識字無憂　用Excel打造生字查詢器

平淡

1.整理素材

我們先到網上下載孩子所處年級需要掌握的生字，如果得到的是類似于“九、無、口……”形式的文本，那么先要把它整理一番，這里以Word操作為例。在Word中粘貼上述的文本后，按下“Ctrl+H”快捷鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”處輸入“、”（不合外雙引號，下同），“替換為”處輸入“^p”，然后點擊“全部替換”，即可將文本轉換為分行顯示（圖1）。

2.為漢字添加拼音

完成上述的操作后，我們既可以直接在Word中為漢字添加拼音，也可以將整理好的內容復制到Excel新建的工作表中的C列，然后使用“方方格子”插件批量為文字在D列添加上帶音調的拼音，E列為無音調的拼音字符，字體顯示選擇“等線”（圖2）。

3.為同音字添加唯一標記

大家通過拼音查詢生字時一般使用的是無音調輸入（如“bi”），這樣會查詢到很多生字，為了確保結果的唯一性，可以使用COUNTIFS（）函數進行標記。定位到A2單元格并輸入公式“=E2&COUNTIFS（$E$2：E2，E2）”，下拉填充到對應的單元格，這樣“同音字”（實際上應該是聲母、韻母及聲調均相同）就會被自動添加上標記，如“個”字被標記為“ge1”，“各”字則被標記為“ge2”，以此類推（圖3）。

4.為多音字添加唯一標記和注釋

漢字中有很多的多音字，而“方方格子”是無法自動生成多音字的，這時我們可以在C列中手動進行添加，并為多音字添加注釋。比如“強”默認只有“qiáng”的讀音，可以手動添加“qiǎng”和“jiàng”（通過輸入詞組在Word中獲取拼音即可）。添加完多音字后定位到B2單元格并輸入公式“=C2&COUNTIFS（$C$2：C2，C2）”，下拉填充后多音字會被添加上標記，如“強1”、“強2”等。接著定位到F2單元格，同樣輸入公式“=COUNTIFS（C：C，C2）”，下拉填充后會統計出多音字的數量（圖4）。

之后選中F列，依次點擊“數據一篩選”，點擊F1單元格中的篩選圖標，在彈出的菜單中勾選1以外的數字（即篩選多音字），這樣即可顯示所有的多音字，按圖示在備注欄中為其添加相關的注釋內容（圖5）。

5.制作拼音，漢字雙查的查詢器

完成上述的操作后取消對F列的篩選，接下來先制作通過漢字查詢拼音的查詢器。定位到12單元格并輸入公式“=IFERROR（VLOOKUP（$H2&COLUMN（A1），$B：$G，3，0）&"（"&（VLOOKUP（$H2&COLUMN（A1），$B：$G，6，O））&"）"，""）”，然后下拉填充到15單元格，向右填充到K5單元格。

公式解釋：內層的VLOOKUP函數以“$H2&COLUMN（A1）”為搜索條件（即用戶輸入的查詢生字），在B：G區域內進行查找，查找列數是該區域的第3列（即讀音列），然后將查找到的結果和對應的備注列連接（用于顯示多音字的備注），最后將其作為IFERROR函數的判斷條件，如果沒有顯示則為空。這樣用戶只要在H2：H5單元格中輸入查詢生字，在I、J、K列就會顯示對應的拼音查詢結果（圖6）。

操作同上，定位到110單元格并輸入公式“=IFERROR（VLOOKUP（$H10&COLUMN（A1），$A：$E，3，0）&"（"&（VLOOKUP（$H10&COLUMN（A1），$A：$E，4，0））&"）"，""）”，公式的含義同上，將公式向下、向右填充到對應的單元格。這樣孩子在H10：H15單元格中輸入拼音，在對應的I、J、K等列就可以顯示查詢到的漢字了。最后將A：G列隱藏，以后孩子只要在對應的單元格中輸入漢字或拼音就可以進行查詢了（圖7）。