人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應用

文/許智榮 張莉

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應用

文/許智榮 張莉

新疆和田地區(qū)人民醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案管理是人事管理的重要分支，人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮著極其重要的作用，只有不斷提高人力資源管理能力，與時俱進，增強人事檔案管理信息化水平，才能為人力資源合理配置提供重要保障，才能發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的重要價值。通過對醫(yī)院人事檔案信息與人力資源管理之間的關系分析，以及分析人力資源管理中檔案信息的作用，提出促進醫(yī)院人力資源管理科學性發(fā)展的舉措。

醫(yī)院；人事檔案信息；人力資源管理；作用

1 醫(yī)院人事檔案與醫(yī)療人力資源管理之間的聯(lián)系

人事檔案與醫(yī)療人力資源管理的共同特點是均可有效完善醫(yī)院的各項管理能力，同時提高相關的業(yè)務水平。就人事檔案而言，其通過對員工信息的優(yōu)化整合，可直接有效的提升人力資源管理水平。醫(yī)院人事檔案工作指的主要是對醫(yī)院人員的各項基本信息進行收集、整合及分類等。而就醫(yī)療人力資源管理而言，其內(nèi)容涵蓋面較廣，不僅包括對各項資源的合理開發(fā)及有效利用，同時還需加強對人才的培養(yǎng)工作，根據(jù)醫(yī)院及員工個人實際情況，制定相應的獎懲制度及各種福利待遇方案，進而充分的調(diào)動醫(yī)院員工工作的積極性與主動性，另外，醫(yī)療人力資源管理還可有效的挖掘員工的內(nèi)在潛力，為醫(yī)院培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。

2 醫(yī)院人事檔案對醫(yī)療人力資源管理的重要作用

2.1人事檔案是現(xiàn)代人力資源管理工作的有效支撐，有利于調(diào)配人才結(jié)構(gòu)

人事檔案信息中涵蓋著人才最真實而可靠的第一手資料。借助人事檔案信息資料，人力資源管理工作部門可以對人才進行有目的性的選擇和培養(yǎng)，同時也是根據(jù)人事檔案信息了解到人才的特長和工作經(jīng)驗情況。在組織人才資源時，人事檔案信息可以根據(jù)醫(yī)院的要求，很客觀的將人才的工作能力進行合理的預判，為醫(yī)院提供適宜的人才。這樣的人才進入到醫(yī)院，一進入到工作崗位，就能夠以最快的速度適應工作。對于人才而言，能夠分配到最合適的工作崗位而能發(fā)揮出最大的工作價值，有利于人力資源管理進行最優(yōu)化的人才配置。

2.2有利于合理配置人力資源

人才中心控制好人才結(jié)構(gòu)和人力資源的配比直接關系到其發(fā)展目標能否順利的實現(xiàn)，因而對人事檔案信息的管理就顯得尤為重要。人事檔案信息管理就能夠幫助人才和醫(yī)院對于人才資源進行系統(tǒng)而完善的了解，有利于人才通過人才數(shù)據(jù)的監(jiān)測和對比，對于人才的需求量進行合理的預判，從而提高人才的服務質(zhì)量，為醫(yī)院做出應有的貢獻。在人事檔案信息的基礎上，可以對人才的發(fā)展需求有一個較全面的認識和了解，在掌握到這些信息之后，人力資源管理部門就能夠有針對性地對人才的發(fā)展提出合理化的意見。通過為醫(yī)院提供目的性較強的激勵措施和建議，激發(fā)人才在工作中的積極性和主動性。

3 促進醫(yī)院人力資源管理科學性發(fā)展的舉措

3.1改進人事檔案管理模式

隨著網(wǎng)絡時代的到來，網(wǎng)絡技術的應用也越來越寬泛并滲透到各行各業(yè)中。現(xiàn)代人力資源管理中人事檔案信息的管理也應順應時代發(fā)展的需求，建立電子信息化的人事檔案管理平臺。電子信息化的管理模式有利于人力資源部門對于信息進行數(shù)據(jù)的整理、整合，形成一體化動態(tài)式的管理模式。

3.2提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

依照著醫(yī)院對于人事檔案管理工作的制度，必須加強相關工作人員的綜合素質(zhì)，保證整體工作的真實有效執(zhí)行。首先，要讓工作人員進一步意識到自身的工作對于醫(yī)院人力資源管理工作的重要性，從而提高其責任心。其次，定期進行培訓，培養(yǎng)其政治素質(zhì)、對于醫(yī)院制度的執(zhí)行力，加強對于職業(yè)責任的認知。同時，還要不斷提升其專業(yè)水平，能夠在進行檔案記錄的時候不發(fā)生失誤，提高業(yè)務水平。

3.3促進人事檔案管理信息化發(fā)展

雖然我國醫(yī)院近年來技術投入不斷加大，人事檔案管理信息化水平也得到了相應的提升，但由于地域及醫(yī)院級別差異，各醫(yī)院的人事檔案管理信息化水平也參差不齊，況且很多醫(yī)院的人力信息管理不能接入公共網(wǎng)絡，只能在本部門內(nèi)形成數(shù)據(jù)共享，導致人事檔案被孤立，利用率低，服務進程慢等。信息化背景下的人事檔案管理，不僅可實現(xiàn)檔案管理的便利性、智能性，更能為人力資源管理提供指導，促進人事檔案工作發(fā)展。因此，必須構(gòu)建符合醫(yī)院的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，保證人事檔案動態(tài)發(fā)展，促進人事檔案信息化建設。

3.4加強溝通，提高人事檔案價值

醫(yī)院人事檔案管理需要各部門之間進行及時有效的溝通，不僅是人事部門內(nèi)部的工作，當員工個人情況有變動時，要及時向人事部門反映情況，以便做好記錄，同時，人事部門在進行員工檔案核查時發(fā)現(xiàn)任何問題，應當及時與員工所在部門形成溝通，以防止產(chǎn)生人事檔案與事實不符，及時修正問題。例如某醫(yī)院員工的職業(yè)資格等級實際比人事檔案記錄的等級更低，此員工發(fā)現(xiàn)問題要及時向人事部門反映，并求得更正，保證人事檔案信息的準確性，以便為醫(yī)院決策提供有價值的參考。同時，醫(yī)院領導還要對人事檔案管理者的工作進行肯定和鼓勵，促使其加強創(chuàng)新意識，使人事檔案在人力資源管理中的價值得到充分發(fā)揮。

4 結(jié)束語

醫(yī)院人事檔案信息對于人力資源管理有極大的促進作用，具不可替代性，是醫(yī)院人力資源決策的重要依據(jù)，完善的人事檔案信息可優(yōu)化人力資源配置及工資結(jié)構(gòu)，能充分調(diào)動員工的工作積極性，開發(fā)員工潛能，并可輔助醫(yī)院有針對性地制定員工培訓計劃，充分利用培訓資源，提高人力資源管理水平。基于醫(yī)院為服務型機構(gòu)的宗旨，為加快服務型社會建設，必須在醫(yī)院人力資源管理中充分發(fā)揮人事檔案管信息的作用，不斷提高人力資源管理能力，與時俱進，增強人事檔案管理信息化水平，為人力資源合理配置提供重要保障，正確發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的重要價值。

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