探究精細(xì)化背景下的建筑工程物資管理

俞建珠

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但在物資管理方面仍有一定的缺陷，因此，本文從精細(xì)化的大背景下，對(duì)我國(guó)的建材管理進(jìn)行了深入的剖析，以找出問(wèn)題的根源，并提出相應(yīng)的對(duì)策，以減少材料成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目;材料管理;精細(xì)化;對(duì)策;材料成本;經(jīng)濟(jì)效益

引言：施工項(xiàng)目具有自身的特殊性，工期長(zhǎng)，施工環(huán)節(jié)多，對(duì)材料的管理要求也比較全面和嚴(yán)格，材料費(fèi)占總成本的50%以上，如果未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管控，很容易造成巨大資源浪費(fèi)情況，如日常施工材料與施工設(shè)備相關(guān)支出作為重要組成部分，對(duì)其采購(gòu)、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等工作必須要進(jìn)行精細(xì)化管理，確保各項(xiàng)物資準(zhǔn)確對(duì)接各施工環(huán)節(jié)和部門(mén)，以對(duì)成本進(jìn)行有效控制。當(dāng)前建筑施工企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理中，對(duì)每一項(xiàng)工作內(nèi)容都要進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的管理，以提高管理的效率和質(zhì)量，確保項(xiàng)目的順利完成，從而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。

1.建筑工程物資實(shí)行精細(xì)化管理的含義及目標(biāo)

所謂精細(xì)化管理，就是指對(duì)工程材料進(jìn)行精細(xì)、有效的管理，以防止施工過(guò)程中的資源浪費(fèi)，從而提高施工企業(yè)的管理水平，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。精細(xì)化管理的目的和任務(wù)就是一改過(guò)去的傳統(tǒng)管理方式，采取細(xì)致、科學(xué)、精細(xì)的管理方式，把精細(xì)、準(zhǔn)確的管理思想應(yīng)用到建筑材料的管理中，從而提高建筑企業(yè)的工作效率。通過(guò)精細(xì)化管理，可以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目材料的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，從而達(dá)到節(jié)省成本、提高效益的目的，這是建設(shè)項(xiàng)目材料管理的終極目標(biāo)。

2.建筑工程物資精細(xì)化管理的概述

在精細(xì)化的大環(huán)境下，各個(gè)企業(yè)的管理工作越來(lái)越科學(xué)，越來(lái)越細(xì)致，施工企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目材料的管理上也要把精細(xì)化管理理念結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)對(duì)建筑材料的管控，增進(jìn)資源利用率，降低施工成本，取得更高利益也增進(jìn)企業(yè)的管理水平。建筑材料的精細(xì)管理具有如下的重要作用：一是通過(guò)對(duì)材料的精細(xì)管理，使材料與施工環(huán)節(jié)更加緊密地聯(lián)系在一起，從而達(dá)到最大限度地發(fā)揮作用，減少不必要的開(kāi)支，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是通過(guò)精準(zhǔn)的材料管理，精確地與各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度相銜接，便于材料的及時(shí)整理和完善，并進(jìn)行必要的檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)，從而大大降低工期和提高施工的效率。三是通過(guò)對(duì)材料的精細(xì)管理，使各施工環(huán)節(jié)、施工部門(mén)之間的銜接更加緊密，在精準(zhǔn)嚴(yán)、細(xì)致的管理模式下，可以有效地防止材料質(zhì)量不合格、對(duì)接出錯(cuò)等問(wèn)題，為施工質(zhì)量提供必要保障。

3.建筑工程物資精細(xì)化管理的范圍及內(nèi)容

通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施精細(xì)管理，實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)、材料進(jìn)場(chǎng)集中管理、集中加工等，可以提高項(xiàng)目的材料集中度，減少項(xiàng)目材料的采購(gòu)費(fèi)用，保證項(xiàng)目的整體采購(gòu)具有經(jīng)濟(jì)性、優(yōu)質(zhì)性、及時(shí)性，從而使施工單位的集中采購(gòu)更好地發(fā)揮其優(yōu)越性，材料集中管理避免過(guò)程中丟失、浪費(fèi)，集中加工減少材料損耗。同時(shí)，精細(xì)化管理的實(shí)施也有三個(gè)步驟，第一步是前期的準(zhǔn)備，施工單位要進(jìn)行材料的市場(chǎng)調(diào)研，制定詳細(xì)的采購(gòu)策劃，包括主材料采購(gòu)計(jì)劃、輔助材料采購(gòu)計(jì)劃，最后提出相應(yīng)的采購(gòu)管理辦法。其次是中期工作，主要包括供應(yīng)商，合同，現(xiàn)場(chǎng)，專(zhuān)用材料，成本，會(huì)計(jì)和紀(jì)律。最后，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，施工單位要加強(qiáng)對(duì)材料的檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)，拋棄傳統(tǒng)的材料管理方式。

4.建筑工程物資管理中存在的問(wèn)題

4.1采購(gòu)流程不規(guī)范

建設(shè)項(xiàng)目涉及到的物料種類(lèi)很多，因此其采購(gòu)工作也貫穿于全過(guò)程中，施工企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備和建材要通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定合適的供貨商。但在實(shí)際施工中，招標(biāo)方法單一、供應(yīng)商有串標(biāo)情況，施工單位受外部影響，評(píng)標(biāo)不夠公平，其形式多于內(nèi)容，而且原料生產(chǎn)廠家與原料供應(yīng)商之間的界線也不明確，不能?chē)?yán)格地按照國(guó)家和行業(yè)的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，因而往往會(huì)發(fā)生虛假招標(biāo)。同時(shí)，由于受到內(nèi)外人為因素的干擾，施工單位的總采購(gòu)數(shù)量較多，有的甚至超過(guò)了項(xiàng)目的指標(biāo)，造成了大量的資源和材料的浪費(fèi)。

4.2采購(gòu)手段較為落后

目前我國(guó)大部分建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)后，業(yè)主要求中標(biāo)單位跑步進(jìn)場(chǎng)，加上施工單位材料采購(gòu)流程復(fù)雜，審批時(shí)間長(zhǎng)，大部分施工單位前期都是通過(guò)電話和書(shū)面定單來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，缺少有效的監(jiān)督和管理，導(dǎo)致材料的質(zhì)量參差不齊，以次充好，給施工項(xiàng)目帶來(lái)極大的安全隱患。同時(shí)，由于施工企業(yè)沒(méi)有建立起標(biāo)準(zhǔn)化的物流和運(yùn)輸體系，缺少對(duì)材料的管理，導(dǎo)致了在運(yùn)輸途中經(jīng)常發(fā)生遺失問(wèn)題。另外，由于個(gè)別收料人員的電腦操作能力低下，不能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)對(duì)材料的運(yùn)輸進(jìn)行監(jiān)控，給施工項(xiàng)目的材料管理造成諸多不便。

4.3長(zhǎng)期的不重視導(dǎo)致缺乏現(xiàn)代物資管理理念

長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)的發(fā)展都非常重視自己的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)材料管理的重視程度往往只掛在嘴上，領(lǐng)導(dǎo)在思維上還存在要想富進(jìn)物機(jī)部的理念，沒(méi)有真正公平對(duì)待材料管理人員。特別是在某些公司的工程項(xiàng)目中，對(duì)材料的管理，往往會(huì)忽視材料的管理，只把它當(dāng)成一個(gè)普通的工作。相比起材料的管理，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人更傾向于將注意力集中在整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量上，而不是在材料的供給上，保證不會(huì)影響到工程的進(jìn)度。然而，在新的建設(shè)階段，材料的管理已成為建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)重要組成部分，其效率直接關(guān)系到工程的最終質(zhì)量和整個(gè)工程的進(jìn)度。有些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目材料的管理不夠重視，而對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，他們更傾向于把材料的管理交給財(cái)務(wù)部，只要保證材料的出入不會(huì)有什么問(wèn)題就可以了。同時(shí)，由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念還停留在傳統(tǒng)的管理理念上，并沒(méi)有與現(xiàn)代的管理理念相結(jié)合，許多企業(yè)的管理者都不喜歡使用第三方物流來(lái)進(jìn)行資源的管理，因此從而造整個(gè)企業(yè)的資源管理效率相對(duì)低。

5.精細(xì)化背景下建筑工程物資管理的措施

5.1提高管理的意識(shí)

在施工項(xiàng)目材料的管理中，采用精細(xì)的方法是十分必要的，所以必須進(jìn)一步加強(qiáng)員工的精益思想，并將之付諸。在實(shí)施過(guò)程中，要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)精細(xì)化管理存在的問(wèn)題，并及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理，才能更好地推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。

5.2做好市場(chǎng)調(diào)查工作

在建設(shè)項(xiàng)目的材料管理中，營(yíng)銷(xiāo)調(diào)研是建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一方面，管理者要對(duì)施工過(guò)程中的物資需求、原材料的使用情況、數(shù)量等情況有一個(gè)全面的了解，以便根據(jù)物資的需求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備;另一方面，還要根據(jù)物資儲(chǔ)備種類(lèi)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，掌握不同的供應(yīng)商的供貨能力、原材料的質(zhì)量、價(jià)格、信用等情況，并編制出一份完整的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，作為物資管理的參從市場(chǎng)調(diào)研入手，必須加強(qiáng)管理層的精細(xì)化管理，把施工項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的物資需求與市場(chǎng)調(diào)查情況等精準(zhǔn)對(duì)接，確保對(duì)物資信息內(nèi)容進(jìn)行多重優(yōu)化，為后續(xù)規(guī)劃工作提供有力支持。

5.3規(guī)范工程物資采購(gòu)流程

材料費(fèi)用是建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分，必須對(duì)其進(jìn)行有效的管理。施工企業(yè)要組建專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍，采購(gòu)要以集中采購(gòu)為主，分散采購(gòu)為輔，做到公平、公正、透明、陽(yáng)光采購(gòu)。在采購(gòu)大宗材料時(shí)，采購(gòu)員首先要了解項(xiàng)目的具體施工情況，如材料的用量、人員的人數(shù)等，然后根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行合理的采購(gòu)，并采取招標(biāo)、多個(gè)廠家的方式進(jìn)行談判，最終選定供貨能力強(qiáng)、履約能力強(qiáng)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，保證材料的進(jìn)場(chǎng)和施工的進(jìn)度。另外，采購(gòu)人員要以工程材料的質(zhì)量為首要目標(biāo)，選擇信譽(yù)較高的供貨商，以確保工程材料的質(zhì)量達(dá)到要求，保證施工的正常進(jìn)行。此外，在購(gòu)買(mǎi)物資后，還要進(jìn)行物資的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用，以保證物資的充分利用，不會(huì)出現(xiàn)任何的浪費(fèi)。

5.4控制物資管理的投入成本

在施工項(xiàng)目的物料管理中，必須嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格控制進(jìn)場(chǎng)物料的數(shù)量與品質(zhì)，以保證物料的安全。在物料的分配上，一般采用定額分配物料的方式來(lái)控制物料的使用。在施工過(guò)程中，要建立和健全各種工作的責(zé)任體系，要有專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)管理和記錄材料的使用，防止材料的浪費(fèi)。在領(lǐng)用材料的時(shí)候，物資管理人員要嚴(yán)格按照不同的施工工藝要求，將材料的數(shù)量控制在一定的范圍內(nèi)，并根據(jù)需要填寫(xiě)好的資料，及時(shí)整理、匯總，避免材料的誤發(fā)和超發(fā)。另外，在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)中，要對(duì)所產(chǎn)生的多余物料、廢棄物料進(jìn)行及時(shí)、高效的管理，并進(jìn)行分類(lèi)、歸類(lèi)，特別是對(duì)電纜、鋼材等價(jià)值較高的物料，要加以妥善保管，以免造成不必要的損失。此外，在施工最后階段，材料管理人員必須對(duì)剩余的工程量進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)算，以便于對(duì)各種材料的數(shù)量進(jìn)行控制。

5.5實(shí)行物資信息化管理

運(yùn)用信息技術(shù)在施工項(xiàng)目材料管理中的應(yīng)用，能提高獲得的經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，包括施工單位在內(nèi)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以方便地進(jìn)行施工材料的管理。因此，在物資管理中，要引入先進(jìn)的信息設(shè)備和軟件，將物資的種類(lèi)、使用數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，然后由電腦終端自動(dòng)生成，使復(fù)雜的數(shù)據(jù)和更加條理性。為保證物資管理信息化工作的順利進(jìn)行，還需要對(duì)有關(guān)材料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高其管理水平，建立起一種長(zhǎng)效的發(fā)展機(jī)制。另外，各單位要正確認(rèn)識(shí)材料信息管理的功能，加強(qiáng)與其它企業(yè)的溝通和交流，探討信息化的管理方法，從而在建筑業(yè)中營(yíng)造信息化環(huán)境。

5.6強(qiáng)化物資管理人員的管理水平

提高人力資源管理的質(zhì)量，必須要加強(qiáng)人力資源的管理，不斷的引入先進(jìn)的、科學(xué)的材料管理，才能更好的保障材料的質(zhì)量。在實(shí)際應(yīng)用中，必須充分認(rèn)識(shí)到軟件的作用，使其最大限度地發(fā)揮其作用，并能有效地解決問(wèn)題。但是現(xiàn)在，物質(zhì)管理的要求越來(lái)越高，所以必須要提升人才的綜合素質(zhì)，不斷的強(qiáng)化員工的訓(xùn)練，這樣才能更好的運(yùn)用到材料的管理中，保證整個(gè)管理的質(zhì)量。

5.7建筑企業(yè)開(kāi)展全面的預(yù)算管理

施工材料的精細(xì)管理要求進(jìn)行全面的預(yù)算管理，注重細(xì)部的建設(shè)。在建設(shè)工程建設(shè)前，必須以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)，制定出符合實(shí)際需求的采購(gòu)方案，并與有關(guān)資料進(jìn)行對(duì)比，以保證工程建設(shè)的總體規(guī)劃是合理的。材料管理部門(mén)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，會(huì)根據(jù)采購(gòu)的具體情況和交貨時(shí)間，將其影響降到最低，保證物資管理的科學(xué)化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語(yǔ)

總之，在物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要準(zhǔn)確地執(zhí)行，前期準(zhǔn)備工作、中期管控工作以及后期檢核工作都需規(guī)范化進(jìn)行，保證建筑工程物資管理經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性、優(yōu)質(zhì)性。同時(shí)，通過(guò)建立信息化管理平臺(tái)，提高管理人員的工作效率，將精細(xì)化落實(shí)到管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而使工程物資利用率得到有效提升。

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