組織結構圖數據聯動　更新巧實現

馬震安

首先，在已經建好數據和上述圖表框架的工作表中，切換到“插入”選項卡，點擊“SmartArt”，在彈出的窗口中依次選擇“流程一垂直公式”（當然，可根據自己的需要進行選擇），在“在此處鍵入文字”窗口中輸入所需要的文字。如果想添加更多的文字內容，在鍵入文字窗口中直接回車即可。調整SmartArt圖的大小，修改文字的大小及樣式（圖2）。接下來，就可以使用兩種方法來實現費用的聯動了。

粘貼圖片鏈接法

為了防止圖片把“網格線”、“邊框線”也拍進來，影響美觀，因此“1月份支出”工作表需要做一些調整，如取消“網格線”，將小計數據所在的C9單元格設置為無邊框線（圖3）。復制“1月份支出”表小計C9單元格中的數據，轉到“單位月支出”工作表，隨便點選一個單元格，切換到“開始”選項卡，依次點擊“粘貼一其他粘貼選項一鏈接的圖片”，這時就會得到一個小計費用的鏈接圖片，這個圖片會隨著“1月份支出”表中C9單元格中費用數據的變化而變化，起到了聯動的作用。右擊這個圖片，選擇“置于頂層”，將其移動到SmartArt圖的合適位置。其他月份的小計也通過上述的方法粘貼到組織結構圖的相應位置。最后，把SmartArt圖與小計圖片再進行“組合”即可。

利用矩形框設置公式

在“單位月支出”工作表中畫一個矩形，選中該矩形，在公式編輯欄中輸入一個“=”號，點擊“1月份支出”工作表的C9單元格，回車后，矩形框中多了一個數據，這個數據是由剛才的公式提供的，相當于在矩形框中輸入公式“=‘1月份支出！C9”，因此會與“1月份支出”工作表的C9單元格“聯動”。將矩形框的邊框設置為

“無”，填充顏色設置為“無”，移動到SmartArt圖的合適位置即可。其他月份支出的添加與上述的操作類似（圖4）。