數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設思考

李潔如

摘 要：在我國信息技術以及計算機技術發展的背景下，已經為不動產檔案管理利用發展平臺數字化提供了良好的技術保證。相較于傳統的人工管理不動產檔案，使用數字化不動產檔案管理利用發展平臺能顯著提高工作質量和效率，提高服務的質量和水平，同時還能幫助傳統的不動產檔案管理平臺拓展業務，促進工作人員提高服務范圍。

關鍵詞：數字化不動產;檔案管理;建設措施

隨著我國信息時代的到來，越來越多成熟的信息技術以及計算機技術都能成功使用在各行各業的工作中。將不動產檔案管理利用平臺進行數字化，能有效幫助工作人員提高工作質量和工作效率。同時在信息時代的背景下，檔案管理工作是朝著數字化和信息化發展的，所以使用數字化不動產檔案管理平臺對檔案進行管理既能滿足信息時代的要求，同時也能為后續的檔案信息調用工作提供良好的數據保障。

一、數字化不動產檔案管理概述

首先不動產就是指海域、土地、房屋以及林地等定著物。但是隨著我國經濟建設的發展，不動產也出現了兩種概念，分別是廣義不動產以及狹義不動產，廣義不動產的概念指的就是上文中闡釋的不動產概念，狹義不動產的概念指的是我國居民在實際生活中對房屋的擁有權利。在現代化的信息技術背景下，數字化不動產檔案管理就是指將不動產的信息輸入到計算機管理系統中。相較于傳統的人工不動產檔案信息管理，數字化不動產檔案管理的方式更加簡便快捷，同時在對檔案信息進行調取、流通、檢索和統計時也會具有更加高質量的工作效率。所以現階建設數字化不動產檔案管理利用發展平臺是極為必要的。同時相較于傳統的不動產檔案管理工作，數字化不動產檔案管理還能實現多種形式的數據信息錄入，像音頻、視頻、圖像等等，保存的時間也更長，所以數字化不動產檔案管理是滿足時代發展要求的檔案管理發展方向。

二、數字化不動產檔案管理利用發展平臺建設措施

（一）提高工作人員的專業能力和業務素質

想要建設良好的數字化不動產檔案管理利用發展平臺，第一步工作就是要提高工作人員的專業能力和業務素質[1]。這里提到的專業能力和業務素質除了對不動產檔案的管理能力以外，還需要掌握良好的數字化平臺運用能力以及數字化平臺維護能力。所以不動產檔案管理部門可以從提高工作人員的專業能力和業務素質以及擴大對專業人才的吸引量兩個角度入手。不動產檔案管理部門能夠和當地高校中的檔案管理專業進行合作，不動產檔案管理部門能提供給檔案管理專業學生一定的實習崗位，而檔案管理專業的專業教師能提供給不動產檔案管理部門工作人員專題培訓。通過這種方式幫助工作人員提高專業能力和業務素質。或者不動產檔案管理部門在建設數字化不動產檔案管理利用發展平臺時，可以邀請平臺建設技術人員對工作人員進行良好的培訓，像能夠提供平臺使用方式、日常操作方式以及常見故障修理方式等等培訓，這樣也能顯著提高工作人員適應數字化不動產管理平臺的使用，進而能為提高工作人員的專業能力和業務素質起到積極的促進作用。不動產檔案管理部門能夠根據工作人員實際接受的培訓來制定考核制度和激勵制度?？己藘热菘梢栽O置為工作人員接受的培訓內容。通過考核的工作人員可以獲得不動產檔案管理部門提供的物質獎勵。這樣既能夠激發工作人員提高自己專業能力和業務素質的積極性，同時還能有效的幫助工作人員充分強化專業知識在腦海中的印象，提高工作能力和效率。最后就是不動產管理部門應該擴大對數字化平臺管理專業人才的吸引量，通過提高工作薪酬以及待遇來充分吸引市場中的數字化平臺管理專業人才。這樣能有效提高不動產檔案管理的數字化水平，最終充分促進數字化不動產檔案管理平臺的平穩運行，提高工作質量和效率。

（二）建立良好的防火墻系統和平臺安全系統

不動產信息是相對重要的信息，對于城市居民來說不動產信息直接關乎其安家立業的基礎。所以為了實現對不動產信息的保護，在建設數字化不動產檔案管理利用發展平臺時，應該建立良好的防火墻系統以及平臺安全系統[2]。同時應該針對存放重要數據的硬盤進行全面的保護。像首先就是建立良好的防火墻系統來抵抗來自互聯網的威脅，不動產檔案管理部門應該將數字化不動產檔案管理平臺處于良好的防火墻系統保護下，建立的防火墻系統應該具有實時更新病毒數據庫，定期對平臺進行查殺的動能。在我國信息技術發展的背景下，病毒技術也在不斷的發展，所以單一固定的防火墻不能實現對不動產信息的良好保護，實時更新病毒數據庫功能可以幫助防火墻系統對新出現的病毒進行判斷和拒絕，這樣能夠落實相對良好的保護效果。同時對平臺進行自查的功能可以保證平臺內部的不動產數據中不會存在病毒，即使存在病毒也能在自查中被防火墻進行清除，能有效保護不動產信息的安全。因為不動產信息需要在各個信息終端中進行傳播，為了避免在實際的的傳播過程中被不法之徒截獲，所以可以建設良好的信息加密功能。針對不動產信息的保密等級來落實不同的加密措施。像對于極度機密的不動產信息，可以設置三級加密手段，對于相對機密的不動產信息，可以設置二級加密手段，對于普通的不動產信息，能設置一級加密手段。這樣在數據傳輸過程中，即使出現非法攔截現象，獲得信息的人也不能破譯加密包，從而也就不能查閱到先關房地產數據。最后就是針對核心的不動產數據，應該將其儲存在特定的硬盤中，這部分硬盤放在專用的機房中，想要查閱這部分信息，應該提前進行審批，通過審批后才能對這部分信息進行查閱。這樣能夠保證數據信息不會通過內部人員流出。同時這部分硬盤所在的數據平臺最好不具有連接互聯網的功能，能對不動產數據信息進行最佳的保護。如果想要實現對這部分信息的傳送，工作人員能通過管理平臺實現對這部分信息的拷貝，在得到允許的口令以后，數據拷貝完成，并自動將拷貝好的數據信息放在能夠聯網的功能模塊中，最終通過聯網功能實現對不動產信息的傳送。

（三）擴大數字化不動產檔案的管理范圍，提高工作質量和水平

最后就是不動產管理部門應該擴大不動產檔案的管理范圍，以此提高工作質量和水平，提高服務質量和效率[3]。不動產管理部門應該充分拓展良好的設備來實現存儲容量的擴大，建立多功能的數字化不動產檔案管理發展利用平臺來實現多種信息的儲存，最終為實現良好的工作質量目標奠定基礎。

隨著我國城市化和城鎮化發展的不斷推動，我國的不動產信息正在以大數量、多種類的形式發展。所以針對這種情況，不動產檔案管理部門能夠加大資金投入來引進高質量高存儲容量的平臺數據存儲設備?；蛘邔I技術人員能結合云端技術和計算機技術將不動產信息數據直接上傳至云端，這樣就能降低傳統的機房占地面積，進而實現高質量和高效率的工作效果。但是使用云端技術來進行不動產檔案管理有一個限制就是需要使用極為快速的網絡，所以不動產檔案管理部門可以和當地的信息通信公司進行合作，這樣可以使用快速的網絡來為建設數字化不動產檔案管理利用發展平臺提供良好的網絡支持。同時不動產檔案管理部門還需要將傳統的紙質檔案上傳至數字化信息管理平臺，在進行傳統檔案錄入的工作時，工作人員應該將不動產信息以及種類進行明確的標識。在建設好數字化不動產檔案管理利用發展平臺以后，應該聘請專業的技術人員對平臺進行定期的巡檢以及維護，這樣能有效保證平臺的使用質量。最后就是應該在平臺中根據工作人員職級設置信息管理職級功能。這樣既能夠提高工作人員的工作質量和效率，同時也能有效保護不動產數據信息，從而保證檔案信息的安全。

結束語

總而言之，不動產檔案信息數字化工作既是信息時代的要求，同時也是不動產檔案管理部門提高工作質量和服務水平的要求。所以在建設數字化不動產檔案管理利用發展平臺時，能夠通過提高工作人員內的專業能力和業務素質、建立良好的防火墻系統和平臺安全系統、擴大數字化不動產檔案的管理范圍這三個方面進行入手，充分提高數字化不動產檔案管理利用發展平臺的使用效率，最終提供更加優質的服務。

參考文獻

[1]劉影. 搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略[J]. 蘭臺內外， 2019， 241（4）：36-37.

[2]費桂紅. 研究搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略[J]. 神州， 2019， （7）：297-297.

[3]張鈺. 數字化技術在不動產檔案管理中的應用[J]. 辦公室業務，2021（17）：185-186.