關于加強建筑施工企業(yè)應收賬款管理的思考

蘇泉

摘要：建筑施工企業(yè)相對與其他企業(yè)，具有特殊的經(jīng)營特點。尤其是在目前嚴峻的市場競爭之下，出于取得建筑施工合同的考慮，在工程建設中一般會采取墊資施工的方法，即通過先墊付工程款在短時間內(nèi)爭取市場份額，以此為合同談判依據(jù)承包更多的工程項目。但是隨著工程款墊資金額的增加，導致建筑施工企業(yè)面臨的應收賬款數(shù)量增多，從而容易引發(fā)資金風險。文章結(jié)合建筑施工企業(yè)應收賬款管理的實踐，分析目前建筑施工企業(yè)應收賬款管理中存在的問題，并提出優(yōu)化管理的具體建議。

關鍵詞：建筑施工企業(yè);應收賬款;資金管理

現(xiàn)階段，隨著市場宏觀經(jīng)濟環(huán)境不斷改變，建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭壓力逐漸增加，而且在面對發(fā)包方的談判時，為了能夠在市場競爭中獲得更多的市場份額，建筑施工企業(yè)不僅在合同簽訂中要降低工程報價以獲得競爭優(yōu)勢，還要在工程建造環(huán)節(jié)墊付大量的資金進行工程施工。目前，發(fā)包方拖欠工程款項的現(xiàn)象也日益增多，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營中所面對的財務壓力也隨之加劇，加強應收賬款管理已經(jīng)迫在眉睫。

一、建筑施工企業(yè)應收賬款管理存在的主要問題

（一）缺乏規(guī)范的應收賬款管理流程與方法

在市場經(jīng)濟水平不斷提高的環(huán)境下，建筑施工企業(yè)所面臨的競爭趨勢也更加白熱化，會受到來自施工環(huán)境以及施工項目等多種因素影響。企業(yè)在運營發(fā)展中容易面臨各種問題，如果發(fā)生應收賬款不能及時收回，或者是業(yè)主惡意逃債等現(xiàn)象，將會給企業(yè)的運營發(fā)展帶來直接影響。

首先，應收賬款管理流程和目標不明確。收支情況以及獲得利潤多少是判斷企業(yè)管理效果、經(jīng)濟效益的主要參考，因此部分建筑施工企業(yè)沒有制定合理的應收賬款管理流程和目標，沒有把應收賬款周轉(zhuǎn)率融入其中，而是“不擇手段”地追求更多的合同與效益，而導致建筑施工企業(yè)在債權(quán)管理上將會面臨各種問題，出現(xiàn)大量呆賬和壞賬。其次，建筑施工企業(yè)采取的應收賬款管理方法比較落后。很多企業(yè)沒有科學劃分應收賬款管理職責，沒有針對應收賬款工作建立專門的管理機構(gòu)，一旦出現(xiàn)問題，也找不到專門的負責人，導致相互推卸責任，缺少明確的職責主體。容易發(fā)生部門之間“踢皮球”，影響應收賬款管理效果，最終損害企業(yè)的自身利益。

（二）缺乏良好的應收賬款控制環(huán)境

當前，建筑施工企業(yè)在開展應收賬款管理工作時，因為缺少優(yōu)質(zhì)的應收賬款控制環(huán)境，導致工作效果并不理想，具體問題表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，建筑市場中同行競爭比較激烈，各企業(yè)為能夠?qū)崿F(xiàn)長遠且穩(wěn)定的發(fā)展，占據(jù)更多的市場份額，在工程項目施工建設中，通常會采用墊付資金的方式，從而產(chǎn)生大量應收賬款。由于建筑工程行業(yè)特點，建筑項目施工周期比較長，投放的資金數(shù)額大，隨著賬齡的越積越長，勢必會增加款項回收的難度，也加大了企業(yè)的時間成本。建筑施工企業(yè)為了減輕資金周轉(zhuǎn)壓力，對外借款籌資，致使企業(yè)自身形成較高債務，不利于企業(yè)長期發(fā)展。有些建筑施工企業(yè)還會采取拖欠材料費、設備款、人工費等，由此產(chǎn)生惡性循環(huán)，破壞市場經(jīng)濟的有序發(fā)展。其次是在信用管理方面，工作體系不完善。建筑施工企業(yè)在應收賬款管理過程中，對信譽問題應給予高度重視。如果社會體系中信用體系不完善，必將會給建筑施工企業(yè)應收賬款管理工作開展帶來直接影響。

（三）缺乏有效的應收賬款的信用評估機制

信用評估對建筑施工企業(yè)及時回收應收賬款有著重要的作用。但是，當前大部分建筑施工企業(yè)出于對眼前利益的考慮，往往不會對發(fā)包方的信譽情況、資金運作情況開展全面系統(tǒng)的評估，缺少完善的應收賬款信用評估機制，導致應收賬款風險問題頻繁出現(xiàn)，不利于賬款快速回收。針對建筑施工企業(yè)來說，其核心任務就是完成工程項目施工建設工作，所以大部分企業(yè)沒有結(jié)合應收賬款管理要求，制定相應的信用評估和管理機制，應收賬款管理意識比較薄弱，普遍認為發(fā)包方一定會根據(jù)合同內(nèi)容及時支付工程款項，沒有對發(fā)包方信譽進行評估，如果出現(xiàn)問題，又缺乏有效的處理對策，將會出現(xiàn)呆賬和壞賬。并且，應收賬款催收責任主體不明確，沒有對應收賬款動態(tài)化管理，導致諸多建筑施工企業(yè)遭受資金風險。由于部分工程項目其過于注重產(chǎn)值完成，而沒有對當期資金收入情況進行科學管理，甚至為了完成產(chǎn)值任務，一味用價格上妥協(xié)或收入上延期去爭取市場，導致應收賬款數(shù)量增加，不利于建筑施工企業(yè)更好發(fā)展。

二、加強建筑施工企業(yè)應收賬款管理的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)應收賬款的管理流程與方法

1. 優(yōu)化應收賬款的管理流程

為了提高建筑施工企業(yè)應收賬款管理水平，需要結(jié)合應收賬款管理要求，優(yōu)化管理流程，創(chuàng)新管理方法。在實際中，建筑施工企業(yè)需要加強應收賬款管理體系建設，努力形成一套規(guī)范而可行的應收賬款事前、事中、事后管理程序。首先，建筑施工企業(yè)應該構(gòu)建專業(yè)的墊資審核工作體制，嚴格執(zhí)行“三重一大”決策審批流程。在工程競標之前，對擬承攬工程進行全面評估，并結(jié)合評估結(jié)果確定競標方案，防止競標過于盲目。其次，在實施應收賬款管理工作時，應該明確應收賬款清欠責任人，嚴格按照誰管理、誰負責的原則，建立應收賬款清欠臺賬，并對臺賬進行動態(tài)管理。將清欠責任人與應收賬款金額、賬齡等相關指標，采用績效掛鉤等方法進行考核。對賬齡長、數(shù)額大的應收賬款作為重點管理對象，促進賬款及時回收。

2. 優(yōu)化應收賬款的管理方法

建筑施工企業(yè)在落實應收賬款日常管理工作時，并構(gòu)建一套由事前、事中、事后等內(nèi)容組成的應收賬款管理鏈條，及時收集客戶信息，對客戶信譽、資產(chǎn)等情況有充分了解，建立客戶信用檔案，對其進行動態(tài)管理。在信息化背景下，建筑施工企業(yè)可以利用信息化技術，建立應收賬款信息化管理系統(tǒng)，完善應收賬款監(jiān)督管理體系，設置卡控警戒線，記錄應收賬款實際情況，便于后續(xù)賬款管理和查詢。建筑施工企業(yè)可以在內(nèi)部成立專業(yè)的應收賬款管理部門，安排專業(yè)人員負責應收賬款清欠和管理工作，定期對應收賬款余額進行核對。積極應用賬齡分析和平均收賬期分析，判斷客戶是惡意拖欠賬款，還是因為其他因素而拖欠賬款。結(jié)合實際情況，制定相應的處理對策，減少呆賬壞賬出現(xiàn)。

（二）完善企業(yè)應收賬款管理的控制環(huán)境

首先，構(gòu)建完善的管理體系，安排專業(yè)人員負責應收賬款管理工作。為了全面強化建筑施工企業(yè)應收賬款管理，需要從根源入手，加強相關體系建設。建筑施工企業(yè)需要結(jié)合工程實際情況和企業(yè)運營特點，構(gòu)建一套完善的規(guī)章制度，安排專人對應收賬款進行科學管理，不可出現(xiàn)管理盲區(qū)。例如，通過安排專人對合同簽署、執(zhí)行整個過程進行追蹤和監(jiān)管，防止部分應收賬款出現(xiàn)回款困難。同時賬目的核對、賬款的結(jié)算等方面也成為企業(yè)重點關注的內(nèi)容。只有規(guī)范的進行應收賬款管理，才能有效提高建筑施工企業(yè)應收賬款管理水平，為企業(yè)運營發(fā)展減少經(jīng)濟損失。

其次，加強合同管理。針對建筑施工企業(yè)來說，在進行應收賬款管理時，需要給予合同充分重視，針對可能在合同中出現(xiàn)的問題，做好防范和控制工作。各個發(fā)包企業(yè)在信譽等級上各不相同，應結(jié)合發(fā)包企業(yè)的信譽評估結(jié)果，來制定適宜的回款方案。建筑施工企業(yè)在與發(fā)包方簽署合同時，必須要采用規(guī)范的文本，在合同條款中甲方達到付款的條件、時間、流程等相關信息要清晰明了，以及逾期付款應當承擔的責任作合理約定，便于以后按合同履約執(zhí)行。對于一些數(shù)額較大的施工合同，施工企業(yè)需要安排專業(yè)的法律審核人員對合同條款進行把控，確保所簽署的合同有利于之后的賬款及時回收。

（三）建立有效的應收賬款風險管理機制

首先，建立完善的應收賬款控制機制。針對大部分建筑施工企業(yè)而言，應收賬款風險問題出現(xiàn)將會給企業(yè)運營發(fā)展帶來直接影響。但是部分企業(yè)能夠把危機轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿ΓD(zhuǎn)變應收賬款局勢，讓企業(yè)獲得更多的利益。該情況出現(xiàn)的最直接因素即為風險預警所起到的有效作用，建筑施工企業(yè)需要對信譽等級較差或者是金額較大的工程施工項目進行評價和管理，結(jié)合項目或者企業(yè)實際情況，制定相應的風險防范對策，從而在出現(xiàn)風險時能夠第一時間進行處理，降低風險給企業(yè)帶來的不良影響。

其次，加強企業(yè)應收賬款風險預警機制。要想實現(xiàn)應收賬款風險預防和控制，需要從事前、事中、事后等方面入手，采取有效的控制對策。所以，在沒有形成應收賬款之間進行事前控制，建筑施工企業(yè)應根據(jù)發(fā)包方實際情況和信譽等級，為客戶建立專屬的獨立檔案，對信譽等級相近的客戶檔案進行分類、統(tǒng)計管理。對不同信譽等級、款項數(shù)額的客戶，制定針對性的管理措施。例如對數(shù)額較大、信譽較差的客戶，應重點關注，及時催收。而數(shù)額較小或信譽等級較高的客戶，可以根據(jù)情況，暫緩催收工作。事中控制主要是在應收賬款形成過程中，控制應收賬款的數(shù)量和規(guī)模，防止賬齡增加延長。定期核對各客戶的賬齡，對于賬齡較長的客戶盡快催收。應收賬款事后控制也就是直接收工程款到期后，事后催款，這屬于補救措施。通常情況下，應收賬款事前、事中控制是效率高，成本少的控制方法，如果演變?yōu)槭潞罂刂疲瑒t會增加應收賬款回收難度。所以，建筑施工企業(yè)盡量在事前、事中對應收賬款進行催收和管理，避免發(fā)生應收賬款風險。

三、結(jié)語

總而言之，應收賬款是建筑施工企業(yè)流動資產(chǎn)中不可或缺的一部分，如果發(fā)生應收賬款無法回收的狀況，必將會給建筑施工企業(yè)運營發(fā)展帶來一定影響。所以建筑施工企業(yè)需要給予應收賬款管理工作高度重視，強化風險管理意識，加強客戶信譽調(diào)查，構(gòu)建完善的管理對策，及時回收應收賬款，避免發(fā)生資金風險。

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（作者單位：四川瑋衡建設工程有限公司）