高校大事記的編撰與應用

文/北京電子科技職業學院 王琴

高校大事記是記述和反映一定時間范圍內高等學校教育教學、科研管理、社會服務、對外交流合作等各類活動大事要事的檔案編研資料。近年來對高校大事記編撰工作的研究顯示，這項高校檔案編研的基礎性工作有著“易為而難精”的特點。有的認為高校大事記在選材方面存在堆砌材料、“華”而不“實”“豐”而不“典”的問題；有的指出高校大事記在內容表述方面記錄過細，未能突出重點和特色工作，缺乏對綜合性工作的提煉梳理；有的發現高校大事記工作流程不規范等。筆者結合本校大事記編撰實踐，對完善高校大事記編撰工作略陳管見。

一、以“全”為綱，提高大事記編撰的規范性

（一）編制大事記編撰大綱，確保收錄內容齊全準確。全面性、系統性是大事記編撰最基礎最重要的原則，為了確保高校大事記全面準確收錄年度工作重要信息，一些高校采取了制定本校大事記編撰大綱的辦法，詳細列述本校工作應列入大事記的內容類別、事項和具體要素，這一措施非常實用有效，既為選擇大事記材料提供依據和指導，也符合不同類型學校的個性化需求。結合工作實踐將本校大事記編撰大綱核心內容列述如下，供參考借鑒。

表1 大事記編撰大綱核心內容

序號 類別 事項要素5 科學研究 市級及以上科研項目；科研基地建設項目；重大科研成果 時間、項目名稱、項目級別、資金支持、建設效果6 社會服務主辦、承辦行業、企業技術培訓項目；主辦、承辦市級及以上專題培訓項目時間、活動名稱、主要內容、參加人員及人數新增校企合作項目 時間、項目名稱、合作目標校領導出訪活動；境外團體來訪活動 時間、與會領導、活動目標國際合作辦學項目 時間、項目名稱、合作目標國際技能大賽參賽活動 時間、名稱、參賽人員、獲獎情況新增留學生招生情況 時間、招生情況7 對外交流

（二）簡化大事記編撰流程，確保核心環節齊全，提高整體效率。高校的大事記編撰工作普遍采取下述流程：編撰部門下發工作安排—各業務部門階段性上報信息—編撰部門匯總編輯—與各部門核實完善信息—提交主管領導審閱定稿，這樣安排目的在于解決收錄內容齊全完整準確的問題。但實際上這種模式的弊端也是顯而易見的：一是由于各部門參編人員兼職承擔此項工作，受認識水平和表達能力的局限，報送條目數量多但質量不高；二是立足部門工作角度提供條目信息，對于涉及多部門合作完成的工作只能反映局部內容，無法反映大事的全貌。為此，本校采取由檔案管理部門安排專人全面承擔大事記編撰工作的方式，完成從條目信息收集、編輯整理到信息核對、定稿的核心環節，業務部門只需在條目內容核對環節配合提供具體信息即可。這樣編撰流程大大縮減，既減少了參與的人員數量，減輕了業務部門的工作壓力，節省了來回審校的時間，又發揮了檔案部門基礎資料完備的優勢和在編研業務方面的特長，更易于實現大事要事齊全、表述簡明規范的效果，有效提高大事記編撰的系統性、全面性和規范性。

二、以“特”強基，突出大事記歷史記憶功能

（一）抓住特色事件，年度大事記常編常新。大事記最忌“流水賬”，讀來“年年歲歲花相似”。筆者嘗試從常規事件中突出特色內容，從學校工作層面匯總零散材料提煉形成綜合信息，使大事記在全面展示學校年度整體工作的基礎上突出中心工作的創新和變化。例如學生開學典禮是常規事件，但是學校2015年增加了貫通培養項目，在該年度大事記的新生開學典禮中添加了“首批貫通培養項目新生913人參加典禮”的信息，既保持了常規事件的連續性，又通過特色信息準確反映出學校在人才培養方面的變革。又如在2019年工作中，學校兩個二級學院工作報告中均提及“1+X”證書試點工作，此項工作是職業教育改革的重要內容，筆者通過查核教育部相關文件，變零為整，從入選批次、時間、專業名稱、數量、建設要求、證書考試等角度整合形成了此項工作的條目信息，客觀準確展示出學校參與職業教育改革前沿工作的實力和成績。

（二）挖掘特色專題，主動服務學校中心工作。除了編撰學校年度工作大事記外，編研人員需要結合學校中心工作主動服務，開發特色專題大事記，在記錄學校事業發展的同時提供獨特助力。例如，編制“十四五”規劃是近期重要工作，通過提前編撰“十三五”工作大事記，全面梳理學校五年來教學、科研、管理、社會服務等方面的重要舉措、創新和成果，通過圖文并茂的形式生動鮮活地呈現學校改革發展歷程，為“十四五”規劃編制提供借鑒參考。又如，產教融合、校企合作是深入開展職教改革的重要抓手，筆者所在學校涉及多所職業教育院校合并，從中等職業教育到高等職業教育，見證了不同歷史時期校企合作的發展演進，編撰學校產教融合、校企合作專題大事記，即是對學校職業教育發展特色的匯總和提煉，也是傳承職教文化的重要史料。

三、創“新”為用，發揮大事記文化建設作用

（一）創新呈現形式，擴大影響力。大事記是高校文化建設的一種載體，網絡信息技術的發展為創新大事記呈現形式提供了無限的可能，創新呈現形式也是吸引更多師生關注大事記、重視大事記，通過大事記了解學校文化的有效途徑。首先是制作大事記圖冊，例如首都經貿大學檔案館編撰的《圖說首經貿》，匯集檔案文獻和圖片展示重要人物、重要事件和歷史變遷，增強可讀性和傳播性。其次是制作大事記微信推文，筆者曾編制微信推文“2019-電科記憶”，以簡潔的文字搭配彩圖，凝練2019年度大事要事新事，并在學校官網等平臺推送，及時迅速、客觀準確地把學校年度工作的特色和亮點第一時間傳遞給廣大師生，傳遞了正能量，也一定程度上改變了大家對檔案工作的認識。再次是制作大事記展板，針對一些專題大事記，可以采用制作展板的形式進行宣傳，例如北京師范大學在紀念改革開放四十周年活動中專門推出了學校四十年招生情況變化的專題展板，通過圖表、圖片、數據等展示招生數量、范圍、層次等變化，輔以簡潔文字說明，從生源信息的變化折射出學校實力的提升，令人過目不忘。

（二）創新應用領域，拓展服務面。高校大事記編撰的目的在于應用，基于應用為導向，不斷推陳出新，大事記會成為傳播學校文化的重要平臺。首先是服務學校改革發展，例如跨年大事記從歷史發展的角度集中展示學校重點工作發展的脈絡，為制定學校短期、長期發展規劃，完善管理制度體系等提供翔實的史料參考。其次是服務學校人才培養，例如學校歷次黨代會大事記、各二級學院專業發展大事記、學生社團活動大事記、校企合作大事記等專題大事記，可以作為學生入學教育、職業素養教育、新教師入職培訓等工作的培訓材料，幫助師生從歷史事實的角度感受學校文化內涵，增強認同感、融入感。再次是服務學校文化交流，大事記是高校校務公開的內容之一，也是宣傳學校工作特色、開展校際文化交流的新途徑，可以說，優秀的大事記本身既是學校文化建設的內容，也是高校治理體系和治理能力的真實體現和客觀反映，激勵著高校大事記編研人員深入探索，提高大事記編研能力和水平。