云虹 張瑞君

摘 要:隨著大數據和互聯網技術的高速發展,“大數據+會計”的智能決策會計或成為未來管理會計的變革方向。日漸成熟的數據挖掘處理技術為管理會計深度參與企業決策、生產管理、業績考核等全過程提供了有效數據支持,“業財融合”成為管理會計有效發揮雙重職能、參與企業管理的方式和手段。選取施工企業為研究對象,在對該類型企業“業財融合”現狀進行研究分析后,以大數據環境為背景,基于行業特點嘗試從平臺層、數據層、應用層三個層級構建行業“業財融合”框架,通過中國交建的管理會計實踐分析,從數據質量、軟件開發、人才培養三方面對如何更加有效地實現“業財融合”、發揮管理會計新職能提出建議。
關鍵詞:大數據;施工企業;管理會計;“業財融合”
中圖分類號:F426.9 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2021)15-0072-03
引言
隨著互聯網、物聯網、云計算的不斷發展和普及,大數據時代悄然而至,目前其應用已經逐步滲透到各個領域。總體來看,將大數據運用于組織實踐管理并從中挖掘有價值信息的做法漸成趨勢。縱觀會計行業自1978年行業會計階段至今的發展史,可以發現大數據戰略一直貫穿于企業管理會計變革的始終,在幫助企業準確把握市場趨勢、提高企業管理水平上均發揮著重要作用。“大數據+會計”,即智能決策會計或成為未來管理會計變革的方向。
在大數據技術的支持下,管理會計對于企業業務活動的參與方式也在發生轉變,其對業務的參與程度更高,參與范圍更廣,管理職能的發揮相較以往更加有效,“業財融合”逐步成為管理會計發展的新走向。然而,目前的研究多停留在對于某項管理會計工具的單一研究或“業財融合”宏觀框架構建方面,尚未形成對某一行業“業財融合”框架的構建。同時,作為“業財融合”的有效支撐,管理會計領域對于數據需求的研究較少,更多停留在管理會計學科本身,在實際研究中沒有做到兩者的有機結合。基于上述原因及問題,本文具體選取施工行業為研究對象,構建施工企業“業財融合”框架,并對此框架如何有效落實應用提出發展建議,這對于新形勢下研究管理會計的發展具有重要意義。
一、施工企業“業財融合”現狀
與其他企業相比,施工企業具有生產流動性強、項目周期長、投資金額大、公司結構復雜等特點。根據目前施工企業發展現狀來看,大部分企業的會計核算工作都存在諸多問題。但目前僅有個別大型施工企業進行了“業財融合”建設的探索,大部分施工企業核算與管理仍較為傳統,雖進行了一些信息化建設的探索,但“業財融合”程度總體不高,數據信息不完善,管理職能發揮受限制,主要反映在以下三方面。
(一)信息化建設的投入不足,“業財融合”缺乏數據支撐
目前,我國一些有實力的施工企業信息化建設進程較為快速,但大部分施工企業會計信息化建設程度仍然處于較低水平,主要體現在對信息化投入不夠,沒有系統支撐,對財務數據的收集和處理不健全且粗糙。而有效的“業財融合”對信息的基礎要求是完整、精細、可再分,這都需要相關大數據技術的支撐和優化,而目前大部分施工企業的信息化建設顯然不能滿足上述要求。
(二)信息系統建設缺乏前瞻性,業務流程再造沒有實效
部分企業在早期建設中雖積極開展信息化建設,如引入財務共享系統等,但在后期信息系統建設中并沒有做出長遠規劃,只是將信息化建設簡單理解為傳統財務會計的工具和便捷手段,僅僅在財務核算和財務報表模塊中進行應用,并沒有實現OA辦公系統、項目管理系統以及合同管理系統等一些信息化的業務系統之間的無縫連接,直接造成了財務數據和業務數據脫節的情況,業務流程再造只是簡單拼合沒有實效,管理會計職能不能有效發揮。
(三)孤立的信息提供者,“業財融合”無法深入戰略前端
對于少數信息系統建設較完備的企業,財務人員雖作為企業業務的參與者,但只是更多被局限于簡單的會計信息系統的應用中,大多數情況下只能參與事中控制和事后管理,僅僅作為有效數據的分析和提供者,不能參與進入企業前端,對企業的戰略制定、預算制定幾乎沒有發言權,“業財融合”程度不高,智能管理會計作用不能有效發揮。
二、大數據環境下施工企業“業財融合”框架構建
針對施工企業“業財融合”過程中所出現的種種問題,本文根據施工企業特征,構建施工企業“業財融合”框架為上述問題提供解決思路和建設方向。
本文構建的施工企業“業財融合”框架主要分為三個層級如圖1所示,平臺層主要通過各類系統進行數據采集;數據層主要通過各類軟件和技術對所采集的各類信息和數據進行有效加工和存儲,最終形成“業財融合”數據庫以供調用;應用層則主要包括企業戰略制定、施工規劃、績效評價等內容。
(一)平臺層
施工企業首先通過生產管理系對于分析所需要的數據進行初步收集,這個層級主要位于生產一線,重點進行事中管理、過程控制和數據采集。平臺層是整個“業財融合”框架的基礎,為后續兩個層級提供數據信息。平臺層收集信息的細微程度對于后續數據層和應用層的分析難易程度具有顯著影響,前期數據收集越精細,后期數據的進一步處理難度也就越低。
(二)數據層
數據層的任務是通過平臺層收集到可用有效數據后,對數據進行進一步的挖掘、存儲、加工,進而形成“業財融合”數據庫。在數據層的處理中,首先將數據按類型分類,如成本、收入、利潤、客戶等,將數據存儲并由專業人員加工后,運用大數據云計算技術對數據進行進一步處理,進而建立“業財融合”數據庫存儲至共享中心云端,以方便信息使用者的調取和使用。
(三)應用層
應用層主要以“業財融合”數據庫為基礎,實現“業財融合”下的業務流程再造,使管理會計深入企業的事前管理、事中管理以及事后管理的整個管理過程,如企業的戰略制定、施工規劃、績效評價等,形成大智能管理會計概念。其中對事前業務的參與將賦予“業財融合”下管理會計更大意義,如在施工規劃中,管理會計可通過綜合分析施工企業行業特點、項目地區分布、有關政策等信息進行項目可行性及利潤分析,確定籌融資方案、項目建設管理方案等。
三、案例分析
本文以中國交建為例,對上述提出的三層級施工企業“業財融合”框架合理性進行分析論證。
(一)公司介紹
中國交通建設股份有限公司(以下簡稱“中國交建”)是全球領先的特大型基礎設施綜合服務商,在全球范圍享有極高聲譽,在石油鉆井海上平臺建設、港口設計建設、集裝箱起重設施建設、公路與橋梁設計建設方面均處于領先水平。就國內市場而言,在高速公路建設方面具有較大規模的投資比例。
(二)案例分析
1.平臺層。中國交建財務共享服務中心主要包括項目財務共享平臺、項目成本管理系統以及總賬系統3個模塊。其中,項目財務共享平臺著重用于解決財務系統架構重建的問題,將共享中心的報賬流程清晰地呈現出來。在之后的項目成本管理系統中,則主要是以項目為單位,進一步解決項目預算的制定、合同的生成以及在生產制造過程中的成本管理等問題。項目總賬系統的作用在于進行最終的財務核算。
2.數據層。高素質人才是實現“業財融合”的基礎,中國交建多次組織開展項目總經理、參建單位項目負責人、商務及財務層面的管理人員財務共享管理平臺操作培訓。在此基礎上,公司大量采集數據信息,之后通過對采集到的數據信息的進一步數據處理與數據加工,得到可以用于管理決策的信息,而后將這些信息存儲到共享數據庫中,以備相關方進一步使用。在這個過程中,公司形成了自己獨有的項目及子公司數據庫,形成了競爭優勢。
3.應用層。應用層主要在前期平臺的完善構建和數據收集以及數據庫建立的基礎上,進一步縱深挖掘,以“五中心”為功能定位,以“四統一”為工作原則,完成多種體系構建,實現了業務流程再造。如在成本管理系統的進一步構建和完善中,該集團將風險管理要素納入進來,在成本管理中加入預算信息、合同管理信息等,使得項目管理可以在動態調整中不斷優化完善和有序開展,提高了項目的監管水平,及時尋錯補差,從而有效提高了財務管理水平。
四、結論與建議
“業財融合”不僅可以有效提升企業財務會計的效率和水平,同時可以實現有效管理循環,優化業務流程,充分發揮管理會計職能。有效構建業財一體化框架不僅要求財務管理與業務流程融合再造,還要求及時有效的數據信息和相應的軟件及人才支持,對此,本文就如何促進施工企業“業財融合”體系效用的有效發揮提出三點建議。
(一)提高業財信息質量,進一步細化數據顆粒
大數據環境下企業可以掌握大量信息、業務數據、財務數據,但絕大部分信息不能作為加工數據的原料,其原因在于大部分信息的維度和質量不高,從其中提煉出的數據精細化程度不夠。從目前成功實現“業財融合”的企業案例可以看出,數據容量和精度在“業財融合”中起到了舉足輕重的作用。因此,企業應提高對信息和數據的重視程度,提高信息的維度和質量,從數據采集、加工以及存儲整個流程出發,精細數據顆粒,進而促進大數據環境下“業財融合”管理會計框架的構建,幫助企業確定自身發展戰略,做出有效的投資決策,同時有效提高管理水平,發揮管理會計的顯著優勢。
(二)打牢數據基礎,加快綜合軟件開發進程
高效的軟件系統也是實現“業財一體化”的重要保障,這不僅能夠幫助實現數據的加工處理,還能夠從技術層面對于“業財融合”提供支持和幫助。舉例來說,如好的賬務處理軟件既可以進行有效的賬務記錄處理和一般財務管理,同樣還具有經濟形勢分析、地域特點分析、政策分析等綜合數據分析處理功能。只有將財務信息與非財務信息相結合才能有效實現財務與業務的深度融合,為復雜信息的處理和企業決策提供強大的支持,即通過開發綜合軟件系統深入利用大數據資源,建立業務數據與財務數據的共享平臺,使企業在向“業財融合”模式轉變的過程中具有軟件系統支持。
(三)調整管理會計人員培養方向,培育復合型人才
“業財融合”同樣對于企業的財務會計人員提出了新要求,“業財融合”的實現要求會計人員不僅具備相對較高的專業水平,同樣要求會計人員熟知企業業務及施工流程,掌握一定的企業管理和風險管理知識。從企業層面來看,在會計專業知識培訓以外,應大力開展會計人員的信息管理與信息系統應用能力培訓,培養具備綜合素質的會計人才;從學校層面來看,管理會計的教學內容不應僅僅局限于傳統的財務管理知識,企業管理知識、互聯網知識、大數據知識以及云計算知識也應納入學生培養計劃,這樣才能培養出適應當下管理會計環境的復合型人才。
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收稿日期:2020-09-07
基金項目:陜西省創新能力支撐計劃-軟科學一般項目“陜西省物流企業減稅降費實現路徑研究——基于增值稅籌劃管理視角”(2020KRM077)
作者簡介:云虹(1965-),女,天津人,會計系主任,教授,從事財務會計研究;張瑞君(1996-),女,河南孟津人,碩士研究生,從事管理會計研究。