業財一體化背景下企業會計流程再造研究

夏 欣

“業財一體化”在業界也被稱為“業財融合”，最早產生于奎因坦斯（H.W.Quaintance）的著作。他在《管理會計：財務管理入門》（1922）中提出：“財務人員應對企業的日常運營活動進行事前預測，通過向管理層進行業績的反映與報告，發揮財務信息的有用性，進而實現企業價值。同時，財務人員還應將以上相關信息及時傳遞給業務人員，而不能僅滿足于滯后于業務的核算與監督職能。”2016年，財政部發布的《管理會計基本指引》中明確提出了以融合性原則為基礎的財務管理方法，即“財務應嵌入業務環節，以業務流程為基礎，將財務和業務進行邏輯上而非物理上的有機融合”，以實現財務業務一體化。由此可見，業財一體化已成為管理會計發揮價值增值的重要方式。近年來，隨著“互聯網+會計”的深度融合，數字技術為會計行業帶來了新的生產力，管理會計體系建設也在不斷向前推進，財務人員如何由基礎的核算型會計向管理型會計乃至價值型會計轉變并發揮決策支持職能，已成為當前會計行業發展的一項重要工作。在企業內部管理中，要想充分實現業財一體化的管理理念，需要借助企業資源計劃（ERP）系統的技術手段予以實現，而信息化的前提條件是對現有會計流程進行再造。只有對會計流程進行梳理，打通財務與業務的數據接口，建立會計流程與業務流程的關聯關系，才能為ERP系統的建設工作建立基礎；而只有利用ERP系統實現內部信息和過程的集成，才能真正發揮業財一體化的管控目標。針對三者的關聯關系，如何在識別傳統會計流程存在問題的基礎上，正視業財一體化對其產生的沖擊，并基于會計信息化手段對現有會計流程進行再造是本文要解決的問題。

3.學業愛情沖突，無法權衡。從調查問卷結果得知，48.6 %的人選擇了學習比愛情更重要，41 %的人選擇同等重要，只有10.4 %的人選擇了愛情比學習更重要，這說明大部分人在思想上處理學業和愛情的關系上還是比較正面客觀的，但一旦身處感情的漩渦中，很大一部分學生不能清醒地認識到學業與愛情孰輕孰重，早退、曠課、厭學現象增多，造成多門掛科，不能順利畢業。

一、企業傳統會計流程存在的問題

1.數據采集單一化，無法提供戰略管理信息。在傳統會計核算模式下，會計流程僅針對企業內部經營過程中發生的實際業務進行處理。因此，在數據的采集上，也只是對經濟業務中的財務所需信息進行采集，而忽略了非財務信息，進而制約了會計信息的采集范圍。此外，由于傳統的財務系統通常只服務于企業內部，并對自身財務信息有主動的“保密意識”，由此造成了信息系統對“供應商-企業-客戶”價值鏈上各主體數據的采集及傳遞能力不足，未能實現價值鏈上各主體間的信息共享，進而難以通過戰略管理信息的提供發揮會計對業務活動的監督和控制職能。

2.數據存儲脫節化，無法反映經濟業務實質。數據存儲是會計流程中的關鍵環節，是數據處理過程中需要查找和利用的信息來源。因此，如何安全、高效、低成本地實現存儲功能在流程管理中尤為重要。然而，從財務系統與業務系統的關聯關系來看，傳統的財務系統雖自成體系，但卻是一個相對封閉的系統。在對采集后的數據進行存儲時，由于其與業務系統的相對獨立，由此導致一個完整的業務流程形成的相關數據散落停留在不同的系統中。這不僅造成了數據的重復存儲，還使得財務與業務數據脫節，“信息孤島”問題嚴重。此外，從會計業務的操作流程來看，由于會計數據是按照傳統的順序化會計流程進行采集的，因此，儲存的信息只能順向處理，不能逆向還原。在經歷“原始憑證→記賬憑證→登記賬簿→出具報表”的過程后，會計信息最終都將通過數字的形式呈現，數據之間的關聯性已逐步減弱，進而難以反映經濟業務的實質。

目前在油料教學過程中，為增強直觀認識，提升學習興趣，對于罐、管、泵、閥等常見油料設備設施一般采用教學實物模型進行輔助教學。教學實物一般包括小尺寸的實際設備和其教學模型，教學模型通常采用有機玻璃、塑料或木材等材料經切割、鑄模等工藝后粘接成等比例實物模型，3D打印技術作為一種高新技術也能很好地應用于模型制作。

4.數據輸出格式化，無法提升會計信息價值。在日益復雜的經濟環境下，格式化的財務報告形式，弱化了會計信息的管理價值，進而難以為企業的經營發展提供有效支撐。其主要原因如下：一方面，傳統會計信息系統財務報告的生成是基于經濟業務事項發生，貨幣化的經濟運行結果被轉化為“會計語言”錄入到會計信息系統中，通過制單、審核后形成會計記賬憑證，同時形成會計科目的明細賬、貨幣資金的日記賬、總賬，并按月編制各種報表。這些“順序化”的報表顯示結果只能說明經營效果，而不能反映經營過程；另一方面，管理者依托傳統會計信息系統出具的財務報告只能獲得基于內部的財務信息，無法獲得與業務相關的外部信息及非財務信息，無法從多方面、多角度分析和挖掘實際經營狀況，進而難以有效支撐決策的科學制定。

3.數據處理滯后化，無法滿足實時會計需求。會計數據的及時提供與決策的科學合理息息相關。目前企業財務分析工作為事后分析，其主要原因在于會計數據通常不是在業務發生時采集，而是在業務發生后進行記錄，財務報告通常不能實時生成，需要利用事后的原始經濟業務數據，經過“會計語言”的包裝，才能提交到管理者手中。而且，在信息更迭的時代，傳統的會計反映職能只能提供滯后的會計信息，不能使管理者從財務報告中得到及時的經營信息，進而導致會計信息的含金量有限，應用價值不高，不能滿足事前規劃、事中控制的要求，影響到決策的科學性。

二、業財一體化對傳統會計流程形成的挑戰

圖1描述了基于業財一體化理念的會計流程再造思路。實線矩形內左側部分描述了會計流程的再造階段，右側部分描述了各子階段項下的具體內容。現依據該圖的設計思路進行如下論述：

圖1 基于業財一體化理念的會計流程再造思路

3.會計人員轉型需深入。一是在財務轉型理念方面，業財一體化是實現財務管理活動轉型的重要突破口，需要財務人員深入業務一線，嵌入價值創造的協同管理中，以便更好地支持業務活動。對此，財務人員應從財務轉型理念出發，摒棄“財務基礎核算”的傳統會計觀念，以管理為依托參與戰略制定，以戰略為導向夯實日常業務，以溝通為目的實現信息共享，肯定自身職業“支持管理決策”的價值創造功能。二是在會計人員素質方面，業財一體化實現了財務與業務職能的有機融合。大量的財務人員從會計核算中解脫出來，實現由核算型會計向管理型會計、價值型會計的轉型。這就要求財務人員不僅要懂財務，還要懂業務、懂管理、懂信息。在深化財務轉型理念的基礎上，通過樹立財務人員終身學習的理念，深化專業知識，拓寬非專業領域視野，提高自身的職業素養，以在管理決策的支持上發揮關鍵作用。

2.會計職能發揮需轉變。一是核算與控制職能應劃分架構層次。在傳統財務管理模式下，由于會計核算職能與控制職能尚未進行分離，且大量的會計工作集中于核算，由此導致會計控制職能缺位。在業財一體化背景下，基于管理會計的需求，會計控制的職能尤為凸顯。對此，應在組織架構以及職能層次上對會計職能進行有機劃分，以實現財務會計核算與管理會計控制的職能分離，構建“大財務”理念。在組織架構上，應按照核算會計與管理會計的職能差異，將會計人員劃分為核算型、管理型、決策支持型三類，以突破傳統金字塔式結構的桎梏，實現由“金字塔型”向“橄欖型”人才需求結構轉變，進而由傳統財務職能向現代財務職能邁進。二是核算與控制職能應實現過程管理。在傳統會計流程中，會計信息傳遞的滯后性桎梏了會計職能的發揮。在業財一體化的背景下，數據采集、存儲、處理、輸出的整個過程都與業務數據緊密相連。一方面，在會計核算職能的發揮上，通過數據采集的前置，實現了財務與業務的集成。由此，會計核算也應能夠反映經濟業務發生的全貌，體現整個業務發生的過程；另一方面，在會計控制職能的發揮上，財務部門將實現對業務活動的事前、事中和事后的全程動態監控，對資金進出、預算執行、計劃落實、經濟分析和績效考評等做到實時跟進，從而更好地發揮其監督控制職能，進而實現事前實時采集、事中實時監控、事后實時分析的全過程管理。

統計用戶在線次數和時長，并依據該用戶在線時閱讀電子書的類型，形成用戶喜好，并對該用戶進行相應書籍推薦。對長期不在線，不進行書籍閱讀的用戶，依據以往閱讀喜好，向其推送推薦書籍，進行喚醒處理。

三、基于業財一體化理念的會計流程再造思路

1.會計處理模式需調整。一是在會計確認方面，在傳統會計流程中，會計信息的采集基于業務發生之后，即“業務系統在前臺運行，會計系統在后臺核算”的處理模式。然而，在業財一體化的管理思想下，會計流程的處理模式是基于業務事項而觸發的，即會計處理流程的起點不再是原始憑證或根據會計規則加工處理后的記賬憑證，而是以原始業務數據為基礎的業務事件本身（張毓婷，2012）。同時，由于業務系統與財務系統的有效銜接，會計信息的采集伴隨著業務活動實時進行，業務處理過程中的數據依照一定的數據處理規則直接進入財務系統進行處理，在時間上實現同步而不存在斷點?；诖?，數據采集的實時性對會計確認提出了更高的要求。在信息如流水的會計數據處理生產線上，企業如何對業務系統的數據進行篩選，用會計語言準確無誤地確認每一筆交易或事項變的尤為重要。二是在會計記錄方面，企業會計記錄工作包括填制記賬憑證、登記賬簿等，會計記錄工作繁復，會計數據在憑證和賬簿之間的流轉使得工作效率降低，錯弊風險增加。在業財一體化背景下，借助信息技術手段，通過省略記賬憑證和登記賬簿的繁復操作，可以達到“一次取數、直接生成、多次利用”的效果。即通過實現隨機存入和提取業務數據中的會計信息，從根本上消除了數據處理過程中諸多分類與再分類的技術環節，利用同一基礎數據便可實現信息的多元重組（何日勝，2005）?；诤喕蟮臅嬘涗浌ぷ?，業財一體化管理模式下信息記錄的“高效率、高質量”需求明顯提升，而傳統會計流程中會計信息記錄的“冗余、低效、低附加值”現狀則難以與之相匹配。三是在會計報告方面，在傳統會計流程下，會計報告環節僅僅是按照順序化操作流程生成的固化財務報告，不能滿足管理決策的需求。然而，在業財一體化背景下，通過會計確認環節精準、規范篩選信息，會計計量環節及時、多元處理信息，以及會計記錄環節高效、優質記錄信息，當產生信息利用需求時，信息使用者通過發出請求事件，按一定的數據處理規則對業務數據進行提取和處理，以向其提供所需要的報告形式。通過引入財務報告、財務分析等數據處理模型，實現模型庫與數據庫的連接，從而進行個性化管理需求報表的生成，以提供管理決策。同時，隨著提取信息用到的報告規則的不斷豐富和調整，信息輸出結果也會呈現多元化和個性化，以供信息使用者在輔助決策方面的全面、多維利用，進而使得會計信息的價值得以提升。

1.流程識別與需求分析。會計流程再造是一個系統工程，需要考慮企業當前的管理需求、領導的支持力度、資金的可用程度等因素（丁文將，2017）。對此應結合自身特點，對核心會計流程予以識別，并在此基礎上，對再造需求展開分析。以業財一體化管理思想為指引，會計流程再造的需求包含業務處理、會計核算、管理控制三項。其中，業務處理需求主要涉及業務處理的流暢性、高效性、自動化；會計核算需求主要涉及核算工作量的減少、工作效率的提升；管理控制需求主要涉及會計信息的價值管理，包括數據統計、分析、利用等系統功能的實現。

2.流程梳理與問題診斷。流程梳理是流程再造的前提條件。以當前的再造需求為標準，通過對當前會計流程現狀的梳理，利用“標準-現狀=問題”找出差距，進而發現現有流程中的不足。在此基礎上，進行流程的簡化與再造重構。通過對業務處理與會計核算維度的分析，可以診斷出現有業務流程與會計流程間數據接口尚未聯通的問題；通過對會計核算與管理控制維度的分析，可以診斷出現有核算職能與控制職能發揮尚未實現有效分離的問題。

教師展示洋蔥表皮細胞、心肌細胞等多種細胞的顯微圖片，使學生從熟悉的圖像中，直觀感受細胞核是多數細胞的共同結構，并初步感知細胞核的大致形狀和位置。教師提問：“是否所有的細胞都有細胞核呢？”學生聯系舊知，回顧制備細胞膜的選材，意識到：哺乳動物成熟紅細胞沒有細胞核。教師補充關于高等植物成熟篩管細胞的內容，使學生形成對細胞核的初步認知，滲透批判性思維。

3.流程簡化與再造重構。應依據診斷結果，結合企業實際情況進行處理。一方面，會計流程中不增值的環節應進行簡化或消除；會計流程中不合理的環節應進行設計重構。另一方面，針對上述“業務與財務接口尚未聯通、核算與控制職能尚未分離”的問題，應通過“優化信息系統、調整會計職能”機制的建立予以保障。具體來看，包括如下優化路徑：一是數據采集前置化。利用ERP系統平臺，改變數據采集集中于財務、滯后于業務的現狀。一方面，通過數據采集前置，會計信息系統從“封閉的系統”向“開放的系統”轉變，進而改善了數據收集的全面性和完整性；另一方面，由于自動化程序減少了人工工作量，也降低了數據采集的錯誤率，從而有利于提升數據收集的效率性和實時性。二是數據存儲集中化。通過業務數據庫的建立，將以業務特征為基礎的相關數據集中存儲。存在數據提取需求時，ERP系統會觸發開關，根據一定的數據提取規則進行數據提取。由此，實現了分散數據存儲的集中匯總，進而便捷了數據處理過程。三是數據處理模型化?；贓RP系統的數據處理流程簡化了原有的繁瑣程序，實現了由“賬簿取數”向“賬戶取數”轉變。通過引入相關數據處理模型，如財務報告模型、財務分析模型等，實現對數據處理方法的按需定制。同時，通過將模型庫與數據庫相連接，生成個性化管理需求報表，以提供管理決策。四是數據輸出決策化。通過對數據采集、存儲、處理流程的再造與重塑，利用數據輸出端口，實現數據使用者與數據庫中數據的雙向交流目的。會計信息系統會根據使用方的指示選定相應的數據處理程序，按照程序對數據進行整合、歸類、排序、篩選、標注等操作，自動生成符合使用者需求的結構化報表并進行輸出，以滿足決策要求。