大數據時代集團財務共享問題探討

芮文賢

江蘇同力日升機械股份有限公司

一、財務共享概念闡述

財務共享建立在信息技術基礎上，目的是將不同分部、不同地區的財務信息與財務人員進行整合與共享，讓財務人員從枯燥、繁雜的事務性工作中解脫出來，使得財務工作流程朝著更加規范、標準和簡潔的方向發展，為財務管理工作提供更好的內部環境。財務共享理念最早出現于福特公司，并于上世紀90年代引入我國。經濟全球化的時代背景下，財務共享理念獲得了快速發展和普及的契機。目前，海爾集團、中國移動等知名集團公司均已經引入了財務共享模式。

二、大數據時代財務共享對企業發展的現實意義

首先，可以提升各部門工作效率。借助互聯網，財務部門可以對各個部門、各個國家的數據進行統一處理和整合，并根據財務指標的相關標準對財務狀況進行審核和判斷，以實現對分層部門財務人員和財務狀況的實時、動態了解。如果財務工作流程或某一環節出現問題，可以在第一時間進行技術處理，挖掘出企業發展潛力，找到目前生產運營和企業發展戰略背離之處，及時地進行調整和整改。

其次，可以減低企業運營成本。企業規模的擴大必然伴隨著企業業務的增多和拓展。企業業務增長導致業務數據、會計數據、財務數大幅度增長，傳統賬務處理模式難以適應新時期的賬務處理需求和數據分析需求。財務共享中心可以大幅度節約人工成本，讓會計人員和財務管理人員從繁重的事務性工作結果出來，避免工作中不必要的、無效率的溝通。對于企業來說，可以減少在聘用財務人員上的開支，降低相關的人力成本和溝通成本，進而降低企業的運營成本。

再次，可以降低企業管理風險。財務共享中心可以同時對多家分部和公司的數據進行審核和處理，核查之中可以快速地發現數據之中的問題并予以解決，在提升工作效率的同時挖掘財務風險、降低經濟損失。在數據分析中還可以發現資金流潛在的問題，加大對資金使用狀況的監督力度和管理能力。

最后，可以更好地提升企業的競爭力和市場地位。財務共享中心為財務管理和資金管理提供了絕佳的平臺，能夠對經營業務、資金流、物流進行全方位動態檢測，及時發現管理中的漏洞，有效避免運營風險、財務風險和戰略風險。

三、大數據時代財務共享應用存在的問題

（一）信息安全風險。在信息技術快速普及的時代背景下，企業數據處理的速度迅猛增長，互聯網每一天都要經過數萬次的數據處理、交換，而通過財務共享中心進行各部門的數據整合可以讓財務數據體量變得更加龐大，這會影響信息傳輸的速度，造成數據擁堵、數據更新速度減緩、數據處理效率降低。此外，信息數據過濾體系還有待進一步完善，僅僅能夠對數據進行簡單的處理、過濾和分析，在對復雜數據進行分析的時候稍顯捉襟見肘。共享中心龐大的數據處理需求使得目前的數據過濾體系適用性大大受限。

（二）系統風險。首先，財務共享中心的建設需要花費較多的費用。前期要耗費大量的人力、財力和物力進行選址，選址的同時要花費一定的出差費。選址結束之后，還要在場地建設上花費大量的建造成本、人力成本。財務共享中心建成之后，還要對相關的硬件設備、軟件設備進行維護，這也需要花費一定的費用。但是財務共享中心建設的原則是花費的成本不能大于給企業帶來的收益，而建設初期顯然是不能滿足這一原則的。導致企業入不敷出、資金斷流。其次，在實行共享中心財務管理模式之后，財務人員不需要親筆進行每一筆收入的錄入，只需要打開計算機就可以找到想找的數據，這會在無形中滋生財務人員的懶惰情緒，導致數據被篡改的可能性大大增加。電子數據導致數據出現問題的時候很難進行追責。

四、大數據時代集團財務共享模式構建的對策和建議

第一，加強信息處理能力。大數據財務共享中心構建的第一步就是提升信息處理能力。首先，企業要注重信息平臺構建，加大資金投入力度，在日常運營中注重對信息平臺的維護、檢查和更新。其次，要加強數據創新，提升信息平臺的智能性，實現快速地處理、挖掘和篩選數據的功能。最后，要在信息處理和數據創新的基礎上加強安全管理，防止信息和數據的泄露，避免黑客的侵襲，杜絕財務數據丟失而帶來的經濟損失，在建立信息防御系統的基礎上做好數據備份，提升大數據時代集團財務共享模式的適用性。

第二，構建風險評估制度。大數據集團財務共享中心得以運行的第二個基礎則是風險評估制度。企業首先要做的是提前規劃，時刻謹記財務共享中心是一個系統性的復雜工程，需要在節約成本的情況下實現最大效益。因此，集團企業要對可能出現的風險進行評估，建立恰當的管理制度，將財務共享中心構建的責任落實到具體的個人身上，避免財務人員和相關管理人員因為責任劃分不清而出現推諉、推責的現象。同時，集團企業要承擔起協調和整合的職責。讓各部門承擔起自己的責任和任務。最后，要加強前端人員和各部門之間的關聯，以便在數據出現問題的時候第一時間進行處理。

第三，加強人員管理。財務共享中心的落實需要人來完成。因此，首先要選拔優秀的復合型人才，對其進行定期培訓和教育，增強其業務能力，選擇的培訓內容要結合數據處理、會計處理實際，使得員工能夠對自身工作流程有清晰的認知，在提升工作效率的同時提升財務管理質量。此外，集團企業要加強文化建設，增強員工使命感。集團管理者要加強對員工的思想狀況的了解，在員工出現消極怠工、負面消極情緒的時候給予疏導，減少員工挫敗情緒。同時，要完善對員工的考核和獎勵機制，對表現優秀的員工給予獎勵，對沒有達成目標的員工給予一定處罰。