關于房屋征收檔案管理信息化建設的探析

孫瑩

摘要：隨著我國城鎮化步伐的加快，房屋征收補償等各種問題的出現，征收安置已成為城鎮化進程中的一大障礙，嚴重制約了房屋征收安置工作的順利進行。推進房屋征收檔案信息化建設尤為重要。

關鍵詞：房屋征收;檔案管理;信息化建設;分析研究

1房屋征收檔案信息管理的優勢

1.1提高檔案管理效率

傳統的檔案管理形式非常復雜，速度非常慢，因為檔案信息的輸入和管理是靠人的，這會產生一定的錯誤，導致傳統檔案管理的可靠性無法得到保證。信息技術的發展和應用為檔案管理的形式帶來了技術幫助。檔案管理人員應盡量使用最新的管理表格來制作檔案管理信息。工作人員只需在電腦上輸入信息，就可以找到所需的文件，非常方便，這樣會提高文件管理的效率，節省大量的人力、物力和財力。傳統的檔案管理大多是手工管理，經常發生漏寫、漏抄的情況，這對檔案管理的完整性和準確性有很大影響。同時，由于文件管理對筆跡有非常嚴格的要求，所以對員工的要求非常高，而文件管理信息化的發展最大程度地提高了文件管理中數據的收集、瀏覽和獲取的方便性和簡單性，還可以提高文件管理資源的效率和管理效率。

1.2更方便、更快的資源共享

最新形式的檔案管理使共享資源和在互聯網上搜索所需檔案變得更加容易。傳統的檔案管理涉及紙質檔案，檢索和查看檔案非常繁瑣，難以實現資源共享，檔案管理內容無法復制，查閱檔案將不得不去相關管理機構，因此非常復雜。傳統的資源管理很難實現檔案資源的轉移和共享，很多高價值的資源處于閑置狀態，造成資源浪費。檔案管理信息化的發展不僅能在很大程度上促進資源的有效利用，而且能方便人們獲取和使用信息。

2房屋征收檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1缺乏完整的管理體系

住房金融部門加快了電腦化的步伐，信息技術的出現和發展也對以前的住房征收管理模式產生了很大的影響。以往的管理模式已不能滿足當前房屋征收案件管理的需要，因此有必要根據需要進行變革，更好地解決這些問題，做好管理工作。為了滿足本部分文件管理的要求，開發了房屋征收管理系統軟件，并對與房屋征收相關的各種項目實施了相關規定。在文件管理軟件中取得優勢，對相關文件資料實施信息化規定，降低信息輸入強度，保證參數的正確性，提高房屋征收管理水平，實現房屋征收管理的開放性。在記錄管理方面，有必要減少信息的實際輸入，確保準確管理，從而使這些機構的管理水平更高，管理的透明度更高，但真正的信息公開對于真正公正和公平的司法至關重要。

2.2技術支持不足

住房建設項目檔案管理的信息化建設需要嚴格的技術保障。一方面，電子文件的實施在其存儲條件和存儲期限等方面存在局限性。另一方面，在檔案信息化建設的初期，大量紙質文件需要通過掃描儀等設備轉換成電子文件。然而，目前使用的掃描儀速度較慢，無法在短時間內將原始文件轉換為電子文檔。然而，如果購買速度快的掃描儀，不僅價格昂貴，而且軟件成本也很高。檔案信息處理完成后，耗資巨大的設備很可能閑置或貶值，經濟效益和長期效果都不是很理想。

3房屋征收檔案管理信息化建設措施

3.1完善信息管理體系，規避網絡安全風險

網絡安全風險是隨著互聯網技術的興起和發展而產生的。隨著信息技術的不斷進步，網絡安全風險的種類越來越多。因此，在建立和完善房屋征收檔案管理信息系統的同時，要不斷優化完善防火墻等相關網絡安全體系，防止不法分子通過互聯網竊取房屋征收檔案各方信息，防止他們利用私人信息為所欲為。此外，在建設征地檔案管理信息系統的過程中，應將涉及各方的信息存儲在相應的存儲器中，并使用特定的代碼將信息轉換為多個存儲位置。這樣，如果歹徒仍在刪除文件中的信息，也可以使用備份信息恢復這些信息。

3.2技術的更新和優化

作為一項新技術的發展，房屋收藏檔案管理信息系統的建設存在諸多不足。就現有的開發技術而言，無法保證創新滿足檔案信息化建設的需要。不同的領域需要不同類型的技術，單一的技術無法支持大范圍信息的存儲和管理，更不用說信息的分類和統計了。由于我們選擇利用信息技術對房屋征收檔案信息進行相應的管理，所以不能出現管理功能不完善導致信息丟失的情況。如果新發展的信息管理仍然落后于紙質管理，那么它就失去了發展的本質。因此，開發技術的更新和優化應該擴展現有的紙張管理功能，確保信息的安全。做好檔案編研工作，學會合作。做好房屋征收檔案工作，必須從實際需求出發，以服務為核心，及時整理檔案和史料。為了更好地利用檔案資源，應根據不同的編輯和研究內容，定期編輯分散的數據。由于房屋征收文件管理復雜，必須制定相關標準，以促進房屋征收文件管理的規范化。

此外，還應與交易中心、征收辦公室、物業管理及房屋改造辦公室等業務部門形成網絡化生態鏈，有利于實現資源共享，提高工作效率。征收單位需要利用信息技術建立相應的互聯網系統，通過互聯網可以實現遠程控制。

3.3加強團隊建設，提高員工素質

住房建設項目檔案管理的現代化離不開人才。建設一支精通房地產管理、熟悉計算機知識的專業隊伍是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。檔案工作者應相應調整知識結構，對理論、文化、專業、科技等多種知識提出要求。在實際工作中，首先要為現有職工在實踐中學習創造條件，鼓勵他們在本職工作中成才，通過在職培訓提高在職職工的素質，有條件的話，轉移相應的科技人員。

結論

城市化是社會發展的必然趨勢，是社會進步的重要體現。在城市化進程中，房屋征收與拆遷補償是一項必不可少的內容，由此形成的大量數據必須妥善管理。借助現代計算機信息技術使檔案管理朝著電子化方向發展，積極構建房屋收藏檔案管理信息系統，使檔案信息管理更加安全，更好地指導檔案管理工作。作為檔案管理者，必須認識到房屋征收檔案管理信息的重要性，找出檔案管理中存在的問題和不足，積極主動，及時尋找解決辦法，提高房屋征收檔案管理信息化水平，合理開發利用檔案，使檔案管理工作得到更好的發展。

參考文獻

[1]賈傳鳳.如何完善房屋征收檔案管理信息化建設探微[J].城市建設理論研究（電子版），2017（04）：39-40.