基于JFinal的高校專(zhuān)利檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

文/福建農(nóng)林大學(xué)黨委辦公室、校辦公室 牛科

近年來(lái)，國(guó)家不斷加大基礎(chǔ)研究的支持力度，倡導(dǎo)大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的創(chuàng)新文化，不斷強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護(hù)和利用。高等院校作為先進(jìn)文化中心和科學(xué)研究的前沿陣地，在建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的過(guò)程中肩負(fù)著重大的歷史使命。

隨著高等教育的蓬勃發(fā)展，高等院校結(jié)合自身實(shí)際，不斷激發(fā)科研人員創(chuàng)新活力，在生產(chǎn)活動(dòng)中催生了一系列的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新成果。各項(xiàng)專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量日益增多，專(zhuān)利檔案的管理工作亦日趨迫切和重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何有效整理歸檔和利用由此形成的專(zhuān)利檔案，成為高校檔案管理部門(mén)和檔案工作者必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。

一、高校專(zhuān)利檔案的特點(diǎn)

專(zhuān)利檔案是在各項(xiàng)專(zhuān)利管理活動(dòng)過(guò)程中形成的各種類(lèi)型的文件，以及對(duì)其記載獲取了專(zhuān)利權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造及設(shè)計(jì)的研制過(guò)程的原始記錄，經(jīng)過(guò)整理歸檔后所形成的文件集合。高校專(zhuān)利檔案主要包含發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)、實(shí)用新型專(zhuān)利證書(shū)、外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利證書(shū)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū)、作品登記證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)以及各類(lèi)證書(shū)在專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)資助、專(zhuān)利權(quán)轉(zhuǎn)讓等管理過(guò)程中形成的各種文件材料。高校專(zhuān)利檔案作為高校科研檔案的重要組成部分，主要有以下特點(diǎn)：

（一）原始憑證性。發(fā)明創(chuàng)造經(jīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理審查之后即可享有《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》規(guī)定的許可、請(qǐng)求保護(hù)、轉(zhuǎn)讓等各項(xiàng)基本權(quán)利。專(zhuān)利證書(shū)檔案是保障專(zhuān)利人權(quán)利的最原始、最可靠的憑證和法律依據(jù)。同時(shí)專(zhuān)利證書(shū)檔案在高校教職工職稱(chēng)評(píng)審和科研獎(jiǎng)勵(lì)考核、學(xué)生綜合測(cè)評(píng)等方面具有重要的參考價(jià)值。

（二）權(quán)利排他性。高校專(zhuān)利檔案一般屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，專(zhuān)利權(quán)人屬于專(zhuān)利發(fā)明人所在單位。發(fā)明人實(shí)施專(zhuān)利檔案利用、專(zhuān)利權(quán)轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)均需要經(jīng)所在單位審核同意。屬于共同發(fā)明人的還需要同時(shí)取得其他發(fā)明人的使用許可。

（三）管理復(fù)雜性。高校專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)眾多，特別是綜合性院校涉及多學(xué)科、多種類(lèi)的專(zhuān)利檔案材料。在檔案管理工作中需要針對(duì)不同的專(zhuān)業(yè)、不同的專(zhuān)利類(lèi)型、保護(hù)期限、社會(huì)可利用價(jià)值等方面進(jìn)行差別化管理，最大化發(fā)揮專(zhuān)利檔案的利用價(jià)值。

二、高校專(zhuān)利檔案管理現(xiàn)狀

專(zhuān)利檔案作為一種具有法律效力的技術(shù)性文件。在科研人員獎(jiǎng)勵(lì)考核評(píng)定、技術(shù)職稱(chēng)晉升、處理專(zhuān)利權(quán)糾紛等方面具有唯一的法律憑證作用。目前，相比較企業(yè)而言，我國(guó)高等院校檔案管理部門(mén)對(duì)專(zhuān)利檔案管理工作的重要性缺少充分的認(rèn)識(shí)。

（一）專(zhuān)利檔案收集不及時(shí)。《中華人民共和國(guó)專(zhuān)利法》第六條規(guī)定：“執(zhí)行本單位的任務(wù)或者利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請(qǐng)專(zhuān)利的權(quán)利屬于該單位；申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，該單位為專(zhuān)利權(quán)人。”高校實(shí)際工作中專(zhuān)利申請(qǐng)人一般為直接從事科研活動(dòng)的工作人員。專(zhuān)利獲得授權(quán)之后，通常需要檔案管理人員主動(dòng)催促收集整理。科研人員一般不會(huì)主動(dòng)將專(zhuān)利證書(shū)等材料移交學(xué)校檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存。由于專(zhuān)利檔案資源散落在申請(qǐng)人或者發(fā)明人處，得不到妥善的保管，造成檔案破損丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（二）專(zhuān)利檔案利用工作效率較低。高校專(zhuān)利檔案利用形式單一，缺乏對(duì)專(zhuān)利檔案資源的統(tǒng)計(jì)分析和知識(shí)挖掘。專(zhuān)利檔案利用基本停留在根據(jù)借閱人需求手工查找所需檔案、證書(shū)復(fù)印、利用登記的傳統(tǒng)利用的模式，不僅工作效率相對(duì)較低，并且手工查找存在遺漏的風(fēng)險(xiǎn)，長(zhǎng)期反復(fù)的復(fù)印、拍照也不利于紙質(zhì)版的專(zhuān)利證書(shū)檔案的永久保存。

三、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

基于JFinal的高校專(zhuān)利檔案管理系統(tǒng)前端采用基于jQuery的EasyUI框架，為用戶(hù)提供功能豐富并且美觀的UI界面。后端采用基于java語(yǔ)言的輕量級(jí)JFinal框架，提高系統(tǒng)可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

（一）JFinal概述。JFinal是一款基于java語(yǔ)言的WEB+ORM開(kāi)發(fā)框架，相比傳統(tǒng)的SSH、SSM框架更加簡(jiǎn)單易學(xué)。核心框架主要由Interceptor、Handler、Controller、Render及Plugin五部分構(gòu)成，其核心設(shè)計(jì)思想是開(kāi)發(fā)迅速、代碼量少、輕量級(jí)、易維護(hù)、易擴(kuò)展。

（二）系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle 旗下最流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)MySQL。MySQL速度快、體積小、擁有成本低、源碼開(kāi)放，是一般中小型網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)首選。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)詳見(jiàn)表1、表2、表3。

表1 專(zhuān)利檔案信息表

表2 專(zhuān)利檔案類(lèi)型對(duì)照表

表3 日志發(fā)送記錄表

（三）系統(tǒng)主要功能模塊。1.專(zhuān)利數(shù)據(jù)上傳。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)利檔案數(shù)據(jù)批量上傳功能，被授權(quán)檔案管理員可以將科研管理部門(mén)移交的Excel電子版專(zhuān)利檔案目錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)還提供了單條記錄全字段的增刪改查操作。2.專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓登記。專(zhuān)利檔案相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完結(jié)，即可在系統(tǒng)中通過(guò)轉(zhuǎn)讓登記功能更新其轉(zhuǎn)讓時(shí)間、轉(zhuǎn)讓標(biāo)記等信息并將其轉(zhuǎn)讓合同等轉(zhuǎn)讓文件掃描件上傳系統(tǒng)供查詢(xún)利用。3.專(zhuān)利信息查詢(xún)。檔案管理人員可以根據(jù)借閱人提供的專(zhuān)利人姓名、專(zhuān)利題名、授權(quán)年份以及專(zhuān)利類(lèi)型等信息進(jìn)行數(shù)據(jù)組合查詢(xún)。點(diǎn)擊“查看詳情”即可在線瀏覽、打印對(duì)應(yīng)歸檔號(hào)的專(zhuān)利檔案電子文檔。避免了檔案管理人員反復(fù)進(jìn)入檔案庫(kù)房調(diào)卷，提高了利用工作效率。4.電子文檔下載。檔案管理人員可以根據(jù)實(shí)際工作需要下載相應(yīng)的專(zhuān)利檔案電子文檔。5.發(fā)送電子文檔。系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了基于javamail的郵件在線發(fā)送功能。檔案管理人員在輸入借閱人姓名、郵箱地址、部門(mén)、聯(lián)系方式等借閱信息后，即可將在查詢(xún)結(jié)果中選擇的所需專(zhuān)利檔案記錄的電子掃描件發(fā)送至借閱人郵箱。同時(shí)，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)記錄郵件發(fā)送記錄，形成郵件發(fā)送日志備查。6.統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)采用百度開(kāi)源數(shù)據(jù)可視化視圖ECharts進(jìn)行專(zhuān)利檔案數(shù)據(jù)可視化統(tǒng)計(jì)分析。可以根據(jù)檔案授權(quán)年份、數(shù)量、類(lèi)型、專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓情況等進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析。為學(xué)校的科研工作提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)語(yǔ)

黨的十九大報(bào)告指出，創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力，是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的戰(zhàn)略支撐。高等院校具備強(qiáng)大的科研力量，同時(shí)又具有雄厚的研發(fā)條件，是推動(dòng)國(guó)家創(chuàng)新發(fā)展的中堅(jiān)力量。提高高校專(zhuān)利檔案管理水平有利于高校科研創(chuàng)新的科學(xué)發(fā)展。在下一步工作中將持續(xù)推進(jìn)專(zhuān)利證書(shū)檔案等檔案管理工作與學(xué)校的智慧校園建設(shè)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化高水平發(fā)展。