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通信工程項目風險管理與控制探究

2021-07-12 16:23:51肖國瑞
電子樂園·下旬刊 2021年4期
關鍵詞:控制風險管理

肖國瑞

摘要:通信技術的飛速發展改變了人們的生活方式,創造了人們工作的新模式。在通信技術飛速發展的過程中,傳統的座機通信方式發生了改變,隨著手機網絡的出現,隨之而來的是寬帶通信技術的出現,改變了人們的通信方式。在通信項目管理過程中,針對風險問題,需要制定有效的解決方案,確保通信技術的有效應用。

關鍵詞:通信工程項目;風險管理;控制

1通信工程的特點

分析市場經濟的發展趨勢和通信工程項目的整體發展情況后不難看出,通信工程項目的風險相對較高,同時容易受到買方市場的制約,覆蓋面較廣。通信項目的建設方主要是三大運營商廣電和鐵塔公司。由于受社會經濟發展趨勢的影響,運營商往往采取周期性入圍供應商的策略,價格應由供需關系決定。但在運營商主導的產業環境下,部分價格控制權也從市場轉移到運營商手中,導致供應商之間競爭激烈,價格受到壓制,間接導致通信項目建設投資減少。一旦經營管理缺失,就會影響項目的整體責任和施工管理。因此,基于市場經濟的影響,對通信工程項目的管理提出了更高的要求。要想充分發揮通信工程的整體效能,就需要積極做好監管工作。但由于我國通信工程項目涉及內容較多,工作難度系數較高,監理任重道遠。

2通信工程項目風險管理中存在的問題

2.1高級管理人員對風險管理的意識較差

大多數員工往往對長期的商業行為感到滿意,沒有養成強烈的風險意識習慣,也沒有一絲焦慮感。在公司運營和項目中,員工有很好的安全感來確保項目安全運行,因為存在可以讓聯系信息管理更加順暢和高效。但是,我們從之前對通信和信息技術人員的采訪和研究中,以及從眾多新聞報道中了解到,許多員工過度依賴操作系統和操作技術的使用,不遵守嚴格的規則,缺乏適當的工程管理和風險控制。這將嚴重阻礙通信和信息化項目的正確發展。公司應時刻提高員工的風險意識,及時排除風險因素,分析所有可能存在的隱患,避免出現無法及時解決的問題,從而在通信工程項目中獲得最佳結果。

2.2管理風險項

項目管理主要包括項目組織管理、成本管理、進度控制、質量控制、合同和項目信息管理。項目管理的風險可能發生在項目管理的任何環節。如:1)項目組織管理不到位,沒有合理的規劃組織,導致人員安排矛盾,人力物力浪費。通信工程一般晚于土建工程,如果安排不合理,就會有減速。2)由于勘察設計人員水平有限,對招標的技術文件理解不充分,報價和技術方案報價偏低,不能滿足工程要求,導致后期增加工程費用。3)材料、設備等材料的采購,成本控制不到位,導致成本增加。4)設計、施工質量控制不到位,導致工程返工、工期延誤。

3通信工程項目風險管理控制措施

3.1要建立健全項目風險管理和控制體系

從某種意義上說,風險管理的發展離不開風險管理體系。這就要求通信企業主動建立風險管理體系,為工程項目提供必要的指導,幫助員工完成任務。同時需要在風險管理體系和監督體系之間建立密切的關系。監控功能可以監控潛在風險,直到通信項目完成。

3.2 強化先進技術應用

隨著以信息技術為代表的科學技術的不斷發展,人們的生產生活發生了質的變化。同時也促進了各行各業的發展。因此,有必要加強信息技術的應用。比如可以建立一個信息共享平臺,監督人員可以將工作中的一些問題直接上傳到平臺上,讓管理者和領導及時了解實際情況并做出相應的處理。收集的各種數據信息應及時存入數據庫,為其他工作人員提供方便。當需要數據信息時,可以直接在數據庫中查找關鍵詞,節省了更多獲取信息的時間,提高了信息的綜合利用效果。

3.3 加強通信工程質量管理

加強通信工程質量管理是提高通信工程建設質量的關鍵措施和手段,在實際通信工程建設中發揮著關鍵作用。在通信工程過程中,應詳細審查通信工程的施工計劃和進度,以確保施工進度達到預期。不能出現為了降低成本而影響通信工程建設質量的情況。加強通信工程質量管理能有效降低通信工程施工中的安全事故風險,使各類通信工程施工風險得到有效控制和控制,也能在一定程度上提高通信工程的施工經濟性。

3.4建立風險管理機制

項目管理貫穿整個項目階段,涵蓋項目的各個方面。采用科學、現代的項目管理手段;類似于P6項目管理軟件,根據整個項目的情況(工程特點、類型等)制定配套通信系統的框架和工期。建立項目相關數據管理,如合同、技術資料、會議紀要、變更文件等。以便可追溯,方便以后的索賠和投訴。

3.5 項目風險管理體系

1)項目風險識別:識別項目實施過程中存在的風險,包括可能存在的風險信息、風險因素和風險報告編制。2)項目風險應對措施:根據風險,采取規避、緩釋、保留、轉移、組合等策略,在一些盜竊嚴重的地方,可以為設備購買盜竊損害保險,以減少損失。3)項目風險監控:收集和分析項目進展過程中與風險相關的各種信息,預測發生的風險,給出預警,記錄已經發生的風險、應對措施、過程和處理結果。從合同談判階段開始,溝通項目就預測可能的風險,尤其是那些容易造成重大損失的風險。

3.6培養風險控制技術人員的專業技能

通信工程項目風險管控工作都是非常專業的工作。因此,公司在開發通信項目時對技術管理人員制定嚴格的標準,以確保在控制風險目標的同時有效地使用風險管理技術。因此,公司需要對人員進行定期的專業培訓,不僅包括專業的工作技能,還包括思想和職業教育。只有實現了這一目標,才能實現有效的風險管理目標。

結束語

解決通信工程項目的風險管理問題是一個相對漫長的過程,政府部門和企業要逐步深化項目的實際工作,明確風險的主要問題,融入前沿技術和企業文化,逐步提高公司信息工程項目的風險和控制能力。

參考文獻

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[2]于士丹.計算機信息數據傳輸技術在通信工程和辦公自動化中的應用思考[J].科技風,2021(08):102-103.

[3]鄧葦.項目管理在5G移動通信技術工程建設中的應用分析[J].長江信息通信,2021,34(03):183-185.

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