九層之臺,起于累土

上海市北高新股份有限公司（A股代碼：600604;B股代碼：900902）是一家以“產業地產開發運營、產業投資孵化、產業服務集成”為核心業務，主要對市北高新園區進行開發運營的國有控股上市公司。

2015年末，我還在南通子公司任職，突然接到公司總部的通知，調回上市公司擔任證券事務代表職務，負責董事會辦公室，這是一個完全出乎我預料的職業生涯的調整。在上市公司監管法律法規、規范性文件和規則指引日趨完善的現在，上市公司董事會辦公室的工作、尤其是證代這個崗位，一般來說都是由具備一定專業經驗的人員來擔任，不曾想我當時這個董辦工作的門外漢，卻在2015年末成為上市公司證代群體的一員。

上任初始，我對證代崗位的所有工作內容都是懵懵懂懂，信息披露、公司治理、投資者關系管理于我而言都是陌生的。恰逢其時的是，我接手證代崗位時，正值公司重大資產重組項目的收尾，開始進行新一輪的非公開發行股票，又面臨披露年報，各項工作如山一般地壓下來，當時我基本每天都加班到十一點以后。所幸，在董秘的指導和當時的非公開發行券商的協助下，我硬啃著上市規則和各項法規完成了所有的工作，這也讓我充分認識到，證代這個崗位的專業化和全面化的重要性。

隨著工作的正常推進，在履職過程中，我有幸參與了公司重大資產重組、非公開發行股份，發行公司債等資本運作事項。隨著這些重大事項的推進，我愈發認識到，上市公司的董事會辦公室是上市公司和資本市場的交匯點——對外，既負責與證監局、交易所等監管機構的對接，又是上市公司官方信息的信息披露平臺，也是資本市場、投資者以及媒體了解公司的窗口;對內，董事會辦公室也還是公司資本運作的參與方，公司規范運作的提醒方，公司董監高、各業務部門、職能部門的溝通協調方。作為董辦人，立足證代這個崗位五年多，我借此機會回首感悟，幾點體會和大家分享。

信息披露是所有工作的基石

九層之臺，起于累土。接手證代崗位和負責董事會辦公室這五年來，每年部門績效考核的第一點必須是信息披露工作，占比分最大的也是信息披露工作。信息披露不能有失誤，一次失誤就會抹平前期所有的努力。因此，任何一個公告，都要保持謹慎的心態，認真踏實地做好撰寫工作，逐字校對，雙人核查。對于如何做好信息披露工作是一件老生常談的事，每一個同行心中都有自己一套行之有效的辦法。對于信息披露的零容錯率，個人最大的感觸不在于董辦部門如何寫出一份真實、準確、完整的公告，難點在于如何真正把信息披露嵌入到公司日常治理中，如何在公司內部確保信息傳導通暢，各部門嚴格落實重大信息內部報告程序，第一時間將重大信息傳遞到董事會辦公室。另外，作為信息披露的第一線人員，更要主動及時地向管理層充分提示風險，確保公司治理、信息披露不出錯誤和遺漏。

有效溝通是優化工作的橋梁

證券事務代表對內是公司公告資料、財務數據的歸集人，在日常工作中負責從財務、業務、職能等各個部門及各子公司中收集信息、整理成文，按照法定程序組織籌備股東會、董事會、監事會及專業委員會的召開;對外要協調監管機構、行業協會、股東、投資者、中介機構等，保持經常性溝通與良好的關系，確保工作順利進行。良好的溝通能力是工作開展的必要前提，可以說，一個孤立的、不善于溝通的證代是無法較好的完成各項工作。如果沒有公司管理層的支持，沒有各個部門以及子公司的通力配合，無法和外部機構保持良好的關系，上市公司的證券事務工作勢必事倍功半。

不斷學習是推動工作的臺階

資本市場是一個不斷發展演進的動態市場，監管的法律法規、規范性文件體系也在不斷推陳出新。一名合格的證券事務代表，要具備一定的金融知識、法律知識、財務知識以及良好的文字功底，了解上市公司三會運作、信息披露、公司治理、股份變動等相關法律法規。而且隨著上述法律法規的更新，更要求我們去學習資本市場最新知識，掌握最新案例，規避潛在風險。

立足全局是證券事務工作的進階

證代工作可以具體而瑣碎，也可以宏觀而全面。證代是上市公司唯一一個需要董事會聘任且對外公告的非高管人員，崗位的職能決定了工作事務不僅僅只是從事證券事務，還要了解掌握公司業務的整體運作，相對其他崗位也有更多與公司管理層共同工作的機會。職位沒有天花板，怎么去定位證代這個崗位，可以只是完成基本信披工作，也可以拔高思維高度，理解企業全局，作為承擔公司與資本市場紐帶，去提升公司資本市場價值，為公司實現更高的目標而服務。

隨著中國資本市場開放的持續深入，對證代的專業性和全面性會提出更高的要求，唯有細致專業、持續學習、勤于溝通、立足全局，才能不被日新月異的資本市場所淘汰，或者去追求進一步的發展。

作者系市北高新證代，第二屆董秘好助手獎獲得者

董秘薦助手

擬推薦上海市北高新股份有限公司證券事務代表姚挺參加中國上市公司“董秘好助手”獎評選申報。

推薦人：胡申

上海市北高新股份有限公司董事會秘書

“董秘好助手獎”評委點評：

“九層之臺，起于累土”

出自《老子》第64章，意思是：九層高臺，是從一筐土開始堆積起來的。引用這句話，說明姚挺是一個非常踏實的人。

履職證代崗位五年多，就有幸參與了公司重大資產重組、非公開發行股份，發行公司債等資本運作事項，說明姚挺也是一個非常幸運的證代，要知道有不少證代職業生涯中壓根就沒有一次機會。

姚挺總結的有效溝通、不斷學習、立足全局三條經驗更是非常有見地、非常智慧的，不是每一個證代都能總結到的。

馮唐在《馮唐成事心法》中有一句話非常有意思：成事、成大事、持續成大事。簡單明了，不講過程，只重結果！

這個結果如果接上一個姚挺引用的老子的話作為前綴，則后生可畏。

點評人：張經儀

董秘好助手獎評委、永輝超市董秘