檔案管理原理在現代檔案管理中的應用分析

邱丹

摘? 要：在收集并管理檔案信息的過程中，能夠發揮出檔案信息的參考以及憑證等多種功用，以文字、圖表和聲像等多種不同類型的記錄形式，對三道河水力發電站發展相關事件和信息予以整理，對大量的水力發電站信息內容進行妥善保存。為了滿足現代化檔案管理工作所提出的要求，應積極的引進先進技術，及時解決檔案管理環節所出現的復雜問題。

關鍵詞：檔案管理原理;現代化檔案管理;具體應用

在計算機技術推廣和發展的過程中，為檔案管理現代化發展奠定了有利基礎，通過對三道河水力發電站和個人重要信息予以記錄，突出檔案信息的參考作用。為了有效應對檔案管理現代化的轉型趨勢，需要基于系統化的形式，明確掌握檔案管理工作的相關原理，并嚴格遵循管理工作原則，加快檔案管理現代化發展進程。

一、分析檔案管理現代化背景建設的必要性

在三道河水力發電站高效化的發展過程中，為現代化的科學技術、計算機技術提供了充足的空間支持，網絡信息技術逐漸滲透于水力發電站的發展階段，在信息化建設進程日益加快的基礎上，為檔案管理工作的開展帶來了新機遇和新挑戰。在開展檔案管理工作的過程中，促使此項工作逐漸朝著現代化的方向轉型，要求管理工作人員能夠堅持現代化的管理工作理論，并保障管理流程設置的科學性（如圖1）。基于先進的管理方式和管理技術，在新型設備的支撐作用下，突出管理工作人員的主觀能動性，在強化創造意識和創新意識的基礎上，使管理工作人員能夠積極投入檔案管理現代化的轉型與發展階段，為傳統檔案管理方式的改革與創新提供充足的資源支持，促使檔案管理工作朝著智能化、系統化和現代化的方向轉變。

二、分析檔案管理基本原理

（一）最優化

在開展檔案管理工作的過程中，需要確保各部門人員都能夠嚴格遵循最優化基本原則，促進檔案管理工作的有序進行。三道河水力發電站需要對目前所建立的檔案管理工作體系予以優化和完善，通過對相關項目的不斷創新，強化檔案管理工作人員的創新意識和創造意識，通過完善管理項目內容，加快檔案管理現代化的發展進程。

（二）標準化原理

通過對檔案管理標準化原理予以細致劃分，主要包括了基礎、技術以及管理等多項標準內容。首先，基礎標準是指在開展檔案管理工作的過程中，應符合大眾化的標準基礎，為檔案管理工作的開展提供明確指導。其次，在落實管理標準時，應將法律法規作為主要參考依據，嚴格遵循三道河水力發電站規定，對檔案管理工作模式予以優化和完善，提高檔案管理工作實施水平。最后，在遵循技術標準要求時，應積極引進現代化技術，并將其應用于檔案管理工作中，為信息的收集和整理提供技術支持，保障檔案管理工作的科學性。

（三）統一化

在開展檔案管理工作的過程中，實際所涉及到的資料和信息具有多樣性的特點，所以需要在分析管理原理時，要求檔案管理工作人員遵循統一化的管理原則。在開展檔案管理工作的過程中，應滿足規范化和合理化的管理要求，通過對信息內容的統一化整理，以集中化的形式對相關檔案信息予以管理。在開展檔案資料收集作業時，需要結合三道河水力發電站的不同信息，保障信息更替環節的及時性，為檔案管理工作的開展提供便利性支持，實現統一化的管理工作目標。

三、在檔案管理現代化階段對檔案管理原理的具體應用

（一）反饋管理原理應用

在檔案管理系統的過程中，通過對信息發布予以管理，保障三道河水力發電站能夠準確接受管理信息，確保檔案管理信息反饋階段的及時性，突出檔案管理工作到實用價值。當檔案信息中存在問題時，需要采取有效措施對其進行完善，加快現代化建設的整體進程，突出反饋管理原理的重要作用，提高檔案管理現代化發展水平。在反饋管理原理的指導作用下，能夠對各項管理工作的綜合效益予以全面分析，在客觀判定的基礎上，促進現代化建設項目的開展。

（二）動力管理原理應用

在開展現代檔案管理工作時，突出了動力管理原理的重要作用，促進管理現代化相關工作的順利開展。在檔案管理現代化工作體系中，需要確保動力管理原理的全面落實，結合檔案管理工作的相關內容，對主要來源于以深入分析，為管理人員提供動力支持。為了有效提高檔案管理工作實施質量，需要為管理工作人員提供驅動力，保證管理工作方式的創新性。

（三）系統化管理原理應用

檔案管理系統是由各個管理工作部門共同組合而成，需要發揮出三道河水力發電站各部門的自身價值，在相互影響、相互協作的基礎上，為檔案管理現代化轉型提供動力支持。在檔案管理現代化的發展過程中，需要合理應用系統管理工作原理，確保各項管理工作能夠在實施階段遵循整體性和系統化原則。為了優化檔案管理工作模式，需要強化管理人員的整體意識，通過建立新型的思想和理念，增進各部門之間的溝通與交流。在滲透系統管理理論時，應對檔案管理問題加以處理，利用計算機技術和信息技術，加快檔案管理現代化、數字化和電子化的發展進程。

四、結束語

在經濟全球時代背景的影響下，突出檔案管理工作的重要作用，需要對檔案管理工作原理予以分析，實現對相關管理原理的靈活使用。在科學理論知識的指導作用下，加快檔案管理現代化的整體進程，在檔案管理現代化建設階段，對檔案資料管理予以高度重視，結合相關原理指導創新管理模式，提高檔案管理工作現代化發展水平。

參考文獻：

[1]李新梅.現代化檔案管理中檔案管理原理的應用[J].2022，（09）.

[2]邊英華.檔案現代化檔案管理存在的問題與對策[J].2021.