiàn)在很多大醫(yī)院也在試著建立信息化的檔案系統(tǒng)。從預約門診、掛號、查閱檢查報告等一系列的操作，都可以利用信息化技術實現(xiàn)存檔保存。為了能夠全面實現(xiàn)檔案信息化建設，下面將具體進行檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位的研究探討。

關鍵詞：檔案信息化;檔案管理;價值地位

當下社會發(fā)展建設越發(fā)完善，醫(yī)療設施的覆蓋率也在逐年升高。為了方便醫(yī)院的日常管理，降低醫(yī)院的人力勞動成本，醫(yī)院檔案管理模式也要順應時代的發(fā)展要求，引進更加科學的管理辦法。因此，提升醫(yī)院的信息化管理程度，就成為了當下重要的研究課題。此項課題中，如何實現(xiàn)檔案管理信息化成為了升級改造的重點環(huán)節(jié)。下文中將分析檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位，進而探究實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的應用策略。

一、檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值

檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值主要體現(xiàn)在以下幾方面。一是，過去醫(yī)院的檔案大多是紙質材料，不僅對保存的條件要求極高，在日常管理中極為消耗醫(yī)院的管理人力。且檔案材料需要專業(yè)的紙張來記錄和整理，在經費上開銷較多。若醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化建設，就可以大大節(jié)約人力和經費成本，有利于醫(yī)院的成本運營規(guī)劃。二是，紙質的檔案材料不利于后期內容矯正和補充，在內容完整性和合理性上對日常的整理查詢造成很多困擾。檔案信息化利用數據信息的存儲方式，可以妥善解決檔案內容整理不可靠問題，更加便于醫(yī)院檔案管理中的檔案整理。三是，檔案信息化可以讓醫(yī)院檔案在建立和存檔過程中實現(xiàn)實時傳輸，且通過網絡計算機設備采集檔案信息也更加可靠，能夠有效避免人為的誤差。四是，檔案信息化在采集和后期存檔時，都是在專業(yè)的信息化設備上完成的，操作方便同時可以大大提高工作效率。并且檔案的調度查閱也可以再專業(yè)的設備上進行，更加便于管理[1]。

二、檔案信息化建設在醫(yī)院管理中的地位

（一）檔案信息化建設是促進醫(yī)院檔案管理工作更新的重要手段

在過去的醫(yī)院檔案管理流程中，由于受到物質條件和人員水平雙方面的制約，無法對醫(yī)院檔案管理工作做出更好的推動和改革。信息化技術的應用，改變了檔案管理的存儲基礎，為以后醫(yī)院檔案管理提供了更多更新發(fā)展的可能。

（二）檔案信息化建設實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療服務現(xiàn)代化的重要基礎

利用信息化技術作為基礎手段，可以實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理數據網絡化、數據自動化、數據智能化的全方位升級。間接和直接的提升了醫(yī)院醫(yī)療服務的標準，與醫(yī)療技術同步實現(xiàn)了現(xiàn)代化的目標。在病人就醫(yī)的流程上也更加簡化和有效，真正實現(xiàn)了醫(yī)療服務水平的整體提升[2]。

（三）檔案信息化建設是推進醫(yī)院管理全面科學化的重要措施

檔案信息化建設，對檔案建立、檔案存儲，檔案整理、檔案調度等多個方面都有著非常明顯的改善和調整。這對于醫(yī)院的管理者來說，帶來了前所未有的便利，在物力、人力和時效上也能夠做出更加合理化和科學化的安排。間接的對實現(xiàn)醫(yī)院管理全面科學化，起到了推進作用。

三、實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的應用策略

（一）科學打造檔案信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院過去的檔案管理中，常常存在檔案管理疏漏，檔案分類不明確，調度困難，容易破損缺失等，甚至還存在檔案被篡改和偷竊的風險。利用信息化技術，可以建立科學嚴謹的檔案管理系統(tǒng)，對檔案進行合理有效的分類存檔。需要調閱時可以不必再費時費力的尋找，通過搜索引擎就能輕松實現(xiàn)。重要的文件內容可以設置密碼權限，進行加密保護，這樣就能最大程度保證檔案使用的安全性[3]。

（二）規(guī)范工作流程，統(tǒng)一檔案格式

檔案信息化管理在具體落實時，可以把檔案的格式統(tǒng)一化。這樣能夠在檔案存檔時，快速的整理分類，不會導致檔案之間發(fā)生弄混的情況。特別是發(fā)票整理報銷存檔，一定要使用統(tǒng)一的格式，這樣才能在后期核算時更快速更準確。統(tǒng)一檔案格式的同時，還要規(guī)范化執(zhí)行工作的標準流程。這樣就能夠有效降低檔案在存檔時發(fā)生人為性失誤的概率，大大提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。

（三）重視檔案工作，提升人員能力

作為參與檔案整理和存檔的工作人員，在日常的具體工作上，一定要嚴謹認真。不僅要對自己工作的意義充分認同，還要有足夠的專業(yè)能力。檔案信息化的硬件設備需要操作人員具有極強的專業(yè)性，因此，醫(yī)院可以定期開展檔案管理人員的業(yè)務能力大比拼，進而來強化管理人員的專業(yè)技能，同時還可以培養(yǎng)管理人員對本職工作的工作認同感[4]。

（四）優(yōu)化檔案結構，保障信息有用性

在檔案信息化建立的過程中，要充分優(yōu)化檔案結構，盡可能的保障檔案信息內容的可利用性。信息化的檔案在整理時，要使用專業(yè)的軟件進行處理，這樣才能盡可能的優(yōu)化檔案結構。從而方便管理人員從整理過的檔案中選出有用且存在利用價值的資料數據。例如，通過軟件優(yōu)化處理后，醫(yī)院可以選出優(yōu)秀的實踐案例給大家展示分享，進而讓大家獲得更多學習的機會，互相交流好的工作經驗。

四、結論

檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中具有不可估量的價值和極其重要的地位。通過探究檔案信息化建設的具體應用策略，可以有效促進醫(yī)院檔案管理的完善升級。這不僅是有利于醫(yī)院發(fā)展建設的長遠辦法，也是功在當代利在千秋的大好事。

參考文獻

[1]蔣秀梅.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位探究[J].蘭臺內外，2021（02）：7-9.

[2]張英.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].黑龍江檔案，2020（06）：81.

[3]劉海柱，胡麗，王銀.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務，2019（20）：97.

[4]楊立紅，田亞楠.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].福建茶葉，2019，41（02）：149.

（湖南省湘潭市第五人民醫(yī)院 湖南 湘潭 411100）