企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財(cái)務(wù)管理工作的思考

康慧

摘 要：大中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要主體之一，其作用不應(yīng)該忽視，在大數(shù)據(jù)、信息化的大背景下加快各類型企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)重要的工作，同時(shí)也是大勢所趨。本文首先明確了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵，然后論述了當(dāng)前企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于財(cái)務(wù)管理工作的重要性，接著指出了財(cái)務(wù)管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的現(xiàn)狀與出現(xiàn)的主要問題，最后根據(jù)當(dāng)前的問題提出了有針對性的解決思路與建議，旨在進(jìn)一步提高企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)工作的管理水平，從而提高企業(yè)的總體管理水平與工作能力。

關(guān)鍵詞：企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)管理;問題與對策

前言：企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)工作具有重要的推進(jìn)作用，不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，同時(shí)還能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平，此外推進(jìn)該項(xiàng)工作建設(shè)還能夠強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息整合能力，為企業(yè)的工作決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐和完善的工作保障。本文基于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的情況，從認(rèn)識的提升、人員素質(zhì)的提升與信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等角度入手，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提出了幾點(diǎn)思路與建議。

一、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

對于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念與內(nèi)涵在學(xué)術(shù)界并沒有一個(gè)完全統(tǒng)一的看法。其一，在大數(shù)據(jù)等技術(shù)的依托下，改進(jìn)并不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程，規(guī)范其運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則，同時(shí)對相關(guān)的管理方式進(jìn)行升級，這樣能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平，使企業(yè)在市場中獲得更大的競爭力。第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在相當(dāng)程度上給予一定的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來展開，該體系的建立是融合了大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等多位一體的，能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平得到有效的提升。[1]

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)大發(fā)展來說具有重要的作用和意義。第一，有利于提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作以人工化為主，但是這樣的工作方式容易受到企業(yè)內(nèi)部其他多樣因素的影響，有時(shí)候會降低工作的質(zhì)量，時(shí)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況，不利于企業(yè)的經(jīng)營與管理工作的提升，同時(shí)企業(yè)在具體工作的決策過程中也不能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的應(yīng)用，阻礙了企業(yè)經(jīng)營策略的制定與實(shí)施。而數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)ο嚓P(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中的處理，降低工作中的事務(wù)率，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)下一步的工作奠定良好的基礎(chǔ)，有效防止或化解可能出現(xiàn)的諸多風(fēng)險(xiǎn)。第二，有利于提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作者的數(shù)據(jù)信息整合能力，助力企業(yè)決策。將大數(shù)據(jù)引入到財(cái)務(wù)管理工作中能夠有效提升現(xiàn)有工作的效率與水平，通過信息化的手段能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)能力與數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合全面的整理與分析，這樣能夠幫助企業(yè)找出其可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)與現(xiàn)存的問題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理與經(jīng)營過程中的短板，綜合市場的行情對企業(yè)的管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，助力企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，有效化解難題，提升其內(nèi)部控制的水平與能力。[2]

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題

（一）對于數(shù)字化建設(shè)的重視程度不夠

領(lǐng)導(dǎo)者的工作重心與決策影響整個(gè)企業(yè)的工作重心與發(fā)展方向，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重視程度不夠。其原因是多樣的，第一，企業(yè)管理者的管理水平與能力有待提高，沒有從思想觀念上對當(dāng)前的管理工作理念進(jìn)行有效的更新。第二，企業(yè)有時(shí)候更加注重業(yè)務(wù)及其短期的經(jīng)濟(jì)效益，懼怕在技術(shù)上的大量資金投入，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對于信息化與數(shù)字化工作的建設(shè)。第三，企業(yè)現(xiàn)有的資金量不足，同時(shí)市場中的數(shù)字化管理系統(tǒng)與軟件價(jià)格相對較高，企業(yè)資金不能負(fù)擔(dān)得起。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)相對較低

在我國大多數(shù)的企業(yè)中財(cái)務(wù)工作者的重要性沒有得到應(yīng)有的重視，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者的存在感相對較低。第一，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作僅僅包含了計(jì)算、統(tǒng)計(jì)與核算，但是信息時(shí)代下對該項(xiàng)工作的要求在逐步提高，企業(yè)內(nèi)部工作人員現(xiàn)有的專業(yè)知識與工作水平不能夠滿足于當(dāng)下社會對財(cái)務(wù)管理工作的要求，財(cái)務(wù)管理工作人員對信息化技術(shù)與知識掌握的情況不好，在工作轉(zhuǎn)換的短時(shí)期內(nèi)也難以做好很好的應(yīng)用。[3]

第二，大多數(shù)的財(cái)務(wù)工作者受傳統(tǒng)的工作思維影響較大，對現(xiàn)代化的管理方式不適應(yīng)也不信任，在心底里是抗拒的，這一點(diǎn)也在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化工作的建立與推進(jìn)。

（三）數(shù)字化信息網(wǎng)的建設(shè)進(jìn)程慢，技術(shù)水平不足

我國企業(yè)對于信息化與數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用主要有兩種態(tài)勢。第一，企業(yè)不重視同時(shí)也不引進(jìn)。第二，企業(yè)有有了一定的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的理念，并進(jìn)行了一定的資金上的投入，但是想要將體系進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與完善則需要更高的成本，也就是說超高的成本阻礙了企業(yè)數(shù)字化與信息化工作的推進(jìn)，這樣也就不能夠建立起一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。

同時(shí)，還應(yīng)該注意到很多企業(yè)在早期的財(cái)務(wù)管理工作中缺乏一定的更新意識，沒有讓財(cái)務(wù)信息“上網(wǎng)”，這樣也就沒有形成強(qiáng)有力的技術(shù)上的支撐，阻礙了數(shù)字化信息管理體系的建立、

四、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思路與建議

（一）強(qiáng)化現(xiàn)有職能

第一，目前工作中核算報(bào)告的精準(zhǔn)度還不夠高，核算工作的規(guī)范性與精確性還有待進(jìn)一步的提升。應(yīng)該對財(cái)務(wù)報(bào)告體系與財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善，有效確保會計(jì)報(bào)告與會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，不斷優(yōu)化并完善現(xiàn)有的核算與報(bào)告信息系統(tǒng)，加強(qiáng)體系的建設(shè)。強(qiáng)化決算管理工作的力度，通過決算管理工作完成對相關(guān)工作的復(fù)盤，具體來說有財(cái)產(chǎn)的清查、債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)、資產(chǎn)質(zhì)量的核實(shí)等等。

第二，強(qiáng)化對于資金的管理，提高資金的安全性與使用效率，依托現(xiàn)有資源和框架建立起新的組織體系與管理模式，加快實(shí)施司庫關(guān)系體系建設(shè)，將企業(yè)內(nèi)部的重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合的整理并納入該體系當(dāng)中，加強(qiáng)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與整理，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全面統(tǒng)籌與實(shí)施動態(tài)管理。

第三，不斷強(qiáng)化對于成本的控制力度。健全現(xiàn)有的成本管控機(jī)制，不斷實(shí)現(xiàn)對各個(gè)環(huán)節(jié)前瞻性成本的管控，切實(shí)做好過程管控工作，通過優(yōu)化技能、采購協(xié)同與供應(yīng)鏈管理等工作方式，有效降低成本，將企業(yè)的效益最大化。加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新，以不斷推進(jìn)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。綜合利用各種工作方法控制費(fèi)用的使用與支出，完善現(xiàn)有的考核激勵機(jī)制與制度，將工作的責(zé)任層層落實(shí)，不斷激發(fā)企業(yè)的內(nèi)在生產(chǎn)力與活力。[4]應(yīng)該將思想認(rèn)識落實(shí)到具體的工作行動當(dāng)中去，調(diào)配相關(guān)的資金撥款，發(fā)揮員工在工作中的積極性，組織相關(guān)人員接洽技術(shù)的引進(jìn)。根據(jù)信息化建設(shè)開展與實(shí)施的具體要求在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有機(jī)的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，管理者應(yīng)該注意財(cái)務(wù)人員在工作升級過程中的重要性，安排財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新的工作技術(shù)，熟悉設(shè)備操作流程，邀請?jiān)擃I(lǐng)域內(nèi)專業(yè)的工作人員對內(nèi)部員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，進(jìn)一步更新數(shù)字化的管理理念，保障信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中落地生根。

（二）重視專業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

第一，企業(yè)想要在市場中獲得核心競爭力就應(yīng)該更加重視人才的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)思想觀念上的轉(zhuǎn)變，發(fā)揮學(xué)習(xí)的主動性和積極性，要樂于接受新理念，以一種宏觀的、現(xiàn)代化的眼光來看待并處理企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域中的最新動向。企業(yè)應(yīng)該面向未來進(jìn)行人才隊(duì)伍的建設(shè)，健全相應(yīng)的人才選拔與培養(yǎng)、使用與管理的機(jī)制，為財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍注入新鮮的活力和血液，使現(xiàn)有人才的能力得到不斷的提升，現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)能夠更加優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)人才的多元化建設(shè)。

第二，在轉(zhuǎn)變思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)該加強(qiáng)對能力重視與提升。當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)資源是十分豐富的，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該有效利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，搜集并整理相關(guān)的管理知識與軟件教程。除此之外，還應(yīng)該對相關(guān)的工作人員制定全景式的職業(yè)生涯規(guī)劃，建立健全選人與用人的機(jī)制;管理者應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部不同的工作模塊有充分的了解和把握，掌握不同模塊的工作重點(diǎn)，為員工提供有針對性的知識結(jié)構(gòu)培訓(xùn)，同時(shí)還可以開啟輪崗制，以提高不同工作部門之家的聯(lián)系與員工之間合作的向心力。[5]

第三，企業(yè)應(yīng)該拓展原有的用人渠道，可以有效采用“校企合作”的培養(yǎng)模式，使企業(yè)與高校的財(cái)會專業(yè)進(jìn)行有效的對接，這樣能夠從源頭上保證并提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量。除此之外，管理者應(yīng)該有效利用激勵機(jī)制，提供豐厚的薪資待遇與獎勵來吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才，以有效提高企業(yè)的綜合競爭能力與管理水平。

（三）加快財(cái)務(wù)數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建

企業(yè)的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建是一個(gè)相對復(fù)雜的過程，企業(yè)應(yīng)該對自身的實(shí)際發(fā)展情況做綜合全面的考量，然后利用現(xiàn)有的有效的資源與條件設(shè)計(jì)出一套最適合企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況的路徑與方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的轉(zhuǎn)型與升級。

第一，應(yīng)該注重對信息化軟件的選擇，在選擇之前應(yīng)該做好充分的調(diào)研工作，應(yīng)該對企業(yè)所屬的領(lǐng)域、規(guī)模、企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的操作水平與工作能力進(jìn)行全面的評估，然后選擇最適合企業(yè)的軟件。相關(guān)部門應(yīng)該積極探索財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新模式，有效推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、流程創(chuàng)新與共享模式創(chuàng)新，以核算共享工作為核心和出發(fā)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)向更多服務(wù)領(lǐng)域的共享延伸，從賬務(wù)集中處理中心為出發(fā)點(diǎn)不斷向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn)，加強(qiáng)信息共享的效率，拓展現(xiàn)有的共享便捷，牢固筑立安全高效的防護(hù)體系，加強(qiáng)對于信息系統(tǒng)、溝通平臺與數(shù)據(jù)匯集工作的管理，積極探索并建立結(jié)合企業(yè)自身知己的數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)。

第二，在財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化的過程中應(yīng)該遵循循序漸進(jìn)原則，同時(shí)應(yīng)該意識到目標(biāo)的重要性，目標(biāo)的設(shè)立不應(yīng)該過大或過小，同時(shí)還應(yīng)該對工作進(jìn)行階段化的劃分。企業(yè)應(yīng)該做到具體情況具體分析，如果企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員在工作中的操作水平與能力不合格，那么企業(yè)就應(yīng)該組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動，加強(qiáng)對員工技能水平的訓(xùn)練與提升;如果企業(yè)自身的基礎(chǔ)性條件相對薄弱，那么就應(yīng)該將工作的重心與注意力放在企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的搭建工作中。[6]將每一項(xiàng)工作都落到實(shí)處，以虛心的態(tài)度學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識與經(jīng)驗(yàn)，一步一個(gè)腳印走好轉(zhuǎn)型升級之路。

第三，應(yīng)該著力提升現(xiàn)有財(cái)核算的智能化水平，保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量與財(cái)務(wù)工作的整體效率;不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算工作流程，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的體系化建設(shè)，了解并掌握管理會計(jì)工作的需求，提升現(xiàn)有會計(jì)信息的真實(shí)性與科學(xué)性;搭建規(guī)范化的、能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理的中央信息數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一的儲存與處理，不僅僅包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)會應(yīng)該包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間對信息的管理與共享。

大數(shù)據(jù)與數(shù)字化的逐步普及是時(shí)代的趨勢，該項(xiàng)工作的引進(jìn)與應(yīng)用，包括后期的維護(hù)與管理對于企業(yè)來說都是相當(dāng)大的一筆支出。所以，企業(yè)應(yīng)該做好該項(xiàng)工作的計(jì)劃與管理，做好長期應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)的打算。全面提升企業(yè)數(shù)字化管理的理念，并將該理念滲透進(jìn)企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中。同時(shí)還應(yīng)該注意，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對于數(shù)字化與信息化的建設(shè)工作中仍然存在一定的問題與風(fēng)險(xiǎn)，比如企業(yè)信息的泄露等等，所以，企業(yè)在推進(jìn)該項(xiàng)工作建設(shè)的過程中應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管理，根據(jù)各個(gè)管理部門與管理層級的職責(zé)與工作內(nèi)容對其權(quán)限進(jìn)行一定的限制與管理。

五、結(jié)論

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)還存在著諸如對于數(shù)字化建設(shè)的重視程度不夠、企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)相對較低、數(shù)字化信息網(wǎng)的建設(shè)進(jìn)程慢、技術(shù)水平不足等方面的問題，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的問題結(jié)合企業(yè)的自身情況進(jìn)行綜合的分析，找出相對應(yīng)的解決策略，比如：加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的重視程度、重視專業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)、加快財(cái)務(wù)數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建等。數(shù)字化與信息化是時(shí)代發(fā)展的趨勢與總的要求，對于企業(yè)來說是其在市場中發(fā)展的有效利器，所以，企業(yè)應(yīng)該緊握時(shí)代脈搏，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化與數(shù)字化的水平，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

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