糜雪
摘 要:隨著大數據時代的到來,信息化已經成為電力企業的重要工作形式,尤其是電力企業內部審計工作的發展。在當前形勢背景下,電力企業內部審計信息化是極為關鍵的,是電力企業順應社會發展的重要途徑。文章立足電力企業內部審計工作現狀,深入分析了大數據背景的電力企業內部審計信息化,希望給予相關人員以借鑒。
關鍵詞:大數據;電力行業;內部審計;發展
1電力企業內部審計在大數據環境下所面臨的困境
1.1信息化審計基礎建設不足
首先,在審計工作方面,很多企業和電力企業的高層領導對審計信息化缺乏正確的認識,忽視了審計信息化工作開展的重要性,建設審計信息化平臺中缺乏對資金和人力的投入,導致審計信息化系統功能過于簡單和流于表面,且應用推廣不到位,導致內部審計信息化系統建設不足;其次,內部審計工作人員也缺乏對信息技術的掌握,許多企事業對審計信息化建設的培訓力度較為缺乏,致使內部審計信息化基礎建設不足;最后,現有的內部審計管理模式和信息化審計管理模式無法滿足電力企業發展的真正需求,信息化平臺建設仍有待提高。
1.2審計系統缺乏完善性
縱觀電力企業內部審計,包括審計管理和審計業務系統的研發,電力企業都重視審計管理系統,系統僅僅記錄日常事務性工作。部分電力企業研發審計管理中與審計業務多樣化控制相吻合,保證審計工作具備精準化。但在數據分析和模型研究中存在不足,需要加以完善。在審計業務檔案中,審計系統是一種數據化工具,在提升審計質量方面具有一定的難度。
1.3內部審計大數據平臺發展滯后
從實際情況來看,大數據平臺發展滯后已經成為影響電力企業內部審計工作成效的關鍵因素。究其原因,電力企業傳統內部審計工作開展過程中,審計人員僅有賬冊作為依據即可;應用大數據后,則需審計人員具備較強經驗判別能力,并以大量審計資源作為支撐,此時信息數據變為主要依據。但部分電力企業內部審計大數據平臺因系統發展滯后,且各部門辦公系統長期獨立存在,導致大數據信息難以實時共享,審計人員無法獲取可用性強、關聯性高的有效數據,嚴重影響大數據在電力企業內部審計中的應用成效。
2大數據環境對電力企業內部審計的影響
2.1創新工作模式
在當前的時代背景下,工作人員需要從各個方面和角度對數據進行分析和總結,從而獲得更加全面和實用的數據信息,提升電力企業內部的審計工作效率。隨著大數據技術普及,讓審計人員接觸到信息時更加便利,但當下使用的方法卻不能將其優勢最大程度地發揮出來,為此審計人員需要從以下兩方面,構建新型的工作模式:一是需要讓審計人員加深對大數據的學習與了解程度。審計工作職責是從各類數據中歸納、整合出利用率較高的信息,并以此得出相應結論。部分審計人員對大數據存在錯誤認知或是認知不足的情況,不僅不清楚大數據與審計工作之間的重要關系,還認識不到大數據在審計中產生的效用,這讓審計人員無法在新形勢下提出有建設性的意見。為解決該問題,需要審計人員能夠主動了解大數據知識,熟悉大數據的使用方法,通過與基礎理論相結合,在工作中提出全新的發展思路。二是將審計工作內部的管理方式進行改善。以往的審計管理不僅是體現在日常工作中,各個組織需要單獨負責自身的任務,只有在進行考核時,才會將項目內容、進展程度結合在一起,人員之間的聯系狀態較為被動。通過使用大數據技術,使多個部門的人員連接在一起,共同進行審計工作。之后將相應的專業人才挑選出來,并成立專項小組,以此來保障審計工作的高效性。
2.2健全完善的信息系統
利用計算機系統,深入分析和整理審計工作數據,審計工作的各個環節將利用互聯網完善信息庫和財務系統。在這樣的基礎上,利用計算機繪制動態分析圖,掌握數據變化,在數據對比中提取出風險因素。除此之外,利用信息化技術實現數據共享,有效整合資源。作為電力企業,要有效融合業務管理系統與財務管理系統,促進系統數據端口互通,將各個系統融合在統一程序中。在審計信息化工具下,分析與篩選數據。在這個過程中,電力企業不斷更新升級系統,從電力企業實際出發,開發適合的系統信息化軟件。
2.3優化審計大數據平臺
為保證審計數據的真實性和準確性,電力企業開展內部審計工作應積極建設和完善大數據審計平臺,保證人員能夠全方面收集各項數據信息的同時,也能夠快速精確篩選與分析,提升審計結果質量標準。在之前很長一段時間內,因為部分電力企業未能構建大數據審計平臺,在制約正常審計工作進行的同時,一定程度上也是導致部分數據不具備準確性的根本原因。面對該種問題,必須要求電力企業優化審計大數據平臺,第一,將重心放在數據接口位置上,做出適當整合與調整,嚴格遵循現有行業標準,實現多個部門信息快速傳遞與分享,確保電力企業內部審計工作又快又好進行;第二,面對異構數據庫對接訪問問題,電力企業可以通過信息共享體系加以維持。先對內部現存的審計系統進行調查,然后引入信息化技術,確保內部各項數據能夠實現有效轉移,便于人員及時收集與分析審計信息。同時,在之前大數據融合運用期間,經常引發數據空白以及僵尸數據等弊端,嚴重制約了審計工作質量與效率。面對這一問題,電力企業應該綜合分析,努力協調好各個部門人員之間的工作職責,對數據信息實施妥善分析與整合。比如,像電力企業內部某一職能部門,在處理無效數據過程中,可以進行有效減法處理,而像空白數據的處理工作,可以適當進行加法操作;第三,強調大數據技術應用重要性,對其進行有效拓展。通過較長實踐觀察可以發現,因為大數據技術的應用,無疑是提高電力企業內部審計有效性的重要力量,電力企業要求審計人員積極構建非現場審計方案庫,強調先進工藝應用價值,對各項數據進行有效分析與評價。
2.4加強信息技術投入,改善審計信息化的基礎環境
首先,電力企業需要更加重視審計信息化建設,加大信息化建設的資金和人力投入,全面完善審計信息系統,依據自身的實際情況與真實發展需求構建和規劃審計信息化建設;其次,要加強信息技術的投入,比如利用數據挖掘技術實現海量審計數據中的高價值數據挖掘,還要積極引進或內部培養先進信息技術人才,借助信息技術提升審計人員的綜合業務其素質最后,內部審計部門應在單位組織管理、人員管理以及運行模式方面進行提升與改善,以此來形成符合電力企業審計文化與技術框架的工作模式與管理模式
結束語
綜上所述,大數據審計相比傳統審計優勢明顯,是電力企業內部審計發展的必然趨勢。近年來,電力企業內部審計逐步加大了對信息化的投入和研究,選取部分項點進行了大數據審計探索,取得了一定的效果,但研究的深度與廣度仍有待提高,審計信息系統平臺也有待完善。本文結合電力企業內部審計發展現狀進行了分析,希望能為大數據在電力企業內部審計中的應用提供一定程度上的參考。
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