大數(shù)據(jù)背景下高校資產(chǎn)管理信息建設(shè)探析

王 玨，李海文

（上海海事大學(xué) 上海 200136）

1 引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校日常管理及教學(xué)科研逐步趨于數(shù)據(jù)化、智能化，高校資產(chǎn)管理也在向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。一般而言，高校資產(chǎn)是高等院校人才培養(yǎng)、教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展、推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。同時(shí)，作為信息管理的工作基礎(chǔ)，高校資產(chǎn)管理質(zhì)量與效率直接影響教學(xué)科研工作、人才培養(yǎng)、科技轉(zhuǎn)化質(zhì)量[2]。伴隨高校資產(chǎn)規(guī)模大幅度擴(kuò)張，資產(chǎn)構(gòu)成表現(xiàn)更加多元，高校資產(chǎn)管理呈現(xiàn)較多難題，重點(diǎn)包括資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息龐雜、資產(chǎn)數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)等內(nèi)容，致使資產(chǎn)管理中的資金浪費(fèi)嚴(yán)重、重復(fù)資產(chǎn)建設(shè)、資產(chǎn)流失較大[3]。這種情形下，高校資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)手段無法滿足新時(shí)代發(fā)展需要，迫切需要采用最新技術(shù)加以規(guī)范管理，從而提升資產(chǎn)管理水平，以此提升高校資產(chǎn)管理的使用效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以獲得更全面的信息，還能采用資產(chǎn)管理的規(guī)律，可以有效處理信息資源，最終實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的根本性變革。

2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

本次研究設(shè)計(jì)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，在高校資產(chǎn)管理現(xiàn)實(shí)需求基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)等部分。之后，高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)，下文簡要分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程及環(huán)境。

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1.1 總體設(shè)計(jì)

高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)主要包括前端數(shù)據(jù)采集層、數(shù)據(jù)處理層、數(shù)據(jù)持久層、Web應(yīng)用層及客戶層。在這些系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，需要用到大規(guī)模并行處理（MPP）數(shù)據(jù)庫、分布式文件系統(tǒng)、云計(jì)算平臺、可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)等大數(shù)據(jù)技術(shù)。其中，高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，先由前端數(shù)據(jù)采集層中的RFID讀寫器獲取射頻輻射范圍內(nèi)的資產(chǎn)電子標(biāo)簽ID，并將讀取結(jié)果輸送到數(shù)據(jù)處理層。在這一過程中，數(shù)據(jù)處理層經(jīng)過對數(shù)據(jù)處理之后，將數(shù)據(jù)經(jīng)過MPP數(shù)據(jù)庫，并通過過濾與處理，經(jīng)過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。接下來，數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存。在高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，最關(guān)鍵的就是數(shù)據(jù)服務(wù)器。本系統(tǒng)由SQL Server負(fù)責(zé)維護(hù)。這一層主要通過分布式數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。隨后，Web應(yīng)用層將高校資產(chǎn)管理信息進(jìn)行處理與應(yīng)用，由此實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)的各項(xiàng)信息管理功能。最后，高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通過Web瀏覽器面向用戶，完成各類資產(chǎn)管理操作過程。

2.1.2 系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的軟甲采用B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)所用到的多重?cái)?shù)據(jù)都存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)服務(wù)器中[4]。由此一來，高校資產(chǎn)管理信息即可實(shí)現(xiàn)共享和維護(hù)。在具體設(shè)計(jì)高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)過程中，需要在服務(wù)器進(jìn)行操作。而許多部門無需聯(lián)網(wǎng)也不必通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行任何的修改。這樣一來，系統(tǒng)維護(hù)工作量大幅降低。在這種情況下，數(shù)據(jù)集中于服務(wù)器中，便于數(shù)據(jù)的管理。高校管理人員可以隨時(shí)從服務(wù)器獲取數(shù)據(jù)，進(jìn)行操作管理，而不必通過分散管理方式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，避免了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情形。

2.1.3 功能模塊設(shè)計(jì)

一般而言，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)主要包括用戶、部門、供應(yīng)商、資產(chǎn)管理及數(shù)據(jù)維護(hù)管理。（1）用戶信息功能模塊。該模塊涉及用戶ID、用戶名稱與密碼，以及用戶信息添加、修改、刪除、查詢等內(nèi)容。（2）部門信息管理模塊。該模塊包括屬性及方法兩部分，其中屬性部分包括部門狀態(tài)、信息、名稱、負(fù)責(zé)人等內(nèi)容；方法部分設(shè)計(jì)信息的添加、修改及查詢、刪除。（3）供應(yīng)商信息管理模塊。該模塊主要涉及負(fù)責(zé)人信息、ID、城市、地址等，方法部分包括添加、修改、刪除。（4）資產(chǎn)管理模塊。這一模塊包括資產(chǎn)編號、類型、合同編號、資產(chǎn)價(jià)格等內(nèi)容，方法屬性包括信息查詢、刪除、修改等內(nèi)容。（5）數(shù)據(jù)維護(hù)管理模塊。此項(xiàng)模塊主要分為備份編號、名稱、路徑、時(shí)間及備份人員；方法包括數(shù)據(jù)恢復(fù)與身份查詢。

2.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在經(jīng)過需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后，進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程。一般而言，系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是對整體系統(tǒng)做整體運(yùn)作分析，簡要闡述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程及環(huán)境。在本次研究設(shè)計(jì)過程中，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主要包括系統(tǒng)環(huán)境搭建與功能模塊的實(shí)現(xiàn)。

2.2.1 系統(tǒng)環(huán)境搭建

通過梳理高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)全部功能、系統(tǒng)使用B/S模式實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)情況，本次研究開發(fā)選用小型機(jī)構(gòu)構(gòu)建開發(fā)平臺，軟件、硬件環(huán)境配置見表1。

表1 軟硬件環(huán)境配置情況

為了更好地測試系統(tǒng)環(huán)境，通過邀請專業(yè)人士，對本次搭建的系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)。在軟硬件環(huán)境、系統(tǒng)配置、硬件基礎(chǔ)等多個(gè)方面，專業(yè)人士均給出了有效地針對性意見，且認(rèn)同本次所搭建的系統(tǒng)環(huán)境。為此，基于如上軟硬件環(huán)境，以及具體的系統(tǒng)環(huán)境，接下來將進(jìn)行具體的檢驗(yàn)。

2.2.2 功能模塊的實(shí)現(xiàn)

用戶功能模塊的實(shí)現(xiàn)，通過前一個(gè)頁面?zhèn)鬟f的用戶編號參數(shù)（UID），而后經(jīng)過（User）用戶信息表中進(jìn)行信息查詢，最后將查詢的信息展示。部門功能模塊的實(shí)現(xiàn)，通過前一個(gè)頁面?zhèn)鬟f的部門編號參數(shù)（DID），而后通過Departments部門信息表中查詢這一部門信息，最后展示所查詢到的信息。供應(yīng)商功能模塊的實(shí)現(xiàn)，通過前臺頁面?zhèn)鬟f的供應(yīng)商編號參數(shù)（DCTITLEKEY），之后經(jīng)過tb_Company供應(yīng)商信息表中查詢資產(chǎn)信息，最后將查詢到的信息展示出來。資產(chǎn)管理功能模塊的實(shí)現(xiàn)，通過前臺頁面?zhèn)鬟f高校資產(chǎn)參數(shù)（DCCOMPANYKEY），之后利用tb_Assets資產(chǎn)信息表查詢這一信息，再通過Repeater控件進(jìn)行顯示。數(shù)據(jù)維護(hù)管理功能模塊的實(shí)現(xiàn)，具體來說，這一模塊通過“BACKUP DATABASE”SQL命令進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作。這一過程見圖1。

圖1 高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份管理界面

3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)測試

按照測試方案及流程對高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能和性能測試，按照現(xiàn)實(shí)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)編寫不同測試工具，以此找出系統(tǒng)可能面臨的問題并進(jìn)行評估。具體而言，基于系統(tǒng)測試目標(biāo)，調(diào)整測試環(huán)境并引入測試工具，而后按照設(shè)定的測試流程及方案進(jìn)行檢驗(yàn)，由此得出最終的測試結(jié)果。

3.1 系統(tǒng)測試目標(biāo)

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行逐步測試，進(jìn)一步完成目標(biāo)、測試范圍、技術(shù)應(yīng)用、完成標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先級別等過程。系統(tǒng)性能測試目標(biāo)，即新設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以接受繁重的工作量，測試時(shí)間、登錄時(shí)間、統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間，并能承受自動(dòng)化壓力測試。同時(shí)，在多個(gè)操作活動(dòng)一同進(jìn)行過程中，系統(tǒng)的受壓能力需要進(jìn)一步檢測。

3.2 測試工具和測試環(huán)境

測試平臺采用因特爾，CPU為i5-4460，內(nèi)存為8 G，硬盤容量為500 G；操作系統(tǒng)為Window7；顯示器分辨率為1920×1080。測試工具包括單元測試（Junit4）、系統(tǒng)性能測試（系統(tǒng)編程測試工具）、穩(wěn)定性測試（ORTHOS）；測試方法主要包括兩個(gè)，即白盒（條件-分支覆蓋方法）與黑盒（等價(jià)類劃分方法）兩種。

3.3 測試用例及結(jié)果討論

第一，用戶登錄系統(tǒng)測試。從不輸入“用戶名”及“密碼”、輸入錯(cuò)誤“用戶名”或“密碼”，以及輸入正確的“用戶名”及“密碼”三種方式進(jìn)行測試，發(fā)現(xiàn)結(jié)果都通過檢測。同理，刪除、查詢、修改均通過了系統(tǒng)檢測。第二，高校資產(chǎn)管理信息模塊測試。對已設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行修改、登錄、維護(hù)、刪除等常規(guī)操作進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)這些研究均通過了最終檢測。第三，固定資產(chǎn)管理模塊測試。進(jìn)行“不輸入資產(chǎn)資料信息”操作，而后點(diǎn)擊“保存”按鈕，發(fā)現(xiàn)提示“請輸入資產(chǎn)資料信息”，并彈出“禁止通過”的窗口；接下來，通過輸入不規(guī)范的資產(chǎn)資料信息、輸入已存在的資產(chǎn)信息，以及輸入存在的資產(chǎn)編號，點(diǎn)擊“保存”或“修改”按鈕，均會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。由此表明，此時(shí)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)已經(jīng)較為完善。

4 結(jié)語

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校所擁有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)一步增加，存在管理難度大、資金占有率增加等問題。經(jīng)過本文研究發(fā)現(xiàn)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，具有理論與實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值。因此，我國高校資產(chǎn)管理需要搶抓大數(shù)據(jù)發(fā)展的紅利期，應(yīng)積極建立大數(shù)據(jù)信息管理的思維理念，增強(qiáng)大數(shù)據(jù)制度建設(shè)，優(yōu)化大數(shù)據(jù)信息管理平臺，并通過培養(yǎng)相關(guān)人才來推動(dòng)這項(xiàng)工作的進(jìn)行。