基于數字化校園環境的高校財務工作信息化建設研究

楊曉玲

摘 要：在如今數字化的校園背景下，財務信息化成了時代的必然發展，是提高當前高校管理水平的重要手段。基于這一背景下，為了在實際應用中進一步優化財務工作流程，提升財務工作效率，文章探討和分析了如何搭建好財務信息系統平臺，實現高校財務工作信息化。

關鍵詞：數字化校園環境 財務工作信息化 存在的問題 建設研究

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）05-090-03

一、緒論

隨著時代的發展，人民生活水平的不斷提高，高校的信息化也在不斷地發展著，隨著互聯網的席卷，我們的生活越來越離不開網絡，所以高校也是順應著時代的發展而發展的，其中最為顯著的就是高校的財務，已經從傳統的財務管理系統轉變為了現代的信息化管理系統，使得數據的利用率和資源的共享率更高，數據的處理、傳輸速度也更高，這也在一定程度上能凸顯我國高校財務管理的優勢，分擔部分高校財務管理人員的壓力，更大程度上提升我國高校財務管理的職能。

二、文獻綜述

對當前高校財務信息化建設的必要性來說，學術界有許多說法和研究。其中，王振民表示，隨著互聯網時代的到來，高校財務工作也已經從傳統的工作中轉化到現在的信息化工作了，并且信息化的工作在當前的校園管理中也越來越得到重視和發展，信息化的工作更加能將資源進行充分地利用，并將資源進行實時的共享和傳遞，在一定程度上能減輕當前高校財務人員的工作壓力，提高工作效率，也能降低因人工疲勞而導致的錯誤率。2018年，李翔表示，高效的財務工作，能夠幫助提升高校財務管理的水平，首先通過高校管理財務的信息化系統的建設，能夠有效地提高高校妥善管理資金的收支情況，以及提高資金的使用效率等情況，并且對于每月月末年終等資金核算的情況，也更加的清晰。快速地輸出財務報表，能在一定程度上節約財務工作人員的很多時間，并且將更多的時間投入到如何有效優化高校財務管理系統上，并且財務管理的信息化也可以加強財務監督的職能，實現高校財務與互聯網之間的信息共享，提高高校財務的透明度，有效發揮高校財務工作人員的職能。

三、當前存在的問題

（一）信息化認識不足，專業性人才短缺

當前許多高校在信息化財務管理上的認識還是十分的不足，忽視了財務信息化管理平臺的建設，更不用提數字化校園的建設，所以目前我國數字化校園建設并不廣泛，尤其是對于高職院校來說。在高校中，許多高校的管理人員對于信息化概念以建設等，都不愿意投入更多的資金來開展財務管理信息系統的建設，同時他們認為財務信息化體系的引入、建立和使用與傳統的財務管理信息系統沒有什么多大區別，并不會對高校的財務管理有多大的優化作用，所以許多高校的管理人員對于這個概念都是比較淡然，并不會在決策上傾向于這一塊的建設。另外，我國高校仍然缺乏專業型、復合型財務管理人才，目前高校的財務管理人員相對年齡較大，并且對新事物的接受能力較為不足，所以對高校的信息化系統的建設的認識也相對欠缺。所以，對于高校信息化系統建設的態度，仍然停留在認識不足的水平上，并且很多高校中，大部分財務人員還是拘泥于傳統的財務管理模式，并不太能接受新的財務信息化管理模式，加上財務管理的普遍工作量較大，使得他們不愿意花費更多的時間去適應和學習新的系統操作，暴露的一些問題都在一定程度上阻礙了我國高校財務信息化進程的發展。

（二）軟件更新速度慢，技術網絡條件制約

目前我國高校的財務軟件還是較為落后的，并且財務軟件的更新也比較滯后，使得當前財務管理的技術支撐非常不足。高校財務管理信息系統的安全性一直是大家比較關注的問題，害怕會發生數據信息泄露等事件。所以很多高校在選擇并使用既定的財務處理軟件后，更傾向于閉環的系統，短時間內不太可能再去運用新興的或開放式的信息管理系統。那么這就導致了部門間尚無法實現數據信息的共享，信息的傳輸、反饋也會受阻。缺少靈活和開放的財務管理軟件，在一定程度上會增加財務工作人員的工作內容，延長工作進度，同時會延緩我國高校信息化的建設和發展。

（三）數據標準不一致，信息集成程度低

由于高校各部門間在職能上是比較獨立的，但有些信息或數據必須從財務獲取，在各部門、二級學院與財務部門進行溝通交流時，會出現口徑、標準不統一的情況。那么財務部門對內提供各項數據時，又需要將對方所需要的數據進行拆分與整理，工作量極為龐大。同時，當前許多高校財務的人員堅持數據保密的原則，所以也容易無法使數據信息直接對外提供，以此來實現信息的共享。另外，許多高校的數字校園的建設還存在一定的阻力，資源管理系統和一卡通校園信息系統的推廣和使用存在著諸多的問題，各部門間數據的不一致、各軟件的不兼容等都是阻礙數字化校園建設的困難，直接作用于高校財務信息化的建設也變得尤為艱難。

（四）內部控制難度加大，制度體系不完善

在財務信息化建設之前，部分高校的內部控制制度及管理人員是相對欠缺的，崗位責任制及監督等方面的設置也不太完善，這意味著推廣財務信息化面臨著較大的問題。內部控制的建設無法與信息化財務管理工作進行很好地契合，內控難度大，監管問題突出，是當前高校財務管理工作的現狀。另一方面，很多高校的領導層及管理人員并沒有意識到當前財務管理系統已經無法很好地適應校園發展這一問題，也沒有將內部控制與財務信息系統的改良放在一起進行考慮。

四、對策

（一）提高財務信息化認識程度

部分高校認為現在的財務管理體系已經基本滿足高校業務工作的要求，沒有必要加大投入來改善財務管理系統。認識上的誤區加之對財務管理信息化體系的不完全理解，導致高校財務信息化建設很難完善。同時部分高校對財務信息化管理建設考慮并不全面，簡單的認為把網站建好、再配備相應的財務系統軟件，優化一下財務管理流程，就能達到財務管理信息化的要求。高校的財務管理信息化是一個較為漫長的過程，高校應該用長遠的發展的眼光對待信息化建設，對高校財務信息化進行合理地研究分析，并不斷地努力把這項工作做好，才能保證財務管理信息化的建設和發展，真正發揮財務管理信息化的優勢，為科學管理提供基礎。

（二）加快復合型人才的培養

目前，受到高校招聘人才的條件限制，引進既懂財務知識又熟悉計算機技術又滿足學歷要求的復合型人才，是比較困難的。現在高校財務人員在學歷、專業能力、經驗等多個方面存在較大差別，這給財務部門所需的復合型人才培養制造了很大難度。高校需要加強復合型人才的培養，第一，必須加強對現有財務人員的崗位培訓;第二，對在崗人員的職業道德、專業技能、安全保密意識、計算機系統操作等多方面進行深入培訓，使其能夠全面的了解自身崗位的要求，完善崗位人員對于高校財務管理信息化系統的認識;第三，是加強對復合型人才的引進力度，吸引高素質人才。

（三）建立并完善財務信息化制度體系

財務信息系統在投入使用后，原有的工作流程和內部控制制度可能不相適應，要完善原有的工作流程和內部控制制度。通過規范相關財務工作的業務流程和內控管理，在財務部門內部保證財務信息系統的各項安全措施有效執行。包括崗位分工、人員權限、計算機管理員、檔案管理等，都應該制定明確的制度，責任明確，出現問題有據可查。我們制定和完善了規章制度后，還要認真貫徹執行，嚴格落實，才能對由財務信息化帶來的財務風險進行規避。

（四）加強高校財務預算管理

預算管理是高校資金使用的基礎，也是財務管理工作的參考依據，數字校園的財務管理工作必須通過預算制定詳細的標準，通過全面預算、項目化管理以及預算控制，將高校的資金數額做好分配，從而為高校的決算工作提供依據。與此同時，高校在財務管理信息化體系建設的過程中，還要制定健全的管理體系，明確崗位責任制，建立獎懲方式，從而強化內部控制，保證高校資金的健康運轉。

（五）加強財務信息化環境下的風險管理

財務管理系統在高校中的應用，有效地提高了工作人員的效率，但也給高校財務帶來了新的風險問題。高校在進行內部會計控制工作時，一定要不斷地對財務管理系統檢查和監控，嚴格規范處理重要的財務數據及信息，對財務信息化系統的軟件和硬件要經常地進行監督和檢測，建立財務管理系統的風險控制機制，確保財務數據安全。

（六）做好財務信息平臺的管理和維護工作

財務部門要安排專人負責財務信息平臺的管理和維護工作，財務信息平臺要定期進行病毒查殺，備份重要數據，以免數據丟失，及時更新財務信息，讓信息使用者可以得到最新的財務數據，為決策者提供準確的信息支撐。

總之，面對學校之間競爭的加劇，在數字校園的建設階段，財務管理必須構建信息化體系，堅持技術管理方式的應用，從而提高財務管理的能力，避免決策失誤導致的資金浪費，為高校的進一步發展奠定堅實的基礎。

五、結論

綜上所述，數字校園是一種新型的校園構建模式，是指利用先進的信息技術手段和工具實現校園管理的信息化、智能化，以構建網絡數字空間的形式實現信息的全面管控，從而提高校園資源管理效率，提升綜合管理能力。而高校財務信息管理系統正是在這種背景下融合信息化管理與財務管理，變革傳統的財務管理模式，實現財務管理系統的重組和整合，利用信息化的技術手段優化高校財務管理的處理流程，形成以預算、核算、資產管理、工資管理、一卡通管理、收費管理等于一體的財務管理信息化體系。數字校園背景下高校構建財務管理信息化管理體系是大勢所趨，各高校一定要抓住這一機遇，加快財務信息化建設進程，提高財務管理人員的水平和專業知識，加強財務人員的電腦操作技能，實現自身財務管理水平的全面提升。

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（作者單位：信陽職業技術學院 河南信陽 464000）

（責編：趙毅）