會(huì)議上的“經(jīng)濟(jì)學(xué)”

車耳

在國(guó)內(nèi)參加國(guó)際會(huì)議太舒服了！免費(fèi)入住高檔酒店、熱情接送外加參觀游玩不說(shuō)，那些會(huì)議上發(fā)言的人還能賺錢。有的會(huì)議發(fā)言人還必須有外國(guó)面孔，組織方一出手就是成千上萬(wàn)、幾十萬(wàn)乃至更多，似乎不給錢就不成敬意。這也把一些國(guó)外朋友慣壞了，條件不好就不參會(huì)，沒(méi)錢就不來(lái)。在國(guó)內(nèi)開(kāi)會(huì)，你感受到的是奢華和享受。

“平靜”的參會(huì)者、組織者

在國(guó)人熱衷于舉辦國(guó)際會(huì)議、將海報(bào)掛滿整個(gè)城市的時(shí)候，在國(guó)外開(kāi)會(huì)感覺(jué)到的則是平靜，外在的平靜和內(nèi)在的平靜，那種心靈上的平靜。

那次去加拿大魁北克一個(gè)大學(xué)開(kāi)國(guó)際會(huì)議，學(xué)校也進(jìn)行了一定的宣傳，都是在網(wǎng)上通過(guò)各種電子郵件進(jìn)行。雖然他們也邀請(qǐng)到了當(dāng)?shù)刈罡咝姓L(zhǎng)官、省長(zhǎng)以及聯(lián)邦的部長(zhǎng)，在當(dāng)?shù)匾矊儆谝患笫拢瑓s也沒(méi)有像國(guó)內(nèi)辦會(huì)那樣張燈結(jié)彩，從機(jī)場(chǎng)到酒店一路上掛滿廣告。一直到會(huì)議結(jié)束，加拿大人都是靜悄悄的。

平靜，是不聲張，當(dāng)然也就不會(huì)擾民，沒(méi)有會(huì)議各種宣傳海報(bào)當(dāng)然也就不會(huì)高調(diào)，甚至可能只有一個(gè)A4紙大小的說(shuō)明在門口處。

平靜，是和我們開(kāi)一次大會(huì)有時(shí)就得造一個(gè)新場(chǎng)館的理念不同。像達(dá)沃斯論壇，在瑞士那么小的地方開(kāi)那么大的國(guó)際會(huì)議，也沒(méi)有高規(guī)格招待。各國(guó)的政府首腦和商界領(lǐng)袖卻趨之若鶩，都以參會(huì)為榮。他們可能每天從很遠(yuǎn)的酒店乘坐大巴趕來(lái)開(kāi)會(huì)，和專門來(lái)滑雪的愛(ài)好者——包括他們長(zhǎng)長(zhǎng)的雪板，擠在一個(gè)狹小的電梯里還樂(lè)此不疲。

平靜，是不申請(qǐng)超額預(yù)算，不趕時(shí)髦，不追求“高大上”，卻能有持久性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念。全世界會(huì)議那么多，而人們的時(shí)間是有限的，以有限的時(shí)間參加無(wú)限的會(huì)議，大家就會(huì)有所選擇、有所舍棄，于是那些應(yīng)景的、曇花一現(xiàn)的會(huì)議就在被舍棄的行列。短命、不可持續(xù)是我們國(guó)內(nèi)一些地方會(huì)議的特征。

西方辦會(huì)，會(huì)充分利用那些現(xiàn)存的、已經(jīng)規(guī)范化的、長(zhǎng)期行之有效的、不需要增量的社會(huì)資源。他們會(huì)把個(gè)人和機(jī)構(gòu)行為社會(huì)化，在與會(huì)者接送問(wèn)題上就和我們的思維方式截然相反。想想看，我們辦會(huì)能讓嘉賓從國(guó)外飛過(guò)來(lái)后自己乘坐機(jī)場(chǎng)大巴來(lái)酒店嗎？西方人就會(huì)！

因?yàn)樗麄儠?huì)算經(jīng)濟(jì)賬：如果從海外請(qǐng)一位嘉賓，讓他自行從另一個(gè)大洲飛過(guò)來(lái)，自行去酒店，自行找到會(huì)場(chǎng)，自行認(rèn)識(shí)聯(lián)系人和分會(huì)場(chǎng)主持人，那會(huì)節(jié)約多少人力成本啊？

“平等”的待客方式

西方人發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)?zhí)崆皫讉€(gè)月甚至半年是常事，那次去蒙特利爾參加會(huì)議，他們幾次電郵確定后就開(kāi)始訂票。大老遠(yuǎn)飛行上萬(wàn)公里，要在飛機(jī)上度過(guò)一夜，當(dāng)然期待著商務(wù)艙，結(jié)果會(huì)議前一個(gè)多月發(fā)來(lái)信息顯示是經(jīng)濟(jì)艙，組織方解釋說(shuō)他們以往的國(guó)際會(huì)議提供的都是經(jīng)濟(jì)艙，大家都一樣。

平等，指的是大家待遇相同，也指所有人機(jī)會(huì)均等，在臺(tái)上發(fā)言用時(shí)一樣，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)講述自己的觀點(diǎn)。除非是被邀請(qǐng)的主旨發(fā)言嘉賓，他的時(shí)間相對(duì)寬松，其他人發(fā)言一旦超時(shí)就會(huì)被提示。

在西方國(guó)家組織的會(huì)議上，講好每個(gè)人10分鐘發(fā)言就是10分鐘，多說(shuō)幾句的人會(huì)道歉，會(huì)議主持者事先有言在先，就得按規(guī)矩辦。這些平日很少打斷別人話的紳士，到了會(huì)場(chǎng)真可能進(jìn)行干預(yù)。主持人會(huì)一次次提醒，還會(huì)安排人蹲在講臺(tái)前的通道上一到點(diǎn)就悄悄舉出“還有2分鐘”的牌子，直面發(fā)言人，還不會(huì)打擾聽(tīng)眾，如此，日程就可以保證。

拖延發(fā)言時(shí)間會(huì)引發(fā)很多問(wèn)題，占用了其他人的時(shí)間，影響了午餐，飯菜都涼了，尤其是自助式午餐，因?yàn)轱埖陼?huì)在預(yù)定時(shí)間擺好餐食。關(guān)鍵是，午餐時(shí)間經(jīng)常會(huì)被優(yōu)秀的組織者充分利用，安排一個(gè)講演已經(jīng)是常態(tài)，而這個(gè)用餐時(shí)間安排的發(fā)言往往很重要，經(jīng)常是大人物和重量級(jí)的。西方人善于利用午餐、晚餐甚至早餐時(shí)間，這一點(diǎn)上不能不佩服他們，講究效率而不是排場(chǎng)，講究?jī)?nèi)容而不是形式。

更為平等的，是他們面對(duì)權(quán)貴的態(tài)度。每個(gè)人的開(kāi)場(chǎng)白都是女士們先生們，雖然他們也會(huì)提及組織者和到場(chǎng)的幾位貴賓，那也是一句帶過(guò)只稱呼名字，前面加上個(gè)“尊敬的某某”而已，鮮少提及職務(wù)，毫無(wú)諂媚和夸張。

“平價(jià)”的國(guó)際會(huì)議費(fèi)

那次在蒙特利爾舉辦的會(huì)議，在國(guó)際上也有一定名氣。但是組織者沒(méi)有送禮品，也沒(méi)有提供什么紙質(zhì)會(huì)議資料，像國(guó)內(nèi)開(kāi)會(huì)時(shí)的文件袋這種最低標(biāo)配都沒(méi)有，處處顯示出加拿大教育機(jī)構(gòu)節(jié)儉辦會(huì)、盡量無(wú)紙化的特點(diǎn)。

雖然是當(dāng)?shù)貛讉€(gè)大學(xué)共同舉辦的會(huì)議，但除了當(dāng)天入場(chǎng)時(shí)見(jiàn)到幾個(gè)學(xué)生模樣的人以外，都是參會(huì)者。實(shí)際上，在整個(gè)會(huì)議期間我都沒(méi)看到走來(lái)走去的志愿者。后來(lái)和一個(gè)老師提及，她卻大倒苦水，說(shuō)不敢請(qǐng)學(xué)生幫忙，因?yàn)閷W(xué)生都加入了工會(huì)，請(qǐng)他們幫忙需要付錢，按照市場(chǎng)價(jià)格，主辦方支付不起，于是會(huì)場(chǎng)上沒(méi)有多少大學(xué)生。

此外，區(qū)別更大的是，國(guó)內(nèi)開(kāi)會(huì)是要向受邀者支付費(fèi)用的，尤其是對(duì)發(fā)言和參與討論的人。而西方國(guó)家則非如此，除了特別邀請(qǐng)的專家、前政客（比如前總統(tǒng)），對(duì)一般的講演者或者分組討論者是不支付費(fèi)用的，相反，他們倒是會(huì)向參會(huì)者收費(fèi)。畢竟，會(huì)議平臺(tái)提供了認(rèn)識(shí)他人的機(jī)會(huì)。

國(guó)內(nèi)開(kāi)會(huì)常常是隆重而奢華的，請(qǐng)來(lái)的專家學(xué)者動(dòng)輒享用商務(wù)艙頭等艙、五星級(jí)酒店，而且全程有人接送，可以說(shuō)無(wú)微不至。雖然也很享受國(guó)內(nèi)會(huì)議的待遇——那種被人前呼后擁的感受，那種幾乎所有要求都會(huì)被接受的感受，那種被寵慣了的感受，但一場(chǎng)“簡(jiǎn)樸”的會(huì)議也值得被偏愛(ài)，因?yàn)檫^(guò)日子需要精打細(xì)算、細(xì)水長(zhǎng)流。

什么時(shí)候我們把國(guó)際會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)約如達(dá)沃斯論壇，那才叫“牛”。