企業信息化管理技術分析及案例解析

李超

摘 要：在信息化技術快速發展的過程中，以往項目管理中所應用的人工勞動形式逐漸被代替，一些企業在不斷發展的過程中，將滿足自身實際需求的信息化管理技術運用到了管理工作中。信息化管理技術在企業管理工作中普遍運用是信息化時代不斷發展的主流方向，企業管理中信息化管理技術的合理應用與優化，對企業管理工作水平的提升具有積極作用。基于此，以下將結合案例對企業信息化管理技術的應用進行簡略的分析，以期可以為企業信息化管理工作的順利開展提供助力，僅供參考。

關鍵詞：企業;信息化管理;技術分析;案例解析

在企業管理工作中，信息化管理技術的合理運用具有重要作用，促使其應用具有良好發展。在部分企業之內已經成功架構信息網絡，同時被當做企業管理工作中最必不可少的工具;還有部分企業根據自身發展的實際需求，架構了管理信息系統;還有部分企業借助各類專業軟件的合理應用，促使企業管理中的信息化管理技術得以運用，主要包含專業設計軟件以及合同管理軟件等多種。整體而言，信息化管理技術的實踐運用雖然已經獲得了良好的效果，然而依舊存在許多缺陷，因此，結合案例對企業信息化管理技術展開更深層次的研究就凸顯的愈發重要。

一、企業信息化管理技術的主要內容

以某企業為例，對企業信息化管理技術的核心內容進行闡述。

（1）生產設計流程的信息化管理

生產階段的信息化管理作為勘察設計行業信息化管理的重要工作內容，其核心目的是借助信息化技術對設計流程進行完善與管控，讓其更具規范性與有效性，以此為企業帶來更可觀的效益。設計流程的所有環節都會對產品生產進度與質量產生一定的影響，就以往的辦公模式相比，最后所生產出的產品不能確保質量達到要求，全都依托于設計者的責任心，并且設計進度控制同樣是企業管理難度系數最高的內容。就這一系列問題而言，該企業根據自身實際情況建立了設計流程管理模塊，以用于輔助產品生產管理。這一模塊能夠把設計流程所涉及到的所有環節貫穿，不僅可以為管理人員提供各種信息數據，還可以為成品檔案管理工作提供支持。

（2）內部信息化管理

內部信息化管理作為企業信息化管理技術運用最普遍的領域之一，包含企業管理工作的各個方面。企業內部信息化管理主要是將所有應用系統當做基礎，借助一系列信息應用系統的合理應用，對信息資源進行合理的處理與應用，促使管理工作更具有效性。按照該企業的實際需求，在完成設計流程管理模塊的建立工作以后，還編制了經營管理模塊、辦公自動化模塊、人力資源管理模塊、綜合查詢模塊、檔案管理模塊以及工時管理模塊多種，這一系列功能的實現能夠為企業內部管理工作建設一個良好的平臺，促使企業內部管理水平得以有效提升。

（3）客戶關系與經營的信息化管理

企業經營信息化管理能夠為管理部門提供一個完善的信息管理工具，主要涉及到項目信息、供方信息、臺賬管理、客戶信息以及合同等一系列內容。能夠為管理人員提供第一手資料，以此讓決策人員可以對企業經營的實際情況進行充分的了解，主要業務功能涉及到合同信息的維護與查詢統計、客戶關系信息儲存與查詢、計劃收款與實際收款的信息儲存與查詢等一系列內容。

二、企業信息化管理技術運用的主要問題

（1）信息化管理技術不足

現階段，信息化管理系統在許多領域都獲得了高度重視，同時在企業管理工作中獲得了普遍的運用，然而我國所應用的大部分信息化管理系統都源自于其他國家，有的會直接運用，而有的會在其基礎上做出調整后再投入運用。信息化管理系統的引用需要大量的資金作為支持，促使許多中小型企業無法承擔高昂的費用，因此，就需要根據自身發展情況以及企業管理的實際需求，開發出符合企業實際情況的信息化管理系統，但是信息化管理技術支持一直以來都是我們必須應對的一個問題。

（2）技術人員不足

如果想對信息化管理技術不足的問題予以改善，技術人員是十分重要的，在企業信息化管理工作中具有重要作用與意義。技術人員不但應該具備豐富的管理知識以及信息化建設理論，還應該擁有較強的工作能力，并且可以在信息化管理技術運用于企業管理以后，根據企業的實際情況，編制適宜的方案，確保信息化系統維護的及時性。在企業信息化管理中，技術人員必須掌握多角度的技術，但是根據現階段的實際情況而言，信息化管理技術人才稀缺的問題十分突出。

（3）應用范圍小

根據現階段的實際情況而言，信息化管理技術的運用領域較小，企業并未對信息化管理制度予以高度重視，實施能力較差。在企業管理中，一些管理者在進行日常工作時會借助從前的工作經驗對自己所遇到的問題進行處理，并且還會借助人工的方式進行計算，然而此種管理形式具有許多風險，促使企業管理的數據信息具有許多誤差，不僅會對企業的經營活動產生不利影響，甚至還會對企業的未來發展產生制約。

三、加強企業信息化管理技術應用的有效方法

（1）提高基礎設施建設力度

就企業管理而言，信息化管理技術的合理應用必須有完善的基礎設施作為支持。在開展企業信息化管理工作時，基礎設施具有實現信息化的重要作用。不僅如此，基礎設施的建設還能夠對企業經營狀態進行確定，所以企業在核算過程中，就必須對企業信息化管理所應用的資金成本進行深入思考，在適當的情況下可以找尋第三方支持。

（2）提高技術人才的教育培訓力度

與其他領域相同，信息化管理技術的實踐運用同樣需要借助技術人才的支持，要求其必須具備計算機技術、互聯網技術以及通信技術等各種技術的應用能力。針對技術人才的教育培訓工作而言，企業能夠借助建設培訓基地或者網上教學等多種方法，提高教育培訓力度。不僅如此，技術人員同樣需要緊跟信息化技術發展，確保自己可以靈活應用各種基礎技術與前沿技術，以此提高自身綜合素質。由此以來才可以滿足新的發展需求，把信息化管理技術合理的運用于企業管理工作中。

（3）提高信息化管理意識

企業信息化管理意識的提高是確保信息化管理技術更具有效性的先決條件。企業必須根據人員信息化管理意識較低的問題，提高人員對行業的信息化意義和作用，不斷提高宣傳力度。企業信息化管理主要是對各類資源配置進行優化，取得更多效益，避免管理期間出現失誤，加強管理質量與效果的有效措施，是推動企業不斷發展的重要選擇。

在企業管理中，做好信息化文檔保存工作，借助信息化管理技術的合理應用，對質量、信息以及投資等各個方面進行嚴格的管控，不斷提高信息化水平，促使企業之內的所有人都可以認識到信息化的作用與意義。

結束語：借助上述分析能夠發現，企業信息化管理體系的建設是一個長期且持續完善的過程，現階段，企業信息化建設已經獲得了初步成效，雖然設計流程管理模塊、辦公自動化模塊以及圖檔管理模塊獲得了良好的應用效果，然而還有大量的后續工作，例如，經營管理模塊、工時管理模塊以及領導查詢功能等，加之在企業信息化管理期間依舊存在許多問題并未得到有效處理，因此，企業就需要積極借助有效措施予以應對，由此一來才可以展現出信息化管理技術為企業提供的助力。

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