項目管理視角下圖書館閱讀推廣管理探究

侯世鳳

山東省日照市日照職業技術學院 山東 日照 276826

引言

圖書館在開展閱讀推廣活動時,項目管理的有效落實是該活動有序開展的重要保障,相關單位需要對其進行深入分析,確保能夠更為高效的開展閱讀推廣活動,進而保障國民能夠積極參與閱讀,實現我國國民閱讀意識的全面提升,為了進一步明確如何對其閱讀推廣活動進行更為有效的管理,特此進行本次研究活動。

一、加強目標管理

圖書館在進行閱讀推廣活動時,可以從質量、資源和時間三個角度實施目標管理。首先在閱讀推廣活動中,需要全面貫徹質量目標,在啟動活動之前,必須明確設計思路,同時還需要科學書寫申請書,確保活動的可行性和活動主題能夠高度滿足規劃目標要求。在實施具體活動時,需要嚴格控制各項任務的工作資料,不僅需要滿足既定目標,同時還需要對其任務細節進行深入分析,盡量優化活動實施過程。在結束活動之后進行總結評估時,也需要高度明確質量目標,對其經驗教訓進行全面總結,為后續活動的有序開展提供必要的借鑒[1]。其次,在資源目標方面,資源具體包括人力資源,文獻資源和資金資源,其中,人力資源具體是指在組織建設閱讀推廣活動時,圖書館需要根據具體工作進行人員調配,確保相關人員的業務素養和專業能力,在人力資源方面需要和當地社會機構以及志愿者機構有效聯合,確保能夠高度實現工作目標。文獻資源具體是指圖書館需要根據既有館藏資源開展各項活動,統籌安排文獻資源,并對其進行協調使用。同時還需要聯系讀書會,院系,數據院等機構和組織,對資源來源進行有效拓展。而在資金資源方面,圖書館在每次開展閱讀推廣活動時,都需要根據相關規定和財務政策確定資金的金額,來源及其分配細則,一般情況下,在開展閱讀推廣活動時,不需要進行營利收入的計算,但是也要對其進行嚴格有效的財務管理,對其項目預算進行科學控制,確保能夠使其財務風險得到有效規避。圖書館可以通過協作,聯合,贊助等多種方式進行資金來源的有效拓展,使當地財政壓力得以減輕。最后,時間目標是指圖書館在每次開展閱讀推廣活動時,都需要確保具體工作進程能夠高度符合工作計劃安排。確保參與活動的相關人員會對該項活動加強重視。

二、創新風險管理

圖書館在具體實施閱讀推廣活動時,可能會有各種意外情況出現,例如活動道具不足,講座嘉賓缺席等,如果不能對其進行及時解決,則會影響活動成效。在具體落實風險控制時,相關人員需要深入分析具體工作中可能出現的各種問題,科學制定替代解決方案。在開展具體活動之前,圖書館需要采取頭腦風暴,訪談閱讀等途徑進行相關風險的識別和化解。例如可以利用魚骨圖或故障數等形式一一列出風險事件,進行風險清單的合理制定,應對其可能出現的影響進行綜合評估,同時制定解決措施,確保能夠合理規避風險,使其危害程度大大降低[2]。圖書館在具體開展閱讀推廣活動時,為了使其項目風險得到有效規避,還需要有效落實規范管理,根據項目運行規律,開展各項工作,并對其成功經驗進行全面總結,針對項目管理過程編制具體工作序列,流程步驟和路徑,確保項目運行的有序性和穩定性。在閱讀推廣活動中,在具體應用項目管理時,需要進行管理類文檔的科學建立,確保其文檔內容的綱領性和統籌性。遵循實用,全面,公正的原則,對其各項工作建立管理秩序,確保其高效性和簡便性,同時還需要嚴格執行各項規則,確保能夠更為有序的管理閱讀推廣。

三、強化監督管理

在開展閱讀推廣活動時活動質量會對其項目持續時間,造成很大的影響,在開展具體工作時,首先需要科學制定推廣方案,將受眾群眾作為相關工作的主要目標,使其各項工作可能出現的阻礙得到有效減少,進而實現項目管理效率的全面提升,確保由于各種原因導致出現的內耗現象得到有效降低。領導者還需要科學培養工作團隊,確保能夠更為高效的完成工作任務[3]。在實施具體項目時,還需要嚴格監控整個流程,明確項目發展建成并對其管理流程進行合理優化。在對閱讀推廣活動進行項目化管理時,需要嚴格執行相關要求,確保讀者對其具有更高的滿意度,同時,圖書館還需要不斷創新管理方法,確保管理職能評價能夠幫助符合國際標準,進而確保項目管理實現更高的標準化。

四、建立館員隊伍

在我國現階段,全民閱讀得到了很大的推廣,圖書館館員在日常工作中,需要充分發揮自身優勢,幫助社會公眾進一步認識閱讀,進而推進我國全民運動發展。圖書館在開展閱讀推廣活動時,需要科學應用激勵手段,確保館員潛力可以得到更為充分的發揮,進而保證項目管理能夠高度實現總體目標。首先需要充分尊重館員的情感,給予館員一定的知情權,對館員提出的意見認真聽取,仔細分析,使其各項工作開展具有更高的公平性和公正性[4]。在進行任務分配時,還需要信任館員的專業能力,對其工作熱情進行有效激發,使其在工作中能夠更為充分的發揮自身才干,為閱讀推廣活動的全面開展創造良好的條件。與此同時,還需要給予館員一定的物質獎勵,如果館員在工作中具有突出的業績,則需要對其進行獎勵,確保館員在日常工作中具有更高的積極性。最后還需要進行考核方法的科學構建,對其獎勵制度進行合理完善,綜合考量館員整體素質。

五、結束語

總之,圖書館在開展閱讀推廣活動時,通過加強目標管理,創新風險管理,強化監督管理,建立館員隊伍可以對該項目進行更為科學的管理,進而實現管理效果的有效提升,確保能夠在更大范圍內推廣閱讀活動,強化國民閱讀意識,為國民整體素質的全面提升創建良好的條件。