信息時代下財務會計工作的創新管理研究

段海燕 青島市市北區人民政府遼源路街道辦事處

前言

歷經多年努力，我國向世界遞交一份滿意答卷。國內環境的大幅優化，為各領域提供了發展契機。在抓住機遇的同時，也要積極查找問題。當前，財務會計工作問題表現最為突出，對企業發展是一種阻礙。為了打開這個局面，必須要開啟新一輪創新浪潮。本文圍繞財務會計管理創新進行探討，以供相關人員參考。

一、財務會計工作創新的必要性

(一)符合外部環境要求

無論從事何種產業，都會受外部環境影響。影響主要來源于兩方面，一是政策變化，二是市場變化。每當變化時，財會工作就無法正常開展，需要及時調整。倘若企業置之不理，經營發展效率就會下降。隨著時間推移，創收能力不斷減弱。一旦資金鏈斷裂，輕則發展不順，重則宣告破產。企業要想立于不敗之地，就需要創新財務會計工作，從而適應外部環境的變化。

(二)符合內部轉型需要

企業不要只關注外部，也要目光聚焦在內部。目前，很多企業正積極推動內部轉型，其中包括創新財務會計管理。通過有效管理，提升財務會計工作效率，最終生成準確的財務數據。從這些數據中，我們可以看出企業是否發展良好，如果有問題，那必須妥善解決，就能將企業拉回正軌。企業一直在正確軌道上闊步前行，預定目標必然能夠一一完成。隨著目標的實現，企業競爭力不斷攀升，確保永遠不會被時代所淘汰。

(三)符合標準化發展需要

隨著經濟全球化，貿易往來也日漸頻繁。貿易活動增加，財務會計管理的難度也會提升。如果繼續使用傳統方法，管理混亂局面遲早會出現。原因無他，人為因素影響較深，會導致管理效質降低[1]。企業要主動實行標準化管理，對財務數據進行時時控制。如有異常數據，則應及時采取措施，避免影響擴大。在財務會計工作的支持下，企業準確把握住未來發展趨勢。

二、財務會計管理存在的問題

(一)管理目標不明確

管理目標就像燈塔，為管理活動指明方向。當前，能夠科學設定目標的企業并不多。之所以出現這種情況，絕大多數原因是缺乏科學認知。既沒有找準企業定位，也沒有明晰信息化建設方向。大方向出現錯誤，無論怎么努力，都不會得到好結果。不僅如此，在設定管理目標時，很少有企業能夠聯系到發展戰略目標。即便管理目標實現，企業的發展也不會順利。總而言之，要想適應信息時代的要求，需要企業全面看待財務會計管理工作，并科學設計管理目標。

(二)管理系統不完善

近些年，我國致力于推進信息化建設。受到國家影響，很多企業積極搭建并使用信息管理系統。但由于系統存在缺陷，以至于作用無法充分發揮。具體來說，系統不完整，或忽視預算管理，或缺少對盈利能力的分析。倘若缺少某一項功能，還不會對財務會計管理工作造成太大影響。倘若功能缺失嚴重，能否有序開展工作還兩說。當系統作用受抑制時，企業就不得不采用人工作業的方法。當然，也有功能較完善的信息管理系統，但作用依然無法充分發揮。究其原因，系統集成化水平偏低。

(三)整體選型不協調

整體選型是否協調，直接關系到信息管理系統優勢能否充分發揮。從目前情況來看，協調性比較差，主要表現在兩個方面。一是信息管理系統和業務系統的融合度不高。企業并不負責系統開發，而開發人員沒有事先對企業進行深入調查，必然無法了解實際情況。在開發系統時，只會站在技術層面，不會站在需求層面。即便是系統擁有強大功能，也無法貼合業務需要。二是版本不統一，導致兼容性差。在如今的社會上，信息管理系統分兩大類，一類是國內版，另一類是國際版。由于開發環境和開發思維不盡相同，導致系統功能存在顯著差異，很難進行統一管理。

三、財務會計管理的創新策略

(一)明確管理目標

為切實提升財務會計管理水平，首要任務就是明確管理目標。在設定目標前，企業要先認識到財務會計與管理會計之間的區別，見圖1。再根據實際情況制定發展目標，最后以發展目標為依據制定管理目標[2]。這項工作看似簡單，實施起來有一定難度。不僅要對國家政策有一個深層次理解，還要對市場變化有一個準確把握。為準確判斷出局勢，要求企業派遣一支專業隊伍，全面收集資料。在收集過程中，免不了和政府部門打交道。向政府部門表明來意，以獲得支持。同時，派人常駐市場，獲得一手信息。通過對海量信息進行篩選，留下對自身有用的信息。有效整理信息，分析出國內外環境的變化趨勢。在設定管理目標時，需要進行細化處理。將目標落實到每一個部門，每一個人身上。在目標的引導下，不僅工作質效顯著提高，員工之間的聯系還變得更加緊密。管理目標達成之時，就是企業發展目標落實之日。

圖1 財務會計和管理會計的區別

(二)完善管理系統

在現代化轉型這件事上，西方國家總是快我國一步。要想盡快拉平實力差距，需要所有企業的共同努力。通過深入研究國外案例，積累豐富的經驗教訓。需注意的一點是，千萬不要生搬硬套，而應聯系實際情況，從三個方面入手完善信息管理系統。第一，完善系統功能。開發者在接受任務后，要立刻進入企業調研。與財務會計人員進行交談，以便掌握系統漏洞。摒棄頭疼醫頭的原則，不斷強化系統功能。第二，更新工作方法。企業要摒棄傳統理念，積極引入并應用高效方法。譬如，往系統中添加全面預算方法，確保預算工作高質量完成。往系統中融入關鍵績效指標法、平衡計分卡等方法，一是提高績效考核的客觀性，二是提升績效考核的準確性。將大數據技術、數據模型嵌入系統，以此提高盈利能力分析的全面性、精準性。第三，信息系統集成化。集成化建設方向有兩條，一條是推進各項工作融合發展，另一條是實現系統模塊串聯。雖然說只有兩項任務，但完成難度并不小。企業不僅要精心謀劃，還要動員全體員工。終有一日，一定會建成完整的信息管理系統，為企業發展助力。

(三)做好統籌協調

系統融合是大勢所趨，順勢而為才是正道。在搭建信息管理系統時，除了要邀請財務會計人員參與外，還要讓業務負責人參與進來。在實踐過程中，各方人員要積極發表意見，并將意見反饋給開發者，作為重點調整內容。待調整完畢后，在企業內部就可實現信息互通有無。各方面信息匯聚到信息管理系統，經過系統運作生成真實可信的報表。各個部門都能登錄系統，查看報表內容，從而知曉未來的發展方向。企業決策層參照報表數據，能夠制定出正確的決策。只有能夠嚴格落實下去，就能保證企業屹立不倒。

除了要打造系統聯合體外，還要不斷強化信息管理系統功能。具體操作是，企業對市場展開調查，明確未來發展需求。將需求悉數告知開發者，由其負責系統的升級改造。在堅持不懈的努力下，功能得到進一步細化，并涵蓋了所有經營業務。倘若企業決定使用國際版系統，就需要展開充分調研。經過層層篩選，找到幾家符合要求的供應商。對所有產品進行對比，以便找出價格優、功能強、匹配度高的系統。待確定合作對象后，就要立刻對系統局部進行調整，以此提高系統的實用性。要想實現統一管理，需要政府和協會發揮作用。由政府頒布系統應用標準，由協會負責宣傳。只要宣傳到位，系統兼容性問題就能徹底解決。通過后臺監測，了解系統的應用狀況。隨著企業財務會計管理水平的提高，企業發展的風險會逐漸降低[3]。即便是發展出現偏差，也能第一時間發現，并有效解決。

四、結語

隨著信息時代的來臨，新問題也隨之產生。在財務會計工作中存在三點問題，分別是管理目標不明確、管理系統不完善、整體選型不協調。要想充分發揮信息技術的優勢，需要企業明確管理目標、完善管理系統、做好統籌協調。相信在不久的將來，高效管理模式一定會建立起來，繼而推動企業邁上一個新臺階。