王國茹
摘 要:隨著經濟的不斷發展和社會的不斷進步,人民對于環境的要求越來越高,這就使得園林綠化受到了人們的廣泛關注。良好的城市環境和綠化工程有著千絲萬縷的聯系,隨著城市綠化行業的不斷深入改革和自我完善,園林綠化工程的質量也得到了一定程度上的提升和改變。
關鍵詞:園林綠化企業 內部控制 問題 優化
中圖分類號:F270
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2021)01-270-02
城市化腳步的不斷加快,一定程度上推動了園林綠化企業的發展。但是現代社會發展的太過于迅速,想要在激烈競爭的社會上站穩腳跟,就要求園林綠化企業進行不斷地深化改革。在園林綠化企業內部改革的過程當中,內部控制是一個無法繞開的話題。要解決園林綠化企業在內部控制中遇到的問題,以此來發揮園林綠化企業的潛力,提高企業的工作效率,推進城市現代化、生態化的建設。
一、內部控制在園林綠化企業中的重要性
內部控制,換言之,就是對內部的管理進行全方面的改變,并且嚴格控制每一個流程的進行,加強對每一個流程的監督和管理力度,以此來保障每一個流程能夠按照規定的要求和正確的計劃去進行,符合國家和有關部門所規定的標準。所以說,園林綠化企業內部控制的重要性不言而喻。園林綠化企業包含的范圍非常廣泛。正是因為以上的一系列問題,才顯得園林綠化企業內部控制非常有必要。良好的內部控制可以幫助園林綠化企業進行良好的管理,幫助園林綠化企業的操作符合法律法規,使得園林綠化企業的相關信息規范而完整。這樣的做法,能夠極大地幫助園林綠化企業提升其自身的管理能力和管理水平,為以后園林綠化企業工程打下更良好的基礎,使園林綠化企業工程的環節精簡而又充滿效率。
二、內部控制在園林綠化企業中的意義
能夠有效地幫助園林綠化企業在激烈的市場競爭當中保持核心競爭力。園林綠化企業內部控制管理力度的加強,有利于在激烈的市場競爭過程當中保持良好的競爭力,并且,能夠幫助園林綠化企業在市場的競爭當中,應對環境變化帶來的挑戰。園林綠化企業通過內部控制管理力度的加大,有利于幫助園林綠化企業管理人員了解內部的情況。園林綠化企業內部控制力度的加大,還有利于方便園林綠化企業管理人員對于戰略目標的制定有一個精確的把握。
園林綠化企業內部控制能夠使園林綠化企業經營的管理行為規范化。園林綠化企業內部控制能夠對內部各個部門進行良好的監督和控制,以此來規范每一個部門資金相關的行為,這樣一來可以大大減少這個園林綠化企業在資金方面不必要的支出和浪費。園林綠化企業內部控制管理可以靈活地調整內部每一個部門資金的支付方式和支付時間,用這樣的方法來保證園林綠化企業受到保護,園林綠化企業內部控制力度的加大有利減少關于資金方面的風險。
三、園林綠化企業內部控制中的問題
1.內部控制在園林綠化企業中的意識較為淡薄。我國現如今大部分的園林綠化企業的關注度還是沒有放在內部控制方面,而是更加注重于其社會職能的發展。這就導致了園林綠化企業缺乏相關的內部控制意識。內部控制在園林綠化企業沒有得到良好的體現,主要表現在以下幾個方面:首先,是因為部分園林綠化企業的領導缺乏相關的概念,缺少相關規劃。第二,就是一些園林綠化企業的領導缺乏相關的發展計劃。
2.內部控制在園林綠化企業中的制度不夠完善。現如今,雖然園林綠化企業發展的非常迅速,但是內部仍然存在很多大大小小的問題。首當其沖的就是園林綠化企業內部控制不夠完善的問題。因為,在整個園林綠化企業發展的過程當中,如果不能夠在內部控制上打下堅實的基礎,那么整個園林綠化企業的工作將無法順利有效的開展下去。根據調查發現,在很多園林綠化企業的內部控制管理工作上,很多關鍵環節都存在不小的漏洞和錯誤,這樣的漏洞或多或少影響了園林綠化企業在整個社會上的地位。
內部控制一直都是在整個園林綠化企業的發展過程當中比較容易被忽視的部分。并且,園林綠化企業在以往的管理環節當中也存在著比較多的問題,也沒有得到良好的解決。園林綠化企業一直都存在著管理制度還不夠健全的問題,同時也存在著內部控制的管理人員沒有對其起到充分的重視。這樣就無法保證內部控制工作得到順利的進展。這些都為整個園林綠化企業的發展工作造成了較為深遠的影響。
并且,很多園林綠化企業中的內部控制的制度不夠完善,導致了園林綠化企業工作中的內部控制缺乏相關的評估和考察,使得內部控制的考核標準不夠具有科學性和合理性。這種問題的出現會大大的降低園林綠化企業中的內部控制工作人員工作的積極性和主動性,為后續工作的進行帶來不良的消極影響。
四、園林綠化企業內部控制優化分析
1.強化我國園林綠化企業內部控制的意識。上文已經提到了我國園林綠化企業內部控制所存在的一系列問題,和這些問題可能會導致的不良結果。一個企業的好壞,取決于這個企業管理層是否具備良好的企業管理意識。因為管理意識能夠對這個企業的行為造成深遠影響。園林綠化企業的管理人員首先就應該強化其自身的管理意識,不能再放任問題的出現。要不斷地鼓勵員工,激勵員工向前發展,鞭策員工之間相互監督,相互管理。最重要的是,企業管理人員要對自身的管理具有積極主動的意識。
2.提升員工的素質。一個企業如果員工素質低下,那么這個企業一定發展的不可能長遠。員工素質的低下一定程度上反映了這個企業對于員工的培養和培訓狀態。員工素質的低下并不只是員工個人素質的反映,更是反映了這個企業內部對員工態度的真實情況。針對員工素質低下的問題,我國園林綠化企業可以定期對本企業的員工開展知識技能培訓,提高員工自身的綜合素質,提高員工信息傳遞的能力,還有提高員工對于風險的評估能力。這些能力的提高能夠全方面使員工的綜合素質得到新的發展,能更好地讓員工發揮其自身的價值。我國園林綠化企業還可以制定良好的考核制度,對于每個員工都進行制度考核,或者實行完整的獎懲制度。這樣有利于激勵員工。
3.創新內部控制在園林綠化企業中的理念。創新內部控制在園林綠化企業中的理念可以從以下幾個角度出發。
首先,一定要確定園林綠化企業內部控制的范圍。在當今這個社會發展的階段之下,有很多園林綠化企業的工作人員的工作意識還是不夠先進,僅僅把工作停留在表面。這樣不良的做法大大影響到了內部控制在園林綠化企業中的工作范圍,使得內部控制在園林綠化企業的工作效率和工作質量受到了消極的影響。所以說,一定要創新內部控制在園林綠化企業的理念,對于內部控制在園林綠化企業的工作人員進行思想意識上的培訓。要求內部控制在園林綠化企業工作人員按照標準的職責來進行工作。其次,要加大對員工的培訓,培養他們的綜合素質和專業素質。一個制度的出臺和運行,就必須要對其針對的對象進行思想上的轉變。園林綠化企業可以對企業內部控制工作人員進行思想上的培訓,傳授相關的知識,來讓工作人員對他們的本職工作有一個高度的重視和重新的認識。要不斷加強對于園林綠化企業工作中內部控制工作人員的崗位培訓工作,并且加大崗位培訓的力度,豐富崗位培訓的形式和內容,通過對內部控制工作人員的培訓來帶動整個園林綠化企業內部所有部門工作效率的提升。這樣一來,使內部控制部門能夠進行行之有效的工作,其它部門也可以一并協調工作,使得園林綠化企業收益最大化。
4.強化內部信息溝通。在園林綠化企業內部,一定要強化各個部門之間信息的溝通,這樣有利于解決在園林綠化企業當中出現的應付賬款管理不善的問題。在應付賬款的管理方面和各個部門之間的協調溝通方面下功夫。這樣一來有利于減少因為業務部門和財務部門之間出現的信息不對等的問題,并且還能夠有效減少兩個部門因為信息不對等這一問題出現的不必要的爭執。能夠在最大程度上保證應付賬款入賬的實時性,保障項目成本核算的準確性,同時,還能夠提升整個園林綠化企業內部會計核算的信息質量。
5.提高園林綠化企業對于內部控制的監督力度。提高園林綠化企業對于內部控制的力度也是優化園林綠化企業內部控制的一個方法。提高園林綠化企業相關方面的監督力度可以從兩個方面入手:第一。可以把內部審計和內部控制的要素相結合,以此來形成完整的監督管理機制;第二,還可以調整內部設計的架構方式,以此來實現審計的獨立性。
園林綠化企業內部控制部門要充分發揮職能,聯合相關的部門對整個企業的內部控制起到良好的推進作用。還可以建立相關的規章制度,以此來規范園林綠化企業內部員工的操作,制定出行之有效的獎勵制度和懲罰機制,這樣有利于大大提高員工工作的積極性,從而在一定程度上提高員工的工作效率。園林綠化企業內部控制部門還可以通過加強對決策的執行力度,建立相關的責任落實制度。對于內部控制的管理情況進行全方位的監督和管理,這樣有利于加強內部控制的有效性,并且能夠保證相關內部控制部門充分發揮其職能。對園林綠化企業內部控制相關的執行部門的執行情況也要進行實時、高效的監督和管理,這樣才能夠幫助園林綠化企業實施良好的內部控制管理,從而發揮內部控制管理部門的重要性,幫助園林綠化企業平穩快速的發展。
五、結語
園林綠化企業是城市化進程當中比較重要的組成部分,針對園林綠化企業內部控制當中存在的問題,園林綠化企業在施工前期也要做好充分的準備工作。一定要加大力度對工程質量和施工成本進行良好的控制,同時,還要注重園林綠化企業內部控制方面人才的培養,制定相應的獎懲制度,便于企業對員工進行規范化的管理,確保園林綠化的質量。增加園林綠化企業的經濟效益,從而推進我國總體經濟的發展。
參考文獻:
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(作者單位:鄭州市綠化工程管理處 河南鄭州 450000)(責編:玉山)