電子信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用探討

賀志球

中通服和信科技有限公司 安徽 合肥 230008

引言

人力資源管理中積極應(yīng)用電子信息技術(shù)，有效改善人力資源管理中的不足，進(jìn)一步升級(jí)與完善人力資源管理體系，在此基礎(chǔ)上幫助人力資源更好地應(yīng)對(duì)管理創(chuàng)新方面的要求，尤其是管理方式、管理平臺(tái)以及輔助手段等。企業(yè)管理中，人力資源管理是重要組成部分，人才永遠(yuǎn)是企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的核心，企業(yè)所有的發(fā)展任務(wù)都需要以人為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)，因此，在管理理念中堅(jiān)持貫徹落實(shí)“以人為本”的原則，不斷創(chuàng)新優(yōu)化人力資源管理體系。當(dāng)然知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，電子信息技術(shù)的應(yīng)用越來越成熟，其為人力資源管理提供了發(fā)展契機(jī)，協(xié)助人力資源跟隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展步伐，及時(shí)將管理水平提高。

1 人力資源管理中電子信息技術(shù)應(yīng)用意義研究

企業(yè)人力資源管理工作的開展，是管理創(chuàng)新的必然選擇，同時(shí)也是推動(dòng)信息化發(fā)展與現(xiàn)代化革命的基礎(chǔ)，人才的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，為了與企業(yè)發(fā)展匹配，必須從多方面對(duì)人力資源進(jìn)行創(chuàng)新，將管理水平提高。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中，文化差異較大、人力資源結(jié)構(gòu)松散、發(fā)展背景不同是顯著特征，在這樣的環(huán)境下，對(duì)人力資源提出的挑戰(zhàn)也越來越多[1]。另外，企業(yè)若想要將競(jìng)爭(zhēng)力提升，就必須根據(jù)自身情況，正面應(yīng)對(duì)人力資源挑戰(zhàn)，利用電子信息技術(shù)及時(shí)解決當(dāng)前存在的不足，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

與此同時(shí)，還要正確梳理人力資源管理流程，保證所有管理工作都能夠有序開展，電子信息技術(shù)為企業(yè)人力資源管理提供了更多便利，尤其是員工培訓(xùn)、招聘等，真正實(shí)現(xiàn)人力資源信息集中式管理。電子信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的自動(dòng)化，加快信息傳遞速度，保證人力資源管理工作順暢完成，并且將企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作及時(shí)升級(jí)，充分發(fā)揮出人力資源管理的功能性與實(shí)用性[2]。

2 電子信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用措施

某市電子信息技術(shù)研究項(xiàng)目中，針對(duì)人力資源方面應(yīng)用研究的項(xiàng)目達(dá)到150多個(gè)，投資總額為1402億元，覆蓋的產(chǎn)業(yè)規(guī)模為605億元，其中包括智能化類型企業(yè)10家，為電子信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用提供更多幫助。電子信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用措施，具體體現(xiàn)在以下幾方面，詳見圖1，結(jié)合圖1內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的研究。

圖1 電子信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用

2.1 加快互聯(lián)網(wǎng)上人才市場(chǎng)建設(shè)速度

互聯(lián)網(wǎng)上人才市場(chǎng)的建設(shè)，為企業(yè)吸收人才提供方便。電子信息技術(shù)支持下，互聯(lián)網(wǎng)上人才市場(chǎng)建設(shè)迅速，不僅網(wǎng)站數(shù)量增加明顯，同時(shí)也從單一類型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣Ｊ剑軌蛱峁└嗳肆Y源方面的線上服務(wù)，并且當(dāng)前仍處于擴(kuò)大發(fā)展趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)上人才市場(chǎng)占有量迅速增加，并且不斷取得利益提高的效果。從服務(wù)方式方面分析，保證基本功能齊全，滿足查詢供求的同時(shí)，從企業(yè)以及人力資源發(fā)展需求等方面出發(fā)，創(chuàng)新更多服務(wù)項(xiàng)目。及時(shí)獲取人才市場(chǎng)變化情況，創(chuàng)建人才問題研究分析平臺(tái)等。以互聯(lián)網(wǎng)為載體，有效結(jié)合人才招聘，加大就業(yè)服務(wù)力度，并且提高與應(yīng)聘的吻合度，由此為人力資源管理營(yíng)造時(shí)間、信息等條件，真正做到人力資源信息獲取便捷，多途徑傳遞管理目的，從這方面可以看出，互聯(lián)網(wǎng)上人才市場(chǎng)在人力資源管理中的地位越來越重要。

2.2 電子招聘成為未來發(fā)展主流趨勢(shì)

電子信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，還體現(xiàn)在電子招聘方面。根據(jù)對(duì)全球500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)均應(yīng)用到電子招聘的管理方式。依托電子信息技術(shù)，將招聘過程簡(jiǎn)化，并打造成電子商務(wù)供應(yīng)鏈。目前大部分企業(yè)已經(jīng)完成了全面性、多角度的數(shù)字化招聘，還在不斷完善，電子招聘必然會(huì)成為未來發(fā)展的主流趨勢(shì)。電子招聘中我國(guó)企業(yè)雖然與國(guó)外企業(yè)之間存在一些出入，但是卻符合我國(guó)企業(yè)人力資源管理與發(fā)展需求。當(dāng)前電子招聘主要包括兩種，其一是初級(jí)電子招聘類型；其二是中心資源庫(kù)類型[3]。其中初級(jí)電子招聘類型中，企業(yè)會(huì)根據(jù)人力資源方面的需要及時(shí)登錄招聘網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)信息，并預(yù)留下聯(lián)系方式或者郵箱等，鼓勵(lì)應(yīng)聘者積極應(yīng)聘。這種形式的主要核心便是電子信息技術(shù)，整個(gè)過程均以數(shù)字化模式運(yùn)行。其中的中心資源庫(kù)類型與之相似，同樣是通過網(wǎng)絡(luò)途徑，應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷，企業(yè)統(tǒng)一整理后展開應(yīng)聘。當(dāng)前這兩種方式發(fā)展都非常成熟，也是人力資源管理進(jìn)步的體現(xiàn)。從這些方面可以發(fā)現(xiàn)，電子招聘不僅成為當(dāng)前企業(yè)召集人才的重要途徑，同時(shí)也是未來發(fā)展的主流趨勢(shì)。

2.3 科學(xué)開展在線教育培訓(xùn)工作

對(duì)于電子信息技術(shù)在人力資源中的應(yīng)用，在線培訓(xùn)是重要形式。時(shí)代在進(jìn)步，人力資源管理在創(chuàng)新，知識(shí)也在不斷更新，在這種情況下若人力資源培訓(xùn)方式依然墨守成規(guī)，必然會(huì)出現(xiàn)管理問題，人力資源落后于企業(yè)發(fā)展。電子信息技術(shù)將網(wǎng)絡(luò)作為載體，組織人力資源積極進(jìn)行虛擬式培訓(xùn)，這種方式在企業(yè)中應(yīng)用效果十分顯著。在線培訓(xùn)已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的重要組成，打破傳統(tǒng)培訓(xùn)方面時(shí)間、空間等的限制，并且節(jié)省人力資源培訓(xùn)成本，真正做到對(duì)培訓(xùn)全程控制監(jiān)督。人才對(duì)于這種在線培訓(xùn)的參與積極性更高，互動(dòng)更便捷，信息查詢與記錄等更方便，這也為在線培訓(xùn)的發(fā)展成熟提供了有利條件。人力資源管理與在線培訓(xùn)，對(duì)員工工作能力的提高與綜合素質(zhì)培訓(xùn)更重視，以在線培訓(xùn)作為入手點(diǎn)，鼓勵(lì)人才對(duì)學(xué)習(xí)、生活、管理與激勵(lì)等科學(xué)協(xié)調(diào)，并且能夠提高在工作中的自律性，真正做到自我管理與激勵(lì)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要與自身職能責(zé)任、未來發(fā)展等做出詳細(xì)合理的規(guī)劃。在線培訓(xùn)在實(shí)際應(yīng)用中，有十分完善的評(píng)估體系，及時(shí)對(duì)在線培訓(xùn)情況加以評(píng)估，確保在線培訓(xùn)能夠取得理想的效果。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新，尤其是人力資源管理方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在線培訓(xùn)形式多元化，不僅培訓(xùn)內(nèi)容全面，并且培訓(xùn)效果顯著，對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展來講至關(guān)重要。人才參與培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)針對(duì)人才制定切實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上在線培訓(xùn)積極應(yīng)用多媒體技術(shù)，遠(yuǎn)程在線培訓(xùn)，為培訓(xùn)提供實(shí)時(shí)信息，信息傳輸更便捷，管理手段更先進(jìn)。總體來講，在線培訓(xùn)為企業(yè)人力資源管理與人才專業(yè)技能的提升都提供了很多便利，也是電子信息技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn)。

2.4 全面落實(shí)人力資源在線評(píng)估模式

人力資源管理中在線評(píng)估也是電子信息技術(shù)應(yīng)用的形式，在線評(píng)估為企業(yè)人力資源直接提供管理信息，加快企業(yè)掌握人力資源管理狀況的速度。現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中，知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下對(duì)信息的傳遞與更新非常重視，若不能迅速對(duì)人力資源管理情況全面了解，必然會(huì)影響到企業(yè)制定人力資源管理方案的速度，影響企業(yè)管理效果。基于此，人力資源積極應(yīng)用電子信息技術(shù)，積極實(shí)施在線評(píng)估，加快訊息傳遞速度，縮短傳播距離，在實(shí)時(shí)管理中及時(shí)對(duì)員工情況加以了解，第一時(shí)間掌握員工工作狀態(tài)、對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)等，抓住人力資源管理核心思想，及時(shí)對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，拉近企業(yè)與員工的關(guān)系，由此取得更理想的人力資源管理效果。

3 結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于電子信息技術(shù)來講，將其應(yīng)用到人力資源管理中，是協(xié)助企業(yè)創(chuàng)新管理模式的關(guān)鍵。電子信息技術(shù)在很多方面為人力資源管理注入現(xiàn)代化元素，尤其是在線培訓(xùn)與在線評(píng)估等，通過網(wǎng)絡(luò)形式完成企業(yè)人才招聘工作，迅速壯大企業(yè)人才隊(duì)伍，對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，完善企業(yè)人力資源管理模式，提高人力資源管理質(zhì)量。