以財務(wù)管理信息化提升企業(yè)管理水平

王峰

隨著信息時代的到來，各個企業(yè)在管理上都采用了信息化的管理技術(shù)，信息化管理模式提升了企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。在激烈的市場競爭中，企業(yè)還需要加強(qiáng)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，有效提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和效益，保障企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

財務(wù)管理信息化的作用

提升財務(wù)工作質(zhì)量。財務(wù)信息化管理主要是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫搭建以及各種現(xiàn)代化管理軟件等設(shè)備進(jìn)行的管理。財務(wù)信息化管理在利用信息化技術(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中能提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使財務(wù)數(shù)據(jù)在信息化管理中更加真實(shí)、準(zhǔn)確并且及時，從而提升財務(wù)工作質(zhì)量。

財務(wù)數(shù)據(jù)管理效率得到提升。網(wǎng)絡(luò)的普及使信息得到快速的傳遞和共享，信息化時代對財務(wù)管理也有著更高程度的要求。財務(wù)管理信息化使財務(wù)數(shù)據(jù)管理效率得到提升，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對財務(wù)管理的要求也在提升。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以對經(jīng)營活動實(shí)施全過程控制，還可以進(jìn)行比較分析，大大提升了財務(wù)管理的效率，使企業(yè)單位的防范和控制能力也得到提升。在信息化管理過程中，加快了財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理等工作，提升了財務(wù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與效率，為財務(wù)工作效率的提高創(chuàng)造了條件。

幫助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。企業(yè)在財務(wù)信息化管理下，可以對所有需要耗費(fèi)的資源進(jìn)行精準(zhǔn)核算，使資源得到合理的分配。企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡(luò)管理可以有效降低生產(chǎn)成本，使企業(yè)預(yù)測、控制和監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，防止資金的超支和浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)在財務(wù)管理上應(yīng)用信息化管理手段，能夠做好預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際的分析比較，使領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)做出正確的決策及經(jīng)營策略。

財務(wù)管理信息化中存在的問題和改進(jìn)措施

在財務(wù)信息化管理上缺乏整體規(guī)劃。以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代快速發(fā)展的社會，企業(yè)也認(rèn)識到了不足，加快了企業(yè)信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)的過程中，不少企業(yè)采取的是各個部門建立不同的信息化系統(tǒng)，缺少部門之間的共享和融合。在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)管理人員只是根據(jù)其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行信息化建設(shè)的設(shè)計和開發(fā)，而忽視了自身的特點(diǎn)。

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃，使財務(wù)管理不能及時與其他部門之間建立聯(lián)系，在企業(yè)中也是獨(dú)立的存在。導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因就是在信息化建設(shè)的過程中缺少既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的復(fù)合型人才，開發(fā)的信息系統(tǒng)脫離實(shí)際，使財務(wù)部門的工作效率得不到提升，還會影響到企業(yè)管理人員的正確決策。

針對以上問題，企業(yè)需要選取復(fù)合型的人才，組建一個跨部門專業(yè)小組，加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作。在財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)前應(yīng)該先分析企業(yè)的特點(diǎn)和需求，建立起企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體框架，然后再根據(jù)部門的不同展開不同的實(shí)施方案。在系統(tǒng)建設(shè)的過程中還需要注意各個部門系統(tǒng)之間的共享，特別是與財務(wù)管理部門信息共享，才能發(fā)揮財務(wù)管理部門的功能，提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)不足。在財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，主要是通過信息化來提高管理的效率從而獲取更多的利益，而有的財務(wù)管理人員沒有策略鉆研，而是把精力放在如何巧妙地漏稅等不良行為上。導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的主要原因是缺乏監(jiān)督。有些企業(yè)在財務(wù)部門的設(shè)置上缺少監(jiān)督部門，還經(jīng)常發(fā)生權(quán)責(zé)不明的問題，嚴(yán)重影響企業(yè)的效益。

針對上述問題，需要提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)互相監(jiān)督。財務(wù)管理人員要認(rèn)清形勢的發(fā)展，養(yǎng)成自覺及自律的工作態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高專業(yè)素養(yǎng)，才能快速提升企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平。

在企業(yè)信息化管理過程中，還應(yīng)重視內(nèi)部管理人員的優(yōu)化工作，財務(wù)人員應(yīng)該做到權(quán)責(zé)分明，加強(qiáng)互相之間的監(jiān)督，盡快適應(yīng)財務(wù)管理的信息化。同時，企業(yè)也應(yīng)該建立財務(wù)審計和監(jiān)督部門，對財務(wù)在信息化管理中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，提高財務(wù)工作人員的責(zé)任感。

財務(wù)信息化管理中財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范問題。在企業(yè)財務(wù)管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范、不詳細(xì)等問題，這些問題嚴(yán)重影響財務(wù)人員的工作效率。在財務(wù)數(shù)據(jù)記錄上都是對企業(yè)資金使用項(xiàng)目、經(jīng)手人等進(jìn)行記錄，而對財務(wù)數(shù)據(jù)使用情況卻沒有完整的記錄，對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來一定的影響。

對財務(wù)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行規(guī)范管理是提升財務(wù)管理人員財務(wù)數(shù)據(jù)整理質(zhì)量和效率的有效手段。企業(yè)只有詳細(xì)地記錄每個項(xiàng)目的財務(wù)數(shù)據(jù)，才能使財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高。在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)記錄規(guī)范管理時，首先要完善財務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄的所有要求，嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與分析過程，才能制定出符合企業(yè)發(fā)展需求的財務(wù)管理信息化方案。

財務(wù)管理在信息化環(huán)境下存在安全隱患。財務(wù)管理在信息化環(huán)境下，開放性較高，進(jìn)而增加了企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險，使信息化財務(wù)管理建設(shè)的安全性降低。雖然企業(yè)都制定了安全防護(hù)措施，但是防護(hù)等級較低，如果有人潛入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，往往不會引起注意，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患。

企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)設(shè)置時，要對財務(wù)信息與企業(yè)信息同時進(jìn)行配套建設(shè)，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)中硬件設(shè)施的建設(shè)，避免因硬件設(shè)施落后影響財務(wù)信息的及時處理;還要加強(qiáng)系統(tǒng)安全指數(shù)的提升，消除財務(wù)系統(tǒng)的安全隱患。

我們已經(jīng)步入了信息化時代，各個企業(yè)都要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，而財務(wù)管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著直觀且重要的作用。企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，要根據(jù)財務(wù)管理過程中存在的問題，制定出合理的實(shí)施方案，才能進(jìn)一步完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，使企業(yè)健康發(fā)展。