事業單位改制過程中檔案管理常見問題和對策分析

顧玉榮

吉林省鎮賚縣不動產登記中心 吉林 白城 137300

事業單位改制是新時代發展重要趨勢,考慮到各領域發展競爭形勢,為穩定事業單位在現代化社會發展中的重要地位,還需增強事業單位自身綜合實力與能力。其中,在其內部發展中檔案管理工作是其核心內容之一,并對事業單位綜合發展有積極影響,檔案管理工作中的信息數據成為事業單位重要決策制定依據,能在事業單位改制條件下,對各項影響因素全面分析,增強檔案管理安全性與穩定性,從而為后續工作有序發展奠定良好基礎。

一、事業單位改制過程中檔案管理常見問題

(一)事業單位對檔案管理工作未引起高度重視。結合當前部分事業單位發展情況探究,引發檔案管理工作問題的影響因素較多,其中之一就包括事業單位自身對檔案管理工作未引起高度重視。首先,在人才應用方,未依據事業單位檔案管理工作用人需求選擇專業化管理人員,導致檔案管理工作自身就存在不足問題;其次,受傳統化管理理念影響,大部分領導單一化地認為檔案管理工作只是對相關信息數據收集、儲存,未對檔案信息數據共享與應用,無論人員配置還是檔案管理工作監管制度,均缺乏科學性與合理性,使檔案管理工作處于被動;最后,受人為因素影響,檔案管理相關信息數據不具備合理化發儲存條件,檔案管理工作流程待完善,事業單位檔案管理創新難度增大。

(二)傳統化管理理念影響檔案管理工作質量。當前部分事業單位改制后,對檔案管理工作未引起高度重視,再加上管理理念的傳統化,導致管理制度缺失問題嚴重化。因事業單位對現代化社會創新發展有巨大影響,而且還能為社會體系有序運轉提供良好基礎保障。而事業單位各項工作基礎保障是檔案管理,也突出檔案管理在事業單位中的重要地位與作用[1]。一旦檔案管理工作出現問題,就會對各項工作開展造成影響,也因事業單位自身不具備科學化的管理制度,使事業單位檔案管理工作開展失去重要意義,所產生的信息數據均以紙質文件為主,檔案管理智能化、信息化發展效果不佳。

(三)不具備完善的管理體系。從事業單位宏觀發展角度探究,其自身檔案管理工作開展所存在的問題,主要影響因素還包括管理體系,忽視管理體系標準化、統一化性質,無法為事業單位檔案管理工作提供有利條件。各部門在開展工作過程中,不具備較強的合作意識與能力,各項工作“分開化”處理,整體管理難度加大,實施效果不明顯。同時,事業單位在創新發展過程中,未考慮到自身內部發展,缺乏“統一性”管理原則,所具備的管理體系不具科學性。而在實施過程中,面臨復雜的條件與環境,檔案管理實效性、工作效率與質量降低,信息資源共享受阻,實際效果大打折扣。

二、事業單位改制過程中檔案管理問題解決策略

(一)突出檔案管理重要性,全力打造專業化管理隊伍。因檔案管理工作對事業單位發展有巨大影響,并是其內部重要組成部分,還需事業單位自身能夠對其引起重視,并結合自身發展現狀,明確檔案管理不足問題及影響因素,有目的性地開展管理工作,制定與完善管理制度,在人員專業能力與實踐經驗方面提出更高要求[2]。第一,事業單位領導人員需在管理理念上進行自主改革與創新,要突出檔案管理重要性與影響性,并采取適合的選拔機制,確保檔案管理工作人員滿足此項工作開展要求。第二,設置“專人專管”,禁止出現“一人多職”情況,能滿足檔案管理工作開展要求,并減輕工作人員負擔與壓力。第三,完善專業化管理隊伍結構,吸引更多人員參與,使工作人員數量與質量均符合標準要求,還有充分的精力注重檔案管理模式創新。

(二)改制管理理念優化,加大檔案管理投資力度。因我國部分事業單位對檔案管理工作未引起高度重視,影響檔案管理工作質量與效率。針對此情況,首先,以檔案管理工作為核心,注重各項信息數據記錄,采取科學化管理方式,影響事業單位發展前景;其次,因具備完善的管理制度,全面應用到檔案管理工作環節中,既能對各項工作約束管理,又能完善檔案管理工作流程,逐漸提升檔案管理工作質量與效率[3];最后,事業單位在此方面加大投資力度,完善基礎設施,促進檔案管理信息化、智能化發展,增強事業單位綜合實力。

(三)建立完善管理體系,促進事業單位可持續發展。建立完善管理體系,是事業單位開展檔案管理工作重要條件之一,并考慮到檔案管理工作實施過程中的各項問題,借助管理體系實施降低檔案管理工作難度。同時,還考慮到檔案信息數據保密性,在信息數據收集、管理、應用等方面確保其準確性、安全性。此外,建立檔案管理共享平臺,應用互聯網技術進行操作,整體工作效率、技術水平均可顯著提升,實現事業單位改制發展目標,從而促進事業單位可持續發展。

結語

事業單位改制過程中檔案管理常見問題,本文從三方面探究:事業單位對檔案管理工作未引起高度重視、傳統化管理理念影響檔案管理工作質量、不具備完善的管理體系。依據問題制定相應的解決策略,突出檔案管理重要性,全力打造專業化管理隊伍,改制管理理念優化,加大檔案管理投資力度,建立完善管理體系,促進事業單位可持續發展。