探究信息化項目進度管理中的保障機制構建

王 雷 梁泰崧 冷煒鑭 羅盛勤 曾 光

中國石油集團川慶鉆探工程有限公司 四川 成都 610051

1 引言

隨著市場競爭環境的不斷復雜,企業發展壓力不斷提升,項目建設的高質量推進已經成為提升企業競爭水平的重要基礎,進度管理作為項目管理工作的重要內容,是提升項目建設效率和質量的基礎保障,信息技術的運用有效提升了進度管理水平,管理部門要充分結合進度管理情況,構建完善的保障體系,充分發揮信息技術優勢,推動項目管理工作的高效開展,實現現代化管理體系的科學構建。

2 項目進度管理的概念

項目進度管理是保障項目進度的重要基礎,根據項目建設和管理情況,制定科學的建設任務,對項目進度進行有效控制,有效協調項目工期、成本和質量,形成完善的進度計劃,并在計劃執行過程中,對進度落實情況進行全面監督,及時發現建設和管理工作中出現的問題,在解決問題的同時對相關進度進行針對性的優化,保證項目建設高效推進,提升項目管理工作的科學性。[1]

3 信息化項目進度管理的意義

信息技術在項目進度管理工作中的科學運用,對提升進度管理質量起到積極作用,利用先進信息設備和專業管理軟件,有效提升進度管理效率,并能夠利用技術手段,實現對項目管理信息的全面收集,通過對數據信息的深入分析,有效掌握進度計劃實施情況,對項目建設過程中存在的問題做到及時地發現和解決,有效提升管理質量。同時利用網絡途徑,實現對各個管理環節的高效協調,對其崗位工作提供有效的指導,為項目建設提供基礎保障。[2]

4 信息化項目進度管理保障機制的具體構建策略

4.1 落實責任機制 信息技術在進度管理工作中的科學運用,對提升進度管理水平提供基礎保障,信息化管理模式的構建涉及到項目建設和管理的各個環節,管理部門要明確責任機制,明確權責劃分,對相關管理崗位職能范圍進行科學界定,保證管理工作的高效開展。要強化管理人員的責任意識,保證管理制度的高效落實,為進度管理提供有效保障。要優化管理思路,構建長效管理機制,充分結合項目建設實際和進度計劃實施情況,對相關管理制度進行動態化調整,提升進度管理工作的科學性,推動信息化管理效果的提升。[3]

4.2 完善監管體系 完善的監管體系是保證進度管理成效的重要環節,進度管理涉及到項目建設管理的各個環節,管理內容相對復雜,需要各個部門的高效協作,但是在實際的管理工作容易出現管理漏洞,影響管理效果。在信息化管理模式構建中,要強化監管機制,對項目建設的各個環節進行全面監督,對進度管理中存在的問題做到及時地發現和解決,保證管理規范的貫徹執行。要加強監管力度,制定相應的激勵措施,對進度計劃落實不到位的部門或個人進行相應的懲處,形成有效的督促作用。

4.3 強化溝通交流 項目管理中各個職能部門需要進行高效的溝通交流,積極協調相關管理環節,推動進度計劃的高效落實。要構建全面的溝通平臺,借助信息技術和網絡優勢,實現相關管理信息的高效傳遞和共享,形成對資源的高效整合和優化配置,推動進度管理水平的提升。要建立完善的例會制度,通過會議的形式組織各個職能部門對項目進度實施情況進行研究,利用網絡技術進行視頻會議,提升交流效率,有效解決管理工作中出現的問題,提升信息化管理水平。

4.4 完善績效管理 績效管理工作的高效開展能有效激發管理人員的工作積極性和責任西,推動項目進度計劃的高效落實,充分發揮人才價值,推動進度管理工作的全面落實。要結合進度管理實際情況,進行績效目標的科學制定,針對具體的崗位進行目標的個性化設定,提升績效管理的科學性,推動人本思想的高效落實。要制定完善的考核評價機制,堅持公平公正原則,對管理成效形成準確的評價,將考評結果與激勵政策進行有效結合,激發管理人員的工作熱情,保證進度管理效果。

4.5 加強信息資源利用 信息技術的運用能夠有效提升進度管理質量,通過對進度管理活動中的數據信息進行全面收集和科學地分析,為項目建設提供基礎信息資源支持。要充分發揮技術優勢,利用先進技術手段,如大數據、云計算等,提升信息處理效率,形成準確的進度計劃落實成效評價,并結合具體的管理工作情況,提出針對性的管理策略,提升進度管理工作的科學性,為管理工作提供數據支持。管理部門要搭建完善的數據共享平臺,構建全面的數據庫,為信息資源的利用提供有效條件。

4.6 重視管理隊伍建設 信息化管理體系的建設具有較強的專業性,對工作人員的專業素養和信息能力水平要求較高,管理部門要加強對人才隊伍建設的重視,積極引進優秀的信息技術人才,充實管理隊伍,為信息化管理工作開展提供基礎保障。要強化復合型人才培養,加強對項目管理人員的培訓,制定完善的培訓機制,提升培訓管理力度,根據進度工作實際制定相應的培訓策略,有效提升管理人員的素質能力水平。要加強對管理人員的思想教育,實現思想水平的提升,強化職業道德修養,保證進度管理制度的高效執行。

5 結語

信息化項目進度管理模式的建設對項目高質量、高效率推進提供有效支持,項目管理部門要轉變傳統的進度管理思路,充分結合項目建設實際,發揮信息技術優勢,對管理模式進行科學優化,構建完善的保障體系,推動信息化管理體系的科學建設,提升進度管理工作的科學性。