讓桌面保持整潔

〔日〕美崎榮一郎

從桌面到抽屜，統(tǒng)統(tǒng)亂成一團(tuán)，這是許多人常見(jiàn)的毛病。為什么你不能有整潔的辦公桌呢？因?yàn)榛靵y正是忙碌的象征，你根本來(lái)不及整理，就必須投入新的任務(wù)。于是在不知不覺(jué)中，就陷入了“忙碌—沒(méi)空整理—工作效率更低—更加忙亂”的惡性循環(huán)。

要斬?cái)噙@種惡性循環(huán)，請(qǐng)?jiān)囋嚒皩⒆烂鏆w零”。

把桌面及四周堆滿的雜物，全部毫不猶豫地打包裝進(jìn)紙箱或紙袋里。別懷疑，這是應(yīng)急的方法，只要你把現(xiàn)在用不到的東西挪到視線范圍以外，就能提升工作效率。

當(dāng)桌面亂七八糟時(shí)，不僅要用的東西常被淹沒(méi)，你還得花時(shí)間翻找。現(xiàn)在，如果你仍然需要這些東西，那么再?gòu)南渥踊虼永锇阉鼈冋页鰜?lái)也不遲。

或許有人覺(jué)得，翻箱倒柜也要花時(shí)間，這跟從亂七八糟的東西中找到所需物品差不多。但是，現(xiàn)在你可以一眼看到待處理的急件、隨時(shí)要查閱的資料，效率肯定會(huì)迅速提升。

原先堆在周遭的東西，不是每樣都非留不可。7天內(nèi)一次都沒(méi)用過(guò)的東西，根本不必放在桌上。

你可以定期檢查，留下最近要用的東西，然后再考慮如何整理它們。

接下來(lái)要教你“歸位的方法”。選好要留在桌上的東西之后，很多人會(huì)全部擺回去，正好將桌面塞滿，這可不行。要記住，桌上只能擺到八分滿。如果一開(kāi)始就把桌面和抽屜塞滿，那么將來(lái)新的東西根本沒(méi)地方放，更不必說(shuō)收納或整理了。請(qǐng)謹(jǐn)記“80%原則”，因?yàn)樾碌臇|西增加的速度是非常快的。

還要注意“固定東西的位置”，這點(diǎn)非常重要。如果你養(yǎng)成習(xí)慣——筆放在這里、橡皮放在那里，知道每一件物品的位置，那么使用時(shí)就能輕松拿到。

（劉 云摘自四川文藝出版社《自律的你真美》一書(shū)，Yuoning Chien圖）