楊柳陽 王宇然

摘 ?要:實驗室管理是實驗室工作實踐中非常重要的內容,其對實驗室的作用發揮以及安全保證有著重要的意義,因此在實踐中對實驗室的管理工作進行加強具有必要性。結合目前的實踐做分析可知在目前的實驗室當中存在著比較多的電氣器件,針對電氣器件的管理問題設計管理系統,并積極的應用管理系統對實驗室電子器件管理的專業性和規范性做加強,這樣,實驗室電氣器件的管理效率以及質量會獲得顯著性提升。文章對小型實驗室電氣器件管理系統的設計與實現做分析與討論,旨在為目前的管理實踐提供指導和幫助。
關鍵詞:小型實驗室;電子器件;管理系統;設計
在現代化實驗室的具體工作開展中會利用到大量的電子器件,對這些器件進行管理加強,一方面可以提高電子器件的應用價值,另一方面可以預防電子器件應用過程中的安全問題。簡言之,電子器件作為實驗室中的重要利用工具,對其進行管理加強有突出的現實價值?;陔娮悠骷墓芾碓O計針對性強、專業性突出的管理系統,不僅可以提高實驗室電子器件的管理水平,而且可以更加安全、合理的規劃電子器件的應用,這對于提高設備利用率意義顯著。總的來講,基于小型實驗室專業化管理的需要對電子器件管理系統的設計與實現做分析與討論有突出的現實價值。
一、小型實驗室電子器件管理系統設計
對小型實驗室電子器件管理系統設計進行分析可知,管理系統設計的主要目標是加強管理實效。在管理實效加強的過程中,利用的重要工具是數據庫,所以在管理系統設計實踐中,數據庫是不可缺少的,因此需要對數據庫進行設計。就數據庫的設計實踐來看,其包括了入庫系統、出庫系統、庫存系統三大模塊[1]。用戶可以通過選擇不同的統計條件,對入庫信息、出庫信息和庫存信息進行統計,并可對統計結果以報表的形式打印。數據庫設計首先應根據應用程序完成的任務來確定數據庫所需的數據,將這些數據依據標準化原則組織成表。該系統數據庫結構是依據各個模塊的功能來確定的,由五個表組成,具體為:器件信息表、器件入庫表、器件出庫表、器件庫存表、實驗室成員信息表。在實踐中,基于管理目標的實現,表與表之間通過相關字段建立聯系。
在數據庫設計的基礎上對系統的具體功能進行界定,并基于功能實現對不同的系統模塊進行設計,這樣,系統本身的專業性以及應用有效性會更加的突出。就此次系統設計工作分析來看,其主要應用于高校實驗室物品器件管理統計,所以基于用戶需求、業務流程及數據庫的分析,可以明確系統功能發揮需要兩大模塊:1)器件借還統計模塊:用戶可根據選擇不同的條件或符合條件,實現對器件借還的查詢[2]??蛇x擇的條件包括按器件名稱、按姓名、按數量、按借后剩余量、是否歸還、日期。2)主窗口的庫存統計:用戶可直接統計當前的庫存數量。另外,每個模塊都有對系統結果進行報表打印的功能,便于進行數據的提交和匯總。
二、小型實驗室電子器件管理系統設計中需要解決的問題
在小型實驗室電子器件管理系統設計實踐中,基于系統專業性加強和有效性提升的考慮,需要對可能存在的問題進行思考,這樣,系統實現的具體表現會更加突出。結合目前的實踐,在設計中需要重點思考的問題有兩個。
第一是界面設計中存在的問題。任何一個人機界面,一般必須考慮的問題有:系統響應時間、用戶求助機制、錯誤信息處理等方面。1)系統響應時間指當用戶執行了某個控制動作后(如點擊鼠標),系統作出反應(如輸出所期望的信息)的時間。由于該系統所完成的操作不太復雜,開發時假設軟硬件設備均處于理想狀態,因此對系統響應時間的要求被忽略[3]。2)在任何一個交互式系統中,用戶都希望得到聯機幫助,即在不切換環境的情況下解決疑惑的問題。這一部分的功能有器件管理系統的另外一個子系統——器件管理輔助系統提供。3)錯誤信息處理是指當用戶對系統的操作出現錯誤時,系統能彈出對話框提示用戶產生錯誤的原因,以便讓用戶及時更正,直到操作正確為止。顯示錯誤信息時,若輔以聽覺(如鈴聲)、視覺(醒目顏色)刺激,則效果更佳。在該系統的設計中有考慮到這一方面的問題。
第二是數據庫設計問題的解決[4]。在該系統的開發過程中,數據庫設計的重要性主要體現在表的合理設計上。對數據庫的操作主要是對數據庫中表的操作。創建合理的表結構包括每張表的屬性設置合理和表與表之間建立合理的關聯。合理的表結構能讓你的數據操作變得簡單而準確,不合理的操作將有可能導致功能無法順利實現。
三、小型實驗室電子器件管理系統設計實現
在明確了設計內容、功能以及需要解決的問題之后,接下來需要做的重要工作便是強調小型實驗室電子器件管理系統的設計實現。具體的工作分為如下部分。
第一是數據庫設計。系統中定義的表格都嚴格按照三范式的思想和要求去完成,數據庫中的所有表格都達到了三范式的要求。根據器件管理系統的業務情況和所需功能去建立信息表。
第二是系統運行環境、開發語言。選擇My SQL作為后臺數據庫。在本系統中選用Java及JSP作為開發語言。
第三是系統功能模塊設計按結構化程序設計思想[5]。本器件管理系統具有的基本功能包括用戶登錄、用戶查詢、設定器件的信息、相關器件信息的增加刪除和修改。系統操作權限可分為:用戶、管理員。本系統根據設計規劃出的實體有:管理員信息實體、器件信息實體、用戶信息實體、注冊用戶信息實體、申請器件信息實體、拒絕用戶申請信息實體、拒絕器件申請信息實體。
總的來講,針對高校實驗室的器件管理系統進行分析、設計、應用JSP+Java技術對整個系統進行開發,使用My SQL數據庫在IntelliJ IDEA上完成。在后期可通過對本系統的不斷改善,使之正常運行,實現所設計的功能。經過不斷優化能夠使本系統運行穩定,操作簡單,維護方便,最終實現對實驗室物品器件的在線管理,下圖是管理系統的運行流程示意圖。
結束語:
綜上所述,小型實驗室電氣器件管理系統的設計與實現能過改善目前的實驗室電氣器件管理現狀,提高電子器件的管理水平以及實際利用效率,所以對系統設計的具體內容以及實現方式等進行分析與討論有突出的現實價值,能夠為實踐提供有效指導。
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作者簡介:
楊柳陽,出生年月:1995-04-13,男,漢族,籍貫:河南省平頂山市,所在院校:北華航天工業學院,職稱:學生,學歷:研究生,學位:碩士,研究方向:通信與信息處理。